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文檔簡介
山東省建筑公司管理制度一、總則1.目的本管理制度旨在規范山東省建筑公司(以下簡稱“公司”)的各項管理活動,確保公司運營的規范化、科學化、高效化,提高公司的整體管理水平和市場競爭力,保障公司和員工的合法權益,促進公司持續健康發展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括總部及各分支機構、項目部的所有人員。3.基本原則依法合規原則:公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策規定。公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行、績效考核、薪酬福利等方面做到公平公正。以人為本原則:尊重員工的個性和需求,關注員工的職業發展,營造良好的工作氛圍和企業文化。效益優先原則:以提高公司經濟效益和社會效益為出發點,優化資源配置,提高工作效率。二、組織架構與職責1.公司組織架構公司采用層級式組織架構,包括董事會、監事會、管理層、職能部門和項目部等。具體組織架構圖如下:[此處可插入公司組織架構圖]2.各層級職責董事會:是公司的最高決策機構,負責制定公司發展戰略、重大決策和監督管理層工作等。監事會:對公司財務、董事和高級管理人員履職情況進行監督。管理層:負責組織實施董事會決策,主持公司日常運營管理工作。職能部門人力資源部:負責人事招聘、培訓、績效考核、薪酬福利、勞動關系等管理工作。財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等工作。工程管理部:負責工程項目的規劃、組織、協調、控制等工作。技術質量部:負責工程技術指導、質量控制、技術創新等工作。安全管理部:負責公司安全生產管理工作,制定安全制度,開展安全檢查等。物資設備部:負責物資采購、設備管理、倉庫管理等工作。市場營銷部:負責市場開拓、客戶關系維護、投標報價等工作。項目部:負責具體工程項目的實施,按照公司要求完成工程建設任務,確保工程質量、進度、安全和成本目標的實現。三、人事管理制度1.員工招聘與錄用招聘原則:堅持公開、公平、公正、擇優的原則,根據公司發展需要和崗位要求招聘合適的人才。招聘流程需求分析:各部門根據工作需要提出人員招聘需求,填寫《人員招聘申請表》。審核批準:人力資源部對招聘需求進行審核,報管理層審批。發布信息:通過公司官網、招聘平臺、社交媒體等渠道發布招聘信息。簡歷篩選:收集應聘簡歷,進行初步篩選,確定面試人員名單。面試考核:組織面試,包括筆試、面試、實際操作等環節,對應聘人員進行綜合考核。背景調查:對擬錄用人員進行背景調查,核實其學歷、工作經歷等信息。錄用決策:根據面試考核和背景調查結果,確定錄用人員,發放錄用通知。入職手續:新員工辦理入職手續,簽訂勞動合同,領取工作用品,進行入職培訓等。2.員工培訓與發展培訓體系:建立完善的培訓體系,包括新員工培訓、崗位技能培訓、職業素養培訓、管理能力培訓等。培訓計劃:人力資源部根據公司發展戰略和員工需求,制定年度培訓計劃,報管理層審批后組織實施。培訓方式:采用內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種方式開展培訓。培訓評估:對培訓效果進行評估,收集員工反饋意見,不斷改進培訓工作。員工職業發展規劃:為員工提供職業發展指導,幫助員工制定個人職業發展規劃,根據員工表現和能力提供晉升機會和崗位輪換機會。3.績效考核與激勵考核原則:遵循客觀公正、全面準確、注重實績、激勵發展的原則。考核周期:分為月度考核、季度考核和年度考核。考核內容:包括工作業績、工作能力、工作態度等方面。考核方法:采用上級評價、同事評價、自我評價、客戶評價等相結合的方式進行考核。考核結果應用:根據考核結果進行績效獎金發放、崗位調整、晉升、培訓等。激勵措施:設立優秀員工獎、創新獎、突出貢獻獎等多種獎項,對表現優秀的員工進行表彰和獎勵;同時,為員工提供良好的工作環境、發展空間和福利待遇,激發員工的工作積極性和創造力。4.薪酬福利管理薪酬體系:建立以崗位價值為基礎,以績效為導向的薪酬體系,包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。薪酬調整:根據公司經營業績、市場薪酬水平、員工績效考核結果等因素,定期或不定期進行薪酬調整。福利政策:為員工提供法定福利,如五險一金、帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等;同時,提供補充商業保險、節日福利、生日福利、培訓機會、職業發展規劃等非法定福利。5.員工關系管理勞動合同管理:按照國家法律法規和公司規定,與員工簽訂勞動合同,明確雙方權利義務。勞動糾紛處理:及時處理員工勞動糾紛,維護公司和員工的合法權益。員工關懷:關注員工工作和生活需求,開展員工座談會、文體活動、心理咨詢等,營造良好的員工關系氛圍。四、工程管理制度1.項目前期管理項目立項:根據公司發展戰略和市場需求,進行項目可行性研究,編制項目立項報告,報董事會審批。項目規劃:組織相關部門和人員對項目進行規劃,包括工程進度規劃、質量規劃、安全規劃、成本規劃等。項目招投標:按照國家法律法規和公司規定,組織項目招投標工作,選擇合適的施工單位、監理單位、供應商等。2.項目施工管理施工組織設計:施工單位根據項目規劃編制施工組織設計,報監理單位和建設單位審批后組織實施。工程進度管理:建立工程進度跟蹤機制,定期召開工程進度協調會,及時解決影響工程進度的問題,確保工程按時完成。