公司產品贈送管理制度一、總則（一）目的為規范公司產品贈送行為，確保產品贈送活動的合理性、公正性和有效性，加強公司產品管理，維護公司利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門及全體員工在開展業務活動、公關活動、客戶關系維護等過程中涉及的產品贈送行為。（三）基本原則1.合規性原則：產品贈送活動必須符合國家法律法規及公司相關規定，不得進行任何違法違規的贈送行為。2.必要性原則：產品贈送應基于業務拓展、客戶關系維護等合理需求，避免不必要的贈送。3.適度性原則：贈送產品的數量、價值應與活動目的、客戶貢獻等相匹配，不得過度贈送。4.審批性原則：所有產品贈送行為均需按照規定的審批流程進行申請和審批，未經批準不得擅自贈送。二、產品贈送的申請與審批（一）申請流程1.提出申請：相關部門或員工如需進行產品贈送，應填寫《產品贈送申請表》，詳細說明贈送的目的、對象、產品名稱、規格、數量、預計贈送時間等信息。2.部門審核：申請表提交至所在部門負責人，部門負責人應根據業務實際情況對申請的必要性、合理性進行審核，并簽署審核意見。3.歸口管理部門審核：對于涉及特定業務領域的產品贈送，申請表還需提交至歸口管理部門進行審核，歸口管理部門應從專業角度對贈送行為進行評估并簽署意見。4.財務審核：申請表流轉至財務部門，財務部門對贈送產品的成本核算、預算安排等進行審核，確保贈送行為符合財務規定。（二）審批權限1.一般額度贈送：單次贈送產品價值在[X]元以下的，由部門負責人審批后即可執行，并報財務部門備案。2.較大額度贈送：單次贈送產品價值在[X]元至[X]元之間的，經部門負責人審核、歸口管理部門審核通過后，由分管副總經理審批。3.重大額度贈送：單次贈送產品價值超過[X]元的，需經部門負責人、歸口管理部門、財務部門審核后，報總經理審批。（三）審批時效審批部門應在收到《產品贈送申請表》后的[X]個工作日內完成審批，特殊情況需延長審批時間的，應及時向申請部門說明原因。三、產品贈送的實施（一）產品準備1.庫存調配：優先從公司現有庫存產品中選取符合贈送要求的產品進行調配。倉庫管理部門應根據審批后的申請表，及時準備好相應產品，并確保產品質量合格、包裝完好。2.新品準備：若庫存產品無法滿足贈送需求，需使用新品進行贈送的，由研發或采購部門按照要求及時安排生產或采購。（二）贈送方式1.直接贈送：對于本地客戶或便于直接交付的對象，可采用直接上門贈送或郵寄等方式將產品送達客戶手中。2.活動贈送：通過舉辦產品推廣活動、客戶答謝會等形式，在活動現場向客戶贈送產品。（三）贈送記錄1.建立臺賬：負責產品贈送的部門或人員應建立產品贈送臺賬，詳細記錄贈送日期、贈送對象、產品名稱、規格、數量、贈送方式等信息。2.憑證留存：對于每一次產品贈送，應留存相關憑證，如客戶簽收單、郵寄回執、活動現場照片等，作為贈送行為的證明材料。四、產品贈送的監督與檢查（一）內部監督1.審計部門監督：公司審計部門定期對產品贈送情況進行審計檢查，重點審查贈送行為的合規性、審批流程的執行情況、贈送記錄的完整性等。2.紀檢部門監督：公司紀檢部門負責對產品贈送過程中的廉潔自律情況進行監督，防止出現違規違紀行為。（二）外部監督1.客戶反饋：收集客戶對產品贈送活動的反饋意見，了解客戶對贈送產品的滿意度及是否存在其他問題。2.社會監督：關注社會輿論及相關監管部門的動態，確保公司產品贈送行為符合社會規范和監管要求。（三）問題處理1.發現問題：在監督檢查過程中，如發現產品贈送存在違規行為或其他問題，應及時記錄并進行調查核實。2.整改措施：針對發現的問題，責任部門應制定切實可行的整改措施，明確整改責任人及整改期限，并及時進行整改。3.責任追究：對于因違規贈送導致公司利益受損或造成不良影響的，將按照公司相關規定對責任人進行責任追究，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。五、產品贈送的預算管理（一）預算編制1.年度預算：各部門應結合下一年度業務計劃和產品贈送需求，在每年年底前編制本部門的產品贈送年度預算，明確贈送產品的種類、數量、預計金額等信息。2.預算審核：財務部門對各部門提交的產品贈送年度預算進行匯總審核，結合公司年度經營目標和財務狀況，提出預算調整意見，報公司管理層審批。（二）預算執行1.嚴格控制：各部門應嚴格按照審批后的產品贈送預算執行，不得超預算進行贈送。如遇特殊情況需要調整預算的，應按照預算編制和審批流程進行申請和審批。2.預算監控：財務部門定期對產品贈送預算執行情況進行監控，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題，確保預算執行的準確性和嚴肅性。（三）預算調整1.調整原因：因市場變化、業務拓展等原因導致原產品贈送預算無法滿足實際需求的，可申請預算調整。2.調整流程：預算調整申請由相關部門填寫《產品贈送預算調整申請表》，詳細說明調整原因、調整金額、調整后的預算安排等信息，按照預算審批權限進行審批。六、產品贈送的稅務處理（一）稅務政策遵循公司產品贈送行為應遵循國家稅收法律法規及相關稅務政策規定，正確進行稅務處理。（二）視同銷售處理1.增值稅處理：根據增值稅相關規定，將自產、委托加工或購進的貨物無償贈送其他單位或個人的，視同銷售貨物，應計算繳納增值稅。2.企業所得稅處理：企業將資產移送他人用于對外捐贈等情形，因資產所有權屬已發生改變而不屬于內部處置資產，應按規定視同銷售確定收入。（三）稅務申報與繳納1.申報義務：財務部門應按照稅務機關要求，及時進行產品贈送視同銷售的稅務申報，確保申報數據的準確性和完整性。2.稅款繳納：根據稅務申報結果，按時足額繳納相關稅款，避免