公司制作廣告管理制度一、總則（一）目的為規范公司廣告制作流程，確保廣告制作質量，提高廣告制作效率，有效控制廣告制作成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部各部門涉及的所有廣告制作活動，包括但不限于平面廣告、視頻廣告、線上廣告等各類形式。（三）基本原則1.合法性原則：廣告制作必須符合國家法律法規及相關政策要求，不得出現違法違規內容。2.目標導向原則：廣告制作應緊密圍繞公司營銷目標和宣傳需求，突出產品或服務特點，有效傳達信息。3.質量至上原則：確保廣告制作的質量，從創意構思、設計制作到審核發布，每一個環節都要嚴格把關，力求制作出高質量、有吸引力的廣告作品。4.成本控制原則：在保證廣告質量的前提下，合理控制制作成本，優化資源配置，提高投入產出比。5.協作溝通原則：廣告制作涉及多個部門和崗位，各部門應密切協作、加強溝通，確保工作順利進行。二、廣告制作流程（一）需求提出1.市場部門根據公司營銷計劃和推廣需求，填寫《廣告制作需求申請表》，詳細說明廣告制作的目的、目標受眾、主要內容、投放渠道、時間要求等信息，并附上相關參考資料。2.申請表需經市場部門負責人審核簽字后，提交給分管領導審批。分管領導根據公司整體戰略和業務需求進行審批，審批通過后交至廣告制作管理部門。（二）創意策劃1.廣告制作管理部門接到需求申請表后，組織創意團隊進行策劃。創意團隊由市場、設計、文案等相關人員組成。2.創意團隊召開策劃會議，深入研究需求，結合產品特點、目標受眾喜好和市場趨勢，提出多個創意方案。3.對每個創意方案進行詳細闡述和分析，包括創意概念、表現形式、傳播效果預期等，形成《廣告創意策劃方案》。4.將策劃方案提交給市場部門、相關業務部門及其他相關人員征求意見，根據反饋意見對方案進行修改完善。（三）設計制作1.根據確定的創意策劃方案，設計部門進行廣告設計制作。設計人員應熟練掌握各類設計軟件和工具，按照設計規范和要求進行創作。2.在設計過程中，要注重與創意團隊及其他相關部門溝通，確保設計方向準確無誤，符合廣告主題和風格要求。3.設計初稿完成后，提交給創意團隊、市場部門及相關領導進行審核。審核人員從設計效果、信息傳達、視覺感受等方面進行評估，提出修改意見。4.設計人員根據審核意見對廣告進行修改完善，直至達到審核要求。對于復雜的廣告制作，可能需要多次反復修改。（四）內容審核1.廣告設計制作完成后，由廣告制作管理部門組織相關人員進行內容審核。審核人員包括市場部門負責人、法務人員、合規專員等。2.審核內容主要包括廣告的合法性、真實性、準確性、導向性等方面。確保廣告內容不違反法律法規，不虛假宣傳，不誤導消費者。3.對于涉及公司重要信息、產品核心賣點等內容，要進行嚴格把關，確保表述準確、清晰。4.審核通過的廣告制作文件，由廣告制作管理部門負責人簽字確認。（五）制作執行1.根據審核通過的設計文件，廣告制作管理部門安排制作單位進行廣告制作。制作單位應具備相應的資質和制作能力，能夠按照要求按時、高質量完成制作任務。2.在制作過程中，廣告制作管理部門要與制作單位保持密切溝通，及時了解制作進度，協調解決制作過程中出現的問題。3.制作單位完成廣告制作后，提交成品給廣告制作管理部門。廣告制作管理部門組織相關人員進行驗收，驗收內容包括制作質量、規格尺寸、顏色效果等是否符合設計要求。4.驗收合格的廣告制作成品，進入發布環節；驗收不合格的，制作單位應按照要求進行整改，直至驗收合格。（六）發布投放1.根據廣告投放計劃，由市場部門負責廣告的發布投放工作。市場部門應提前與廣告投放渠道溝通協調，確定投放時間、投放位置、投放形式等具體細節。2.在廣告發布投放前，要對投放渠道進行再次審核，確保投放渠道合法合規，不存在風險隱患。3.廣告發布投放過程中，市場部門要密切關注投放效果，及時收集反饋信息，如曝光量、點擊量、轉化率等數據。4.根據投放效果數據，對廣告投放策略進行調整優化，提高廣告投放的精準度和效果。三、廣告制作預算管理（一）預算編制1.廣告制作管理部門根據廣告制作需求申請表，結合創意策劃方案和設計制作要求，編制廣告制作預算草案。2.預算草案應包括廣告制作的各項費用明細，如創意策劃費用、設計費用、制作費用、審核費用、發布投放費用等。3.將預算草案提交給財務部門進行審核。財務部門根據公司財務制度和預算管理要求，對預算草案進行審核，提出修改意見。4.廣告制作管理部門根據財務部門意見對預算草案進行修改完善，形成正式的廣告制作預算方案。預算方案經市場部門負責人、分管領導審核簽字后，提交給公司預算管理委員會審批。（二）預算執行1.廣告制作預算方案經審批通過后，嚴格按照預算執行。各部門應在預算范圍內控制費用支出，不得超預算開支。2.廣告制作管理部門負責對預算執行情況進行監控，定期統計分析預算執行進度，及時發現和解決預算執行過程中出現的問題。3.對于因特殊原因需要調整預算的，應按照公司預算調整流程進行申請和審批。未經批準，不得擅自調整預算。（三）預算決算1.廣告制作項目完成后，廣告制作管理部門負責編制廣告制作項目決算報告。決算報告應包括項目預算執行情況、實際費用支出明細、項目成果等內容。