山西省機(jī)關(guān)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)山西省機(jī)關(guān)印章管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)機(jī)關(guān)正常工作秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于山西省各級(jí)各類機(jī)關(guān)單位的所有印章，包括但不限于單位公章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章等。（三）基本原則1.嚴(yán)格規(guī)范原則印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.安全保密原則強(qiáng)化印章安全保密意識(shí)，采取必要的安全防范措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，確保印章信息安全。3.責(zé)任明確原則明確印章管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，做到責(zé)任到人，對(duì)印章管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.機(jī)關(guān)單位因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息，并經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.申請(qǐng)表經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人持單位介紹信到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。嚴(yán)禁私自刻制機(jī)關(guān)印章。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，并提供印章印模。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在本單位內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.公示無異議后，由印章管理部門填寫《印章啟用申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，方可正式啟用。3.印章啟用時(shí)，應(yīng)在印章啟用登記表上詳細(xì)記錄印章啟用時(shí)間、啟用文號(hào)、使用范圍等信息，并由印章管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。三、印章的保管（一）保管部門1.單位公章一般由辦公室負(fù)責(zé)保管；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)保管；專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管紀(jì)律。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公區(qū)域。因特殊情況需要帶出的，必須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并由監(jiān)交人進(jìn)行監(jiān)督。交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員。3.新保管人員應(yīng)及時(shí)更換印章保管密碼、鑰匙等，并對(duì)印章保管情況進(jìn)行全面檢查。四、印章的使用（一）使用范圍1.單位公章主要用于以單位名義對(duì)外發(fā)布的公文、函件、證明、合同等；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要用于本機(jī)構(gòu)職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)文件、報(bào)表、通知等；專項(xiàng)業(yè)務(wù)印章主要用于特定專項(xiàng)業(yè)務(wù)的相關(guān)文件、憑證等。2.嚴(yán)禁超范圍使用印章，嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋印章。（二）使用審批1.印章使用前，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批。2.一般事項(xiàng)用印，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；重要事項(xiàng)用印，由部門負(fù)責(zé)人審核后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.涉及多個(gè)部門的事項(xiàng)用印，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽后，按照審批程序進(jìn)行審批。（三）用印登記1.印章管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的《印章使用申請(qǐng)表》進(jìn)行用印操作，并在《印章使用登記表》上詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印內(nèi)容、用印份數(shù)、審批人等信息。2.用印登記應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏登、錯(cuò)登。登記完畢后，用印人員和印章管理人員應(yīng)簽字確認(rèn)。（四）用印方式1.原則上應(yīng)使用紅色印泥加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。2.特殊情況下，如使用電子印章等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和技術(shù)要求進(jìn)行操作，并確保電子印章的真實(shí)性、合法性和有效性。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.機(jī)關(guān)單位因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、更名等原因，原印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)辦理印章停用手續(xù)。2.印章因磨損、損壞等原因無法正常使用的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)更換新印章，并辦理原印章停用手續(xù)。（二）停用程序1.印章保管部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理印章停用手續(xù)。2.印章停用后，應(yīng)及時(shí)將印章收回，并在印章停用登記表上詳細(xì)記錄停用時(shí)間、停用原因等信息。（三）銷毀程序1.對(duì)于停用的印章，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可組織銷毀。2.印章銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上詳細(xì)記錄銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。3.印章銷毀完成后，銷毀人員和監(jiān)督人員應(yīng)簽字確認(rèn)，并將銷毀登記表存檔備查。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門本單位紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定程序和要求。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印登記是否準(zhǔn)確、完整。3.印章保管人員是否嚴(yán)格遵守印章保管紀(jì)律，印章存放是否安全可靠。（三）檢查方式1.定期檢查。紀(jì)檢監(jiān)察部門定期對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，一般每[X]年不少于一次。2.不定期抽查。紀(jì)檢監(jiān)察部門不定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（四）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.對(duì)違反印章管理制度的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