公司產品保密管理制度一、總則（一）目的為了加強公司產品保密管理，保護公司的商業秘密和知識產權，確保公司產品在研發、生產、銷售等各個環節的保密性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、外包人員等，以及與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等相關第三方人員。（三）定義1.公司產品：指公司自主研發、生產或銷售的各類產品，包括但不限于硬件設備、軟件程序、技術方案、產品設計圖紙、產品說明書、產品樣品等。2.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息，包括但不限于產品配方、工藝流程、技術訣竅、客戶名單、銷售渠道、財務信息等。3.保密信息：指涉及公司產品的所有信息，包括但不限于產品的技術細節、性能參數、研發計劃、生產計劃、銷售策略、市場推廣方案等。（四）基本原則1.預防為主原則：采取有效的保密措施，預防公司產品保密信息的泄露。2.誰使用、誰負責原則：接觸和使用公司產品保密信息的人員，對該信息的保密負有直接責任。3.最小化原則：嚴格限制對公司產品保密信息的訪問和使用，僅給予必要的人員以完成工作所需的最小授權。4.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，依法進行公司產品保密管理。二、保密職責（一）公司管理層職責1.制定保密政策：負責制定公司產品保密管理制度和政策，明確保密工作的目標、原則和要求。2.監督執行：監督檢查公司產品保密管理制度的執行情況，對違反制度的行為進行處理。3.提供資源支持：為保密工作提供必要的人力、物力和財力支持，確保保密工作的有效開展。（二）保密管理部門職責1.組織實施：負責組織實施公司產品保密管理制度，制定保密工作方案和計劃。2.培訓教育：組織開展保密培訓教育活動，提高員工的保密意識和技能。3.監督檢查：定期對公司各部門的保密工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。4.保密審查：對涉及公司產品保密信息的文件、資料、合同等進行保密審查。5.處理泄密事件：負責調查處理公司產品保密信息的泄密事件，采取措施防止損失擴大，并及時向上級報告。（三）各部門職責1.部門負責人職責：負責本部門的保密工作，制定本部門的保密措施和計劃。組織本部門員工學習保密制度，開展保密教育活動。對本部門員工接觸和使用公司產品保密信息的情況進行監督管理。及時向保密管理部門報告本部門發生的保密事件。2.員工職責：嚴格遵守公司產品保密管理制度，自覺履行保密義務。妥善保管公司產品保密信息，不得擅自復制、傳播、泄露或使用。在工作中需要接觸公司產品保密信息時，必須經過授權，并按照規定的程序和要求進行操作。發現公司產品保密信息泄露或可能泄露時，應及時向部門負責人或保密管理部門報告。（四）相關第三方職責1.簽訂保密協議：與公司有業務往來的合作伙伴、供應商、客戶等相關第三方人員，在開展業務前必須簽訂保密協議，明確雙方的保密義務和責任。2.遵守保密規定：相關第三方人員應嚴格遵守公司的保密制度和要求，不得擅自披露、使用或允許他人使用公司產品保密信息。3.接受監督檢查：公司有權對相關第三方人員的保密工作進行監督檢查，發現問題及時要求其整改。三、保密措施（一）物理隔離措施1.辦公區域管理：對涉及公司產品保密信息的辦公區域進行物理隔離，設置門禁系統，限制無關人員進入。2.存儲設備管理：對存儲公司產品保密信息的計算機、服務器、存儲設備等進行加密存儲，并設置訪問權限，防止信息泄露。3.文件資料管理：對涉及公司產品保密信息的文件、資料、圖紙等進行專柜存放，專人保管，嚴格借閱登記制度。（二）技術防范措施1.網絡安全防護：建立公司內部網絡安全防護體系，安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等，防止外部網絡攻擊和病毒入侵。2.數據加密技術：對公司產品保密信息進行加密處理，確保在傳輸和存儲過程中的安全性。3.訪問控制技術：采用身份認證、授權管理等技術手段，對公司產品保密信息的訪問進行嚴格控制，只有經過授權的人員才能訪問相關信息。（三）人員管理措施1.入職審查：在員工入職時，對其背景進行審查，簽訂保密協議，明確保密義務和責任。2.培訓教育：定期組織員工參加保密培訓教育活動，提高員工的保密意識和技能。3.離職管理：員工離職時，對其工作交接情況進行監督檢查，收回其使用的公司產品保密信息和相關設備，并要求其簽署保密承諾書。（四）制度管理措施1.保密制度建設：不斷完善公司產品保密管理制度，明確保密工作流程和操作規范。2.保密審查制度：對涉及公司產品保密信息的文件、資料、合同、會議等進行保密審查，確保信息安全。3.保密監督檢查制度：定期對公司各部門的保密工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。4.保密獎懲制度：對在保密工作中表現突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反保密制度的行為進行嚴肅處理。四、保密信息的范圍與分類（一）保密信息的范圍1.產品研發信息：包括產品的設計理念、技術方案、研發計劃、實驗數據、測試報告等。2.產品生產信息：包括產品的生產工藝、生產流程、質量控制標準、原材料采購信息等。3.