2.將決算報告提交給財務部門進行審核。財務部門對決算報告進行審核，核實實際費用支出是否與預算相符，是否存在超支情況及原因。3.廣告制作管理部門根據財務部門審核意見對決算報告進行修改完善，形成最終的廣告制作項目決算報告。決算報告經市場部門負責人、分管領導審核簽字后，作為公司財務核算和項目總結的重要依據。四、廣告制作合同管理（一）合同簽訂1.對于涉及廣告制作的各類業務，如創意策劃、設計制作、發布投放等，均應簽訂書面合同。2.合同承辦部門負責起草合同文本，合同文本應明確雙方的權利義務、服務內容、費用標準、付款方式、交付時間、違約責任等條款。3.合同承辦部門將合同文本提交給法務部門進行審核。法務部門從法律角度對合同進行審查，確保合同合法合規，不存在法律風險。4.合同承辦部門根據法務部門審核意見對合同進行修改完善，經部門負責人簽字后，提交給對方當事人進行協商簽訂。5.合同簽訂后，由合同承辦部門負責將合同副本提交給財務部門、廣告制作管理部門等相關部門備案。（二）合同執行1.合同雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。合同承辦部門負責跟蹤合同執行情況，及時協調解決合同執行過程中出現的問題。2.對于合同變更、解除等情況，應按照合同約定的程序進行辦理，并簽訂相關補充協議或解除協議。3.財務部門根據合同約定和實際執行情況進行付款結算，確保付款準確無誤，符合公司財務制度要求。（三）合同歸檔1.合同執行完畢后，合同承辦部門負責將合同正本及相關附件、補充協議、往來函件等資料進行整理歸檔。2.合同檔案應按照公司檔案管理規定進行分類存放，便于查詢和查閱。3.定期對合同檔案進行清理和檢查，確保合同檔案的完整性和安全性。五、廣告制作質量控制（一）質量標準制定1.廣告制作管理部門根據公司廣告制作的特點和要求，制定廣告制作質量標準。質量標準應涵蓋廣告的創意構思、設計制作、內容審核、制作執行等各個環節。2.質量標準應明確具體的質量要求和驗收指標，如廣告的視覺效果、信息傳達準確性、色彩搭配合理性、制作工藝精細度等。3.將質量標準傳達給所有參與廣告制作的人員，確保大家熟悉并理解質量要求。（二）過程質量監控1.在廣告制作過程中，廣告制作管理部門要對各個環節進行質量監控。定期檢查創意策劃方案的合理性、設計初稿的質量、制作過程中的工藝執行情況等。2.對于發現的質量問題，及時與相關人員溝通，要求其進行整改。整改完成后進行復查，確保質量問題得到徹底解決。3.鼓勵參與廣告制作的人員之間相互監督，發現質量問題及時反饋，共同提高廣告制作質量。（三）驗收評估1.廣告制作完成后，按照驗收流程進行嚴格驗收。驗收人員應依據質量標準對廣告制作成品進行全面評估，確保各項質量指標符合要求。2.對于驗收合格的廣告，出具驗收報告；對于驗收不合格的廣告，明確指出存在的問題和整改要求，要求制作單位限期整改，直至驗收合格。3.定期對廣告制作質量進行總結分析，針對存在的共性問題，提出改進措施和建議，不斷完善廣告制作質量控制體系。六、廣告制作相關人員職責（一）市場部門1.提出廣告制作需求，填寫《廣告制作需求申請表》，并提供相關參考資料。2.參與廣告創意策劃方案的討論和審核，提出市場需求和業務方面的意見和建議。3.負責廣告發布投放工作，與廣告投放渠道溝通協調，確定投放計劃和策略，并跟蹤投放效果。4.協助廣告制作管理部門進行廣告制作過程中的溝通協調工作，確保廣告制作符合市場推廣需求。（二）廣告制作管理部門1.負責廣告制作流程的組織和協調工作，包括創意策劃、設計制作、內容審核、制作執行、發布投放等環節的安排和推進。2.編制廣告制作預算草案，經審核后負責預算的執行監控和決算報告的編制。3.組織相關人員對廣告制作質量進行控制和驗收評估，確保廣告制作質量符合要求。4.負責廣告制作合同的管理工作，包括合同起草、審核、簽訂、執行和歸檔等。5.建立和維護廣告制作相關的文檔資料檔案，如需求申請表、創意策劃方案、設計文件、審核記錄、制作合同等。（三）設計部門1.根據創意策劃方案進行廣告設計制作，確保設計作品的創意性、視覺效果和專業性。2.與創意團隊、市場部門及其他相關部門保持密切溝通，及時了解需求變化，對設計方案進行修改完善。3.配合廣告制作管理部門進行設計初稿的審核工作，根據審核意見認真修改，直至設計作品達到審核要求。（四）文案部門1.負責廣告文案的撰寫工作，確保文案內容準確、生動、有吸引力，符合廣告主題和目標受眾需求。2.參與廣告創意策劃方案的討論，提供文案方面的專業建議和支持。3.對廣告文案進行審核，確保文案表述清晰、邏輯嚴謹，不存在錯別字、語病等問題。（五）制作單位1.按照公司要求和合同約定，按時、高質量完成廣告制作任務。2.在制作過程中，嚴格遵守制作規范和質量標準，確保制作工藝精細，制作質量符合要求。3.及時向廣告制作管理部門反饋制作過程中出現的問題，積極配合公司進行溝通協調和整改工作。（六）財務部門1.參與廣告制作預算的審核工作，從財務角度提出合理的預算建議和控制要求。2.根據合同約定和實際執行情況進行付款結算，確保公司資金支付準確無誤，符合財務制度規定。