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文檔簡介

公司經營性車輛管理制度一、總則(一)目的為加強公司經營性車輛的管理,確保車輛安全、高效運行,提高車輛使用效率,降低運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有經營性車輛,包括但不限于貨車、客車、特種作業車輛等。(三)管理原則1.統一管理原則:公司所有經營性車輛由[具體管理部門]統一管理、調配。2.安全第一原則:強化車輛安全管理,確保行車安全,預防交通事故的發生。3.高效使用原則:合理安排車輛使用,提高車輛使用效率,降低運營成本。4.規范操作原則:駕駛員應嚴格按照操作規程駕駛車輛,確保車輛正常運行。二、車輛管理(一)車輛購置1.根據公司業務發展需要,由[需求部門]提出車輛購置申請,填寫《車輛購置申請表》,詳細說明購置車輛的車型、數量、用途等。2.[具體管理部門]對申請進行審核,經公司領導審批后,按照公司采購流程進行車輛購置。3.新購置車輛應及時辦理車輛注冊登記、保險、購置稅繳納等手續,并將相關資料歸檔保存。(二)車輛檔案管理1.建立車輛檔案,對每輛車的基本信息、購置情況、保險情況、維修保養記錄、事故記錄等進行詳細登記。2.車輛檔案由[具體管理部門]指定專人負責管理,確保檔案資料的完整性和準確性。3.定期對車輛檔案進行整理和更新,及時錄入車輛的最新信息。(三)車輛調度1.[具體管理部門]負責公司經營性車輛的調度工作,根據公司業務需求和車輛使用情況,合理安排車輛的出車任務。2.駕駛員應服從調度安排,按時出車,確保完成各項運輸任務。如因特殊情況不能按時出車,應提前向調度人員說明原因,并聽從調度人員的另行安排。3.調度人員應建立車輛調度臺賬,詳細記錄車輛的出車時間、地點、任務、駕駛員等信息,以便查詢和統計。(四)車輛標識管理1.公司經營性車輛應統一粘貼公司標識,包括公司名稱、標志、聯系電話等。2.車輛標識應保持清晰、完好,如有損壞或褪色應及時更換。3.未經公司批準,駕駛員不得擅自更改或拆除車輛標識。三、駕駛員管理(一)駕駛員招聘1.根據公司車輛駕駛崗位需求,制定駕駛員招聘計劃,明確招聘條件和要求。2.招聘駕駛員應通過面試、筆試、實際駕駛技能測試等環節,確保招聘人員具備相應的駕駛資質和技能。3.新招聘駕駛員應進行入職培訓,培訓內容包括公司規章制度、車輛操作規程、安全駕駛知識等,經考核合格后方可上崗。(二)駕駛員檔案管理1.為每位駕駛員建立個人檔案,檔案內容包括駕駛員基本信息、駕駛證復印件、從業資格證復印件、培訓記錄、考核記錄、獎懲記錄等。2.駕駛員檔案由[具體管理部門]指定專人負責管理,確保檔案資料的完整性和準確性。3.定期對駕駛員檔案進行整理和更新,及時錄入駕駛員的最新信息。(三)駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓和業務培訓,培訓內容包括交通安全法規、安全駕駛技能、車輛維護保養知識、職業道德等。2.鼓勵駕駛員參加外部培訓和學習,不斷提高自身業務水平和綜合素質。3.培訓結束后,應對駕駛員進行考核,考核結果作為駕駛員績效評價和獎懲的依據。(四)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等進行定期考核。2.考核方式包括日??己?、月度考核、年度考核等,考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。3.對考核優秀的駕駛員給予表彰和獎勵,對考核不合格的駕駛員進行批評教育、培訓補考或辭退處理。(五)駕駛員獎懲1.設立駕駛員獎勵基金,對在安全行車、優質服務、節能降耗等方面表現突出的駕駛員給予獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。2.對違反公司規章制度、發生交通事故、服務質量差等行為的駕駛員給予相應的處罰。處罰方式包括警告、罰款、扣發績效獎金、辭退等。四、車輛使用(一)車輛使用申請1.公司內部各部門因業務需要使用車輛,應提前填寫《車輛使用申請表》,詳細說明用車時間、地點、事由、人數等信息。2.《車輛使用申請表》經部門負責人審核簽字后,報[具體管理部門]審批。