外租用機械設備管理制度總則1.目的為了加強公司外租用機械設備的管理，規范租用行為，確保租用機械設備的安全、正常使用，提高設備使用效率，降低使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有外租用機械設備的管理，包括但不限于各類施工機械、運輸設備、加工設備等。3.管理原則遵循“按需租用、合理調配、嚴格管理、確保安全”的原則，在滿足公司生產經營需要的前提下，力求降低租用成本，提高設備使用效益。租用計劃與審批1.租用需求提出各部門根據生產經營任務和實際工作需要，提前填寫《外租用機械設備需求申請表》，詳細注明所需設備的名稱、規格型號、數量、租用期限、使用地點等信息，并說明租用原因及預計工作量。2.需求審核申請表提交至設備管理部門后，由設備管理人員對租用需求進行初步審核。審核內容包括：需求的合理性、設備的適用性、現有設備能否滿足需求等。對于不合理或不必要的租用需求，設備管理部門應及時與申請部門溝通并說明原因，要求其調整或取消申請。3.審批流程經設備管理部門審核通過的申請表，按照公司審批權限進行審批。一般情況下，租用金額較小的由部門負責人審批；租用金額較大或涉及重要項目的，需經分管領導、財務部門及總經理審批。審批通過后方可進入租用環節。供應商選擇與評估1.供應商篩選設備管理部門應建立外租用機械設備供應商名錄，通過多種渠道收集供應商信息，如網絡搜索、行業推薦、實地考察等。對潛在供應商進行篩選，選擇具有良好信譽、設備質量可靠、服務能力強、價格合理的供應商作為合作對象。2.供應商評估定期對已合作的供應商進行評估，評估內容包括設備質量、維修保養服務、租金價格、交貨及時性、售后服務等方面。根據評估結果，對表現優秀的供應商給予適當獎勵，對不符合要求的供應商進行警告、整改或淘汰處理。3.合同簽訂確定租用供應商后，由設備管理部門代表公司與供應商簽訂《外租用機械設備合同》。合同應明確雙方的權利和義務，包括設備的規格型號、數量、租用期限、租金價格及支付方式、設備交付與歸還時間及地點、維修保養責任、違約責任等條款。合同簽訂前，需經公司法律顧問審核，確保合同的合法性和有效性。設備交付與驗收1.交付準備在租用設備交付前，供應商應確保設備處于良好的運行狀態，并進行全面檢查和調試。同時，準備好設備的相關資料，如設備合格證、操作手冊、維修記錄等。2.交付手續設備交付時，供應商應與公司設備管理部門及使用部門共同辦理交付手續。雙方在《外租用機械設備交付清單》上簽字確認，清單應詳細記錄設備的名稱、規格型號、數量、外觀狀況、附件及工具等信息。3.驗收標準公司使用部門按照合同要求及相關標準對租用設備進行驗收。驗收內容包括設備的性能、精度、運行狀況、安全裝置等方面。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時通知供應商進行整改或更換，直至驗收合格為止。設備使用與管理1.使用培訓租用設備交付后，供應商應安排專業技術人員對公司使用人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。使用人員經培訓考核合格后方可上崗操作。2.使用登記使用部門應建立《外租用機械設備使用臺賬》，詳細記錄設備的使用情況，包括使用日期、使用時間、使用地點、操作人員等信息。使用臺賬應定期更新，確保記錄準確、完整。3.日常維護使用人員負責租用設備的日常維護保養工作，按照設備操作規程和維護保養要求進行操作和保養。如發現設備故障或異常情況，應及時報告設備管理部門，并配合維修人員進行維修。4.安全管理租用設備的安全管理工作由使用部門負責。使用人員應嚴格遵守設備安全操作規程，正確佩戴和使用個人安全防護用品。設備管理部門應定期對租用設備進行安全檢查，發現安全隱患及時督促整改，確保設備使用安全。租金支付與結算1.支付方式租金支付方式應在合同中明確約定，一般采用銀行轉賬方式支付。設備管理部門應根據合同約定的租金支付時間和金額，及時辦理租金支付手續。2.結算流程設備管理部門在每次租金支付前，應核對《外租用機械設備使用臺賬》及相關費用明細，確保租金計算準確無誤。經審核后，填寫《租金支付申請表》，按照公司審批流程進行審批。審批通過后，財務部門根據審批結果辦理租金支付手續，并進行賬務處理。3.費用核算財務部門應定期對外租用機械設備的費用進行核算，包括租金、運輸費、安裝調試費、維修保養費等。核算結果應與設備管理部門及使用部門進行核對，確保費用數據準確一致。設備維修與保養1.維修責任租用設備的維修責任根據合同約定執行。一般情況下，日常維修保養由使用部門負責，如設備出現較大故障或需要進行專業維修時，由供應商負責維修。對于因使用不當或人為原因造成的設備損壞，由使用部門或責任人承擔相應的維修費用。2.維修計劃設備管理部門應根據設備的使用情況和維修記錄，制定外租用機械設備的年度維修計劃。維修計劃應明確維修項目、維修時間、維修責任人等信息，并提前通知供應商做好維修準備工作。3.維修記錄每次設備維修后，維修人員應填寫《外租用機械設備維修記錄》，詳細記錄維修時間、維修內容、更換的零部件、維修費用等信息。維修記錄應作為設備管理檔案的重要組成部分，妥善保存。設備歸還與退場1.歸還通知租用期限屆滿前，設備管理部門應提前通知使用部門和供應商做好設備歸還準備工作。使用部門應在規定時間內將設備清理干凈，確保設備外觀完好、性能正常，并準備好相關資料和附件。2.歸還驗收設備歸還時，由設備管理部門組織使用部門和供應商共同進行驗收。按照《外租用機械設備交付清單》進行核對，檢查設備的數量、外觀狀況、性能、附件及工具等是否齊全完好。如發現設備有損壞或丟失，應按照合同約定追究使用部門或責任人的責任。3.退場手續驗收合格后，雙方在《外租用機械設備歸還清單》上簽字確認，辦理退場手續。供應商負責將設備運離公司指定地點，設備管理部門對設備退場情況進行跟蹤記錄。監督與檢查1.定期檢查設備管理部門應定期對外租用機械設備的使用情況進行檢查，檢查內容包括設備的運行狀況、維護保養情況、安全管理情況等。對檢查中發現的問題，及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。2.不定期抽查公司相關部門可對外租用機械設備進行不定期抽查，重點檢查設備的使用合規性、安全性能等方面。對于抽查中發現的違規行為，按照公司相關規定進行嚴肅處理。3.考核評價建立外租用機械設備管理考核評價機制，對設備管理部門、使用部門及相關責任人的管理工作進行考核評價。考