產品銷售信息：包括產品的銷售渠道、客戶名單、市場推廣方案、銷售價格、銷售合同等。4.產品技術信息：包括產品的技術訣竅、專利技術、商標、著作權等知識產權信息。5.其他涉及公司產品的信息：如產品的售后服務信息、產品改進信息等。（二）保密信息的分類1.絕密級：指一旦泄露會給公司帶來極其嚴重的經濟損失或對公司的生存和發展造成重大影響的保密信息，如公司核心產品的技術方案、關鍵生產工藝等。2.機密級：指一旦泄露會給公司帶來較大經濟損失或對公司的正常運營造成重要影響的保密信息，如公司重要產品的銷售渠道、客戶名單等。3.秘密級：指一旦泄露會給公司帶來一定經濟損失或對公司的工作產生一定影響的保密信息，如公司一般產品的技術參數、生產計劃等。五、保密信息的訪問與使用（一）訪問權限管理1.分級授權：根據員工的工作職責和崗位需求，對其訪問公司產品保密信息的權限進行分級授權，明確不同級別員工可以訪問的信息范圍。2.審批流程：員工因工作需要訪問公司產品保密信息時，必須填寫訪問申請表，經部門負責人審批后，報保密管理部門備案。3.權限變更：員工的工作職責或崗位發生變動時，其訪問公司產品保密信息的權限應及時進行調整。（二）使用規范1.按需使用：員工只能在完成工作所需的范圍內使用公司產品保密信息，不得擅自擴大使用范圍。2.妥善保管：員工在使用公司產品保密信息時，應妥善保管相關文件、資料、存儲設備等，防止信息丟失或泄露。3.禁止傳播：員工不得將公司產品保密信息擅自傳播給無關人員，不得在公共場合談論涉及公司產品保密的話題。4.使用記錄：員工對公司產品保密信息的使用情況應進行記錄，包括使用時間、使用內容、使用目的等，以便于追溯和審查。六、保密信息的存儲與傳輸（一）存儲管理1.存儲介質選擇：優先選用具有加密功能的存儲介質存儲公司產品保密信息，如加密硬盤、加密U盤等。2.存儲環境要求：對存儲公司產品保密信息的存儲設備進行妥善保管，確保存儲環境安全可靠，防止信息損壞或丟失。3.定期備份：定期對公司產品保密信息進行備份，備份數據應存儲在安全的位置，并進行加密處理。（二）傳輸管理1.加密傳輸：在通過網絡傳輸公司產品保密信息時，必須采用加密技術進行傳輸，確保信息在傳輸過程中的安全性。2.傳輸渠道選擇：優先選用公司內部網絡或安全可靠的外部網絡傳輸公司產品保密信息，避免通過公共網絡傳輸敏感信息。3.傳輸審批：員工因工作需要通過網絡傳輸公司產品保密信息時，必須填寫傳輸申請表，經部門負責人審批后，報保密管理部門備案。七、保密協議與保密承諾書（一）保密協議1.簽訂范圍：公司與員工、合作伙伴、供應商、客戶等相關第三方人員在開展業務前，必須簽訂保密協議。2.協議內容：保密協議應明確雙方的保密義務和責任，保密信息的范圍，保密期限，違約責任等內容。3.協議變更與解除：保密協議的變更或解除必須經過雙方協商一致，并簽訂書面協議。（二）保密承諾書1.簽訂范圍：員工在入職、離職或接觸公司產品保密信息時，應簽訂保密承諾書。2.承諾內容：保密承諾書應明確員工的保密義務和責任，遵守公司保密制度的承諾，以及違反承諾應承擔的違約責任等內容。3.承諾期限：保密承諾書的承諾期限應與保密協議的期限一致或根據實際情況確定。八、保密監督與檢查（一）監督檢查機構公司設立保密監督檢查小組，由保密管理部門負責人擔任組長，成員包括各部門的保密工作聯系人。保密監督檢查小組負責定期對公司各部門的保密工作進行監督檢查。（二）監督檢查內容1.制度執行情況：檢查公司產品保密管理制度的執行情況，包括保密措施的落實情況、保密協議的簽訂情況、保密培訓教育的開展情況等。2.保密信息管理情況：檢查公司產品保密信息的存儲、傳輸、訪問、使用等情況，包括信息的安全性、完整性、保密性等。3.人員管理情況：檢查公司員工的保密意識和行為規范，包括員工對保密制度的遵守情況、保密工作的執行情況等。（三）監督檢查方式1.定期檢查：保密監督檢查小組定期對公司各部門進行保密檢查，檢查周期為[具體周期]。2.不定期抽查：保密管理部門不定期對公司各部門進行保密抽查，及時發現和解決保密工作中存在的問題。3.專項檢查：根據公司的實際情況，對涉及公司產品保密信息的重點部門、重點項目、重點環節進行專項保密檢查。（四）檢查結果處理1.通報表揚：對保密工作成績突出的部門和個人，進行通報表揚，并給予相應的獎勵。2.督促整改：對保密工作存在問題的部門和個人，下達整改通知書，要求其限期整改，并跟蹤整改情況。3.嚴肅處理：對違反公司產品保密管理制度的行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理，情節嚴重的依法追究法律責任。九、泄密事件的處理（一）報告程序1.發現報告：員工發現公司產品保密信息泄露或可能泄露時，應立即向部門負責人報告。2.逐級上報：部門負責人接到報告后，應及時向保密管理部門報告，并采取措施防止損失擴大。保密管理部門接到報告后，應立即向公司管理層報告。3.緊急處置：在報告泄密事件的同時，相關部門應立即采取緊急處置措施，如封鎖現場、收集證據、停止相關業務等，以減少損失。（二）調查處理1.成立調查組：公司成立泄密事件調查組，負責對泄密事件進行調查，查明泄密原因、經過、涉及人員等情況。2.調查措施：調查組可以采取查閱資料、詢問證人、現場勘查等方式進行調查，相關部門和人員應積極配合。3.責任認定：根據調查結果，對泄密事件的責任進行認定，明確相關人員應承擔的責任。4.處理決定：根據責任認定結果，對泄密事件的相關責任人員作出處理決定，包括警告、罰款、解除勞動合同、追究法律責任等。（三）后續整改1.制定整改措施：針對泄密事