公司聘用前審核管理制度一、總則（一）目的為規范公司聘用前審核流程，確保公司招聘到合適、可靠的人員，保障公司的正常運營和發展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有崗位的聘用前審核工作，包括新員工入職、崗位調動、臨時人員聘用等情況。（三）原則1.合法性原則：審核工作應嚴格遵守國家法律法規及相關政策要求。2.真實性原則：確保審核信息的真實、準確，杜絕虛假信息。3.全面性原則：涵蓋候選人的基本信息、工作經歷、學歷資質、職業操守等各個方面。4.保密性原則：對審核過程中涉及的候選人信息嚴格保密，不得泄露。二、審核內容（一）基本信息審核1.身份信息：核實候選人的身份證、護照等有效身份證件，確認其身份真實性和有效性。2.學歷信息：通過學信網等官方渠道驗證候選人的學歷證書，包括學歷層次、專業、畢業院校等信息。3.工作經歷：要求候選人提供工作經歷證明，通過電話、背景調查等方式核實其工作經歷的真實性和工作表現。4.健康狀況：根據崗位要求，安排候選人進行必要的體檢，確保其身體健康，能夠勝任工作。（二）資質證書審核1.專業資質：對于需要特定專業資質證書的崗位，如注冊會計師、律師資格證、工程師證等，嚴格審核證書的真實性和有效性。2.技能證書：審核候選人的相關技能證書，如語言能力證書、計算機等級證書等，確保其具備崗位所需的技能。（三）職業操守審核1.違法違紀記錄：通過查詢公安機關、法院等官方渠道，核實候選人是否有違法違紀記錄。2.信用記錄：查詢候選人的個人信用報告，了解其信用狀況，避免聘用信用不良的人員。3.競業禁止情況：對于涉及商業機密的崗位，核實候選人是否存在競業禁止協議，確保其不會違反相關規定。（四）背景調查1.工作背景調查：向候選人前雇主或相關單位了解其工作表現、離職原因、工作能力等情況。2.人際關系調查：必要時，對候選人的人際關系進行調查，了解其在工作中的協作能力和團隊融入情況。三、審核流程（一）初審1.簡歷篩選：招聘人員對收到的簡歷進行初步篩選，根據崗位要求，挑選出符合基本條件的候選人。2.資料收集：通知通過簡歷篩選的候選人提交審核所需的資料，包括身份證、學歷證書、工作經歷證明、資質證書等。（二）審核1.信息驗證：審核人員對候選人提交的資料進行逐一驗證，通過官方渠道查詢學歷、證書等信息的真實性，與候選人前雇主聯系核實工作經歷等情況。2.背景調查：根據崗位需要，對部分候選人進行背景調查，調查內容包括工作表現、離職原因、職業操守等。3.健康檢查：對于需要進行健康檢查的崗位，安排候選人到指定的醫療機構進行體檢。（三）終審1.審核報告：審核人員根據審核和調查結果，撰寫審核報告，詳細記錄候選人的審核情況，包括基本信息、審核結果、存在問題等。2.決策建議：審核報告提交給招聘負責人和相關領導，審核人員根據審核情況提出是否聘用的決策建議。3.最終決策：招聘負責人和相關領導根據審核報告和決策建議，做出最終的聘用決策。四、審核責任（一）審核人員責任1.嚴格按照審核流程和標準進行審核工作，確保審核結果的真實、準確。2.對審核過程中發現的問題及時進行調查和核實，如實記錄審核情況。3.保守審核過程中涉及的候選人信息，不得泄露給無關人員。（二）招聘人員責任1.負責篩選簡歷，通知候選人提交審核資料，確保候選人按時、準確提交所需資料。2.協助審核人員進行背景調查等工作，提供必要的信息和支持。3.根據審核結果和聘用決策，辦理相關的入職手續。（三）用人部門責任1.明確崗位要求和職責，向招聘人員和審核人員提供必要的崗位信息和審核重點。2.參與審核過程中的溝通和決策，對聘用人員的工作能力和適應性進行評估。3.對新員工進行入職培訓和試用期考核，確保其能夠勝任工作。五、審核時間（一）一般崗位一般崗位的聘用前審核應在收到候選人完整資料后的[X]個工作日內完成。（二）特殊崗位對于特殊崗位或緊急招聘需求，審核時間可根據實際情況適當縮短，但不得少于[X]個工作日。六、審核結果處理（一）通過審核對于審核通過的候選人，按照公司招聘流程辦理入職手續，簽訂勞動合同，安排崗位培訓等工作。（二）補充資料對于審核過程中發現資料不完整或需要進一步核實的情況，通知候選人補充資料，并在規定時間內完成審核。（三）不通過審核1.對于因基本信息不實、學歷造假、違法違紀記錄等原因不通過審核的候選人，取消其聘用資格，并記錄在公司人才庫中，不再考慮聘用。2.對于因工作經歷不符、技能不足等原因不通過審核的候選人，根據具體情況，可建議招聘人員調整招聘要求或重新篩選候選人。七、保密規定（一）信息保密范圍審核過程中涉及的候選人個人信息、審核結果、背景調查情況等均屬于保密信息。（二）保密措施1.審核人員和相關工作人員應妥善保管候選人資料，不得隨意丟棄或泄露。2.在審核過程中，如需與外部機構或人員溝通，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任。3.禁止在非工作場合談論審核工作中的敏感信息，不得向無關人員透露審核情況。（三）違規處理對于違反保密規定的人員，公司將視情節輕重給予警告、罰款、辭退等處理，并依法追究其法律責任。八、監督與檢查（一）內部監督1.人力資源部門定期對聘用前審核工作進行自查，檢查審核流程是否規范、審核結果是否準確、保密措施是否落實等。2.設立舉報郵箱和電話，接受公司內部員工對審核工作中違規行為的舉報，對舉報情況進行及時調查和處理。（二）外部監督1.接受政府相關部門的監督檢查，積極配合政府部門的工作，及時整改存在的問題。2.對于涉及重大招聘項目或社會關注度較高的崗位，可邀請外部專業機構進行獨立審計，確保審核工作的公正性和合法性。九、附則（一）解釋權