公司出租房屋管理制度總則1.目的為加強公司出租房屋的管理，規范房屋租賃行為，保障公司合法權益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出租房屋的管理活動，包括房屋的出租、續租、退租、租金收繳、房屋維護等相關事宜。3.基本原則公司出租房屋管理遵循合法、公正、公開、效益的原則，確保房屋出租過程規范有序，實現公司資產的保值增值。管理職責1.行政管理部門負責出租房屋的整體規劃和統籌管理，制定出租房屋管理的相關政策和制度。審核出租房屋的租賃合同，確保合同條款符合法律法規和公司利益。協調處理出租房屋管理過程中的重大事項和糾紛。2.財務部門負責租金的收繳、核算和財務管理，確保租金及時足額入賬。對出租房屋的收支情況進行定期審計，提供財務報表和分析報告。3.資產管理部門負責出租房屋的日常維護、修繕和安全管理，確保房屋處于良好的使用狀態。建立出租房屋檔案，記錄房屋的基本信息、租賃情況、維護記錄等。負責與租戶溝通協調，處理租戶的日常問題和投訴。4.法務部門為出租房屋管理提供法律咨詢和支持，審核租賃合同等法律文件。協助處理出租房屋管理過程中的法律糾紛，維護公司合法權益。房屋出租管理1.出租房屋的確定資產管理部門根據公司房屋使用情況和經營需要，提出可出租房屋的清單，報行政管理部門審核。行政管理部門對可出租房屋進行評估，結合市場需求和公司戰略，確定出租房屋的范圍和條件。2.招租方式公司出租房屋可采用公開招租、邀請招租、協議出租等方式。公開招租應通過公司官網、報紙、專業租賃平臺等渠道發布招租信息，廣泛吸引潛在租戶。邀請招租應向特定的有租賃意向的租戶發出邀請，經審核后確定租戶。協議出租適用于與公司有長期合作關系或特殊情況下的房屋出租。3.租賃合同簽訂經招租確定租戶后，資產管理部門應與租戶簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金標準、租金支付方式、押金、房屋維護責任、違約責任等條款。租賃合同簽訂前，應提交法務部門審核，確保合同合法有效。4.租金標準制定財務部門會同資產管理部門根據市場行情、房屋成本、周邊租金水平等因素，制定合理的租金標準。租金標準應定期進行評估和調整，以適應市場變化。租金收繳管理1.租金支付方式租賃合同應明確租金支付方式，可采用現金、支票、銀行轉賬等方式。鼓勵租戶采用銀行轉賬方式支付租金，以確保租金收繳的準確性和及時性。2.租金收繳期限租賃合同應明確租金收繳期限，一般為每月或每季度的前[X]個工作日。租戶應按照合同約定的時間和方式支付租金，逾期支付的，應按照合同約定支付違約金。3.租金催繳資產管理部門應在租金收繳期限屆滿前[X]天，向租戶發出租金催繳通知，提醒租戶按時支付租金。對于逾期未支付租金的租戶，資產管理部門應及時與租戶溝通，了解原因，并采取相應的催繳措施。催繳措施可包括電話催繳、書面催繳、上門催繳等，必要時可通過法律途徑追討租金。4.租金減免如因不可抗力或其他特殊原因，租戶確實無法按時支付租金的，可向公司提出租金減免申請。租金減免申請應經租戶提交書面申請，說明減免原因和期限，經公司相關部門審核后報公司領導審批。租金減免審批通過后，資產管理部門應與租戶簽訂租金減免協議，并調整租金收繳計劃。房屋維護管理1.維護責任劃分租賃合同應明確房屋維護責任，一般情況下，房屋主體結構的維護由公司負責，室內裝修及附屬設施的維護由租戶負責。對于因租戶使用不當或人為損壞導致的房屋及附屬設施損壞，租戶應承擔維修費用。2.日常維護檢查資產管理部門應定期對出租房屋進行日常維護檢查，及時發現和處理房屋及附屬設施存在的問題。日常維護檢查內容包括房屋結構安全、水電設施、消防設施、衛生狀況等方面。3.維修計劃制定根據日常維護檢查結果，資產管理部門應制定維修計劃，明確維修項目、維修時間、維修責任人等。維修計劃應報行政管理部門審核，經批準后組織實施。4.維修資金管理公司應設立房屋維修專項資金，用于出租房屋的重大維修和改造。維修資金的使用應按照公司財務管理制度的規定進行審批和核算，確保資金使用安全、合理、有效。租戶管理1.租戶入住管理租戶簽訂租賃合同后，資產管理部門應辦理租戶入住手續，向租戶提供房屋鑰匙、門禁卡等相關物品。向租戶介紹房屋的使用注意事項、周邊環境、物業服務等情況，確保租戶熟悉房屋及周邊環境。2.租戶信息管理資產管理部門應建立租戶信息檔案，記錄租戶的基本信息、租賃情況、聯系方式等。租戶信息發生變更時，租戶應及時通知資產管理部門進行更新。3.租戶行為規范租戶應遵守國家法律法規和公司的相關規定，合法使用租賃房屋。租戶不得擅自改變房屋用途、結構和外貌，不得在房屋內從事違法違規活動。租戶應愛護房屋及附屬設施，按時繳納租金和相關費用，保持房屋整潔衛生。4.租戶退租管理租賃期限屆滿或提前解除租賃合同的，租戶應在合同約定的時間內辦理退租手續。租戶退租時，應將房屋及附屬設施完好無損地交還公司，經資產管理部門驗收合格后，退還租戶押金。如租戶存在拖欠租金、損壞房屋及附屬設施等違約行為，公司有權從押金中扣除相應費用。安全管理1.安全責任落實公司應建立健全出租房屋安全管理制度，明確安全管理責任，確保出租房屋的安全使用。資產管理部門應與租戶簽訂安全責任書，明確租戶在房屋使用過程中的安全責任。2.安全檢查資產管理部門應定期對出租房屋進行安全檢查，重點檢查房屋的消防設施、電氣設備、燃氣管道等安全狀況。安全檢查應做好記錄，發現安全隱患應及時通知租戶進行整改，確保房屋使用安全。3.安全教育培訓公司應定期組織租戶進行安全教育培訓，提高租戶的安全意識和應急處置能力。安全教育培訓內容包括消防安全知識、電氣安全知識、燃氣安全知識等方面。檔案管理1.檔案內容出租房屋檔案應包括房屋基本信息、租賃合同、租金收繳記錄、房屋維護記錄、租戶信息等相關資料。檔案資料應真實、完整、有效，能夠反映出租房屋管理的全過程。2.檔案整理與歸檔資產管理部門應指定專人負責出租房屋檔案的整理與歸檔工作，確保檔案資料分類清晰、存放有序。檔案資料應按照年度進行整理歸檔，保存期限按照公司檔案管理制度的規定執行。3.檔案查閱與使用因工作需要查閱出租房屋檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經相關部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時應注意保護檔案資料的安全和完整，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。監督與考核1.監督檢查行政管理部門應定期對出租房屋管理工作進行監督檢查，確保各項管理制度的執行到位。監督檢查內容包括房屋出租程序、租金收繳、房屋維護、租戶管理、安全管理等方面。2.考核評價公司應建立出租房屋管理工作考核評價機制，對相關部門和人員的工作進行考核評價。考核評價指標