3.[具體管理部門]根據車輛使用情況和調度安排,對申請進行審批,批準后通知駕駛員出車。(二)車輛使用登記1.駕駛員在出車前應到[具體管理部門]領取車輛鑰匙,并在《車輛使用登記表》上簽字確認。2.駕駛員應按照《車輛使用申請表》上的時間、地點、事由等信息出車,不得擅自更改。如因特殊情況需要更改,應提前向[具體管理部門]說明原因,并重新辦理審批手續。3.駕駛員在出車過程中應如實填寫《車輛行駛記錄》,詳細記錄車輛行駛里程、時間、油耗、路況等信息。(三)車輛使用費用結算1.車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修費等,由[具體管理部門]按照公司財務制度進行結算。2.駕駛員應在出車結束后及時將車輛鑰匙交回[具體管理部門],并提交《車輛行駛記錄》、《車輛使用申請表》等相關資料。3.[具體管理部門]對駕駛員提交的資料進行審核,審核無誤后按照規定進行費用結算,并將結算結果通知駕駛員。(四)車輛使用限制1.公司經營性車輛嚴禁用于私人用途,如發現駕駛員將車輛用于私人用途,將給予嚴肅處理。2.未經公司批準,駕駛員不得將車輛轉借他人使用,不得擅自將車輛交給無駕駛證人員駕駛。3.車輛在使用過程中應嚴格遵守交通法規,不得超速、超載、疲勞駕駛等。五、車輛維修與保養(一)車輛維修計劃1.[具體管理部門]應定期對車輛進行檢查和維護,根據車輛的使用情況和技術狀況,制定車輛維修計劃。2.車輛維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內容,經公司領導審批后組織實施。(二)車輛維修申請1.駕駛員在車輛使用過程中發現車輛故障或異常情況,應及時向[具體管理部門]報告。2.[具體管理部門]接到報告后,應安排專業人員對車輛進行檢查,確定維修項目和維修方案。3.需要進行車輛維修的,駕駛員應填寫《車輛維修申請表》,詳細說明車輛故障情況、維修項目、預計維修費用等信息。4.《車輛維修申請表》經[具體管理部門]審核簽字后,報公司領導審批。(三)車輛維修管理1.公司車輛維修應選擇具有資質的正規維修廠進行維修,確保維修質量和維修安全。2.維修廠應按照公司批準的維修項目和維修方案進行維修,不得擅自增加維修項目或提高維修費用。3.駕駛員應監督維修廠的維修過程,確保維修質量和維修進度。維修結束后,駕駛員應在《車輛維修結算單》上簽字確認。(四)車輛保養管理1.車輛保養分為日常保養、一級保養、二級保養等,駕駛員應按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進行保養。2.日常保養由駕駛員負責,主要內容包括車輛清潔、檢查車輛外觀、輪胎氣壓、機油液位、制動液液位等。3.一級保養和二級保養由[具體管理部門]安排專業人員進行,主要內容包括車輛發動機、底盤、電氣系統等的檢查和維護。六、車輛保險與事故處理(一)車輛保險1.公司所有經營性車輛應按照國家規定購買足額的車輛保險,包括交強險、商業險等。2.車輛保險由[具體管理部門]統一辦理,保險期限應與車輛使用期限一致。3.駕駛員應妥善保管車輛保險單,如有遺失應及時向[具體管理部門]報告,并辦理補辦手續。(二)交通事故處理1.車輛發生交通事故后,駕駛員應立即停車,保護現場,并及時向公司[具體管理部門]和當地交警部門報告。2.[具體管理部門]接到報告后,應立即派人趕赴事故現場,協助交警部門進行事故處理,并及時向公司領導報告事故情況。3.駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的調查處理工作,提供真實、準確的事故信息和相關資料。4.如因駕駛員責任導致交通事故,給公司造成經濟損失的,駕駛員應按照公司規定承擔相應的賠償責任。七、車輛報廢與處置(一)車輛報廢1.車輛達到國家規定的報廢標準或因技術狀況差、維修成本高等原因無法繼續使用的,由[具體管理部門]提出車輛報廢申請,填寫《車輛報廢申請表》,詳細說明車輛報廢原因、車輛型號、車輛牌照等信息。2.《車輛報廢申請表》經公司領導審批后,報當地車輛管理部門辦理車輛報廢手續。3.車輛報廢后,[具

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