工程質量管理:建立質量管理體系,加強施工過程質量控制,嚴格執行質量檢驗制度,確保工程質量符合標準要求。工程安全管理:制定安全管理制度,加強安全教育培訓,落實安全責任,定期進行安全檢查,及時消除安全隱患,確保施工安全。工程成本管理:建立成本控制體系,加強成本核算和分析,嚴格控制工程成本,確保項目經濟效益目標的實現。3.項目竣工驗收管理竣工驗收準備:工程完工后,施工單位組織自檢,自檢合格后向建設單位提交竣工驗收申請報告。竣工驗收組織:建設單位組織設計單位、施工單位、監理單位等相關人員進行竣工驗收,對工程質量、進度、安全、成本等進行全面檢查。竣工驗收備案:工程竣工驗收合格后,建設單位按照規定辦理竣工驗收備案手續。五、技術質量管理制度1.技術管理體系技術管理機構:設立技術質量部,負責公司技術管理工作,配備專業技術人員。技術管理制度:制定技術標準、技術規范、技術操作規程、技術檔案管理制度等,確保技術管理工作有章可循。2.施工技術管理施工圖紙會審:在工程開工前,組織施工單位、監理單位等相關人員對施工圖紙進行會審,提出圖紙疑問和修改意見。施工組織設計編制與審批:施工單位根據工程特點和要求編制施工組織設計,報監理單位和建設單位審批后組織實施。技術交底:在工程施工前,由技術負責人向施工人員進行技術交底,明確施工工藝、質量標準、安全注意事項等。技術資料管理:建立健全技術資料管理制度,及時收集、整理、歸檔工程技術資料,確保技術資料真實、完整、有效。3.質量管理體系質量方針與目標:制定公司質量方針和質量目標,明確質量管理的方向和要求。質量管理機構與職責:設立質量管理部門,明確各部門和人員的質量管理職責。質量控制措施:加強施工過程質量控制,嚴格執行質量檢驗制度,對原材料、構配件、設備等進行檢驗檢測,對分項工程、分部工程、單位工程進行質量驗收。質量問題處理:對出現的質量問題,及時進行調查分析,制定整改措施,跟蹤整改效果,防止質量問題再次發生。六、安全管理制度1.安全管理目標確保公司施工生產過程中不發生重大安全事故,減少一般安全事故,保障員工生命財產安全和公司正常運營。2.安全管理機構與職責安全管理機構:設立安全管理部,負責公司安全管理工作,配備專職安全管理人員。安全管理職責:明確公司各級管理人員和員工的安全管理職責,做到責任到人。3.安全管理制度安全生產責任制:建立安全生產責任制,明確各級管理人員和員工的安全生產責任。安全檢查制度:定期進行安全檢查,包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等,及時發現和消除安全隱患。安全教育培訓制度:加強安全教育培訓,提高員工安全意識和安全技能。安全事故應急預案:制定安全事故應急預案,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、救援措施等,定期進行演練,提高應急救援能力。4.安全事故處理發生安全事故后,立即啟動應急預案,迅速組織救援,保護事故現場,及時向上級主管部門報告。按照“四不放過”原則(事故原因未查清不放過、事故責任人未受到處理不放過、事故責任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過)進行事故調查處理,分析事故原因,追究事故責任,制定整改措施,防止事故再次發生。七、物資設備管理制度1.物資采購管理采購計劃:各部門根據工作需要提出物資采購計劃,報物資設備部審核匯總。供應商選擇:物資設備部通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商,建立供應商檔案。采購合同簽訂:與供應商簽訂采購合同,明確物資規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。采購驗收:物資到貨后,物資設備部組織相關部門和人員進行驗收,驗收合格后方可入庫。2.物資倉庫管理倉庫規劃:合理規劃倉庫布局,設置物資存放區域,確保物資分類存放、整齊有序。物資入庫:物資入庫時,倉庫管理人員核對物資數量、規格、質量等,辦理入庫手續,登記物資臺賬。物資保管:加強物資保管,做好防潮、防火、防盜、防蟲等工作,定期對物資進行盤點,確保物資賬實相符。物資出庫:根據審批后的領料單發放物資,辦理出庫手續,登記物資臺賬。3.設備管理設備購置:根據公司發展需要和工程施工要求,編制設備購置計劃,報管理層審批后組織采購。設備安裝調試:設備到貨后,組織專業人員進行安裝調試,確保設備正常運行。設備使用與維護:制定設備操作規程,加強設備使用培訓,定期對設備進行維護保養,確保設備性能良好。設備報廢更新:對達到報廢條件的設備,及時辦理報廢手續,按照規定進行更新。八、財務管理制度1.財務預算管理預算編制:每年年底,財務部根據公司發展戰略和經營計劃,編制下一年度財務預算,報管理層審批。預算執行:各部門嚴格按照財務預算執行,確保各項預算指標的完成。預算調整:因特殊情況需要調整財務預算的,由相關部門提出申請,經財務部審核后報管理層審批。2.會計核算管理會計制度:嚴格執行國家會計制度,規范會計核算流程,確保會計信息真實、準確、完整。賬務處理:按照會計準則進行賬務處理,及時記錄各項經濟業務,編制財務報表。財務審計:定期進行內部財務審計,加強財務管理監督,防范財務風險。3.資金管理資金籌集:根據公司發展需要,合理籌集資金,確保公司資金需求。資金使用:加強資金使用管理,嚴格執行資金審批制度,提高資金使用效率。資金監控:實時監控資金流動情況,防范資金風險。4.成本費用管理成本核算
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