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文檔簡介

幼兒園常規設備管理制度總則目的為加強幼兒園常規設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障教學、生活的順利開展,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于幼兒園內所有常規設備的采購、使用、維護、保管、報廢等管理活動。基本原則1.科學性原則:設備管理應遵循科學規律,采用先進的管理方法和技術手段,確保設備的合理配置和有效使用。2.安全性原則:設備的選型、采購、安裝、使用、維護等環節必須符合安全標準,保障師生的生命安全和身體健康。3.效益性原則:追求設備投入與產出的最佳效益,充分發揮設備的功能,提高教育教學質量和辦園效益。4.服務性原則:以滿足教育教學和師生生活需求為出發點,提供優質、高效的設備管理服務。管理職責園長職責1.全面負責幼兒園常規設備管理工作,貫徹執行國家有關設備管理的法律法規和方針政策。2.審批設備采購計劃、維修計劃、報廢申請等重要事項。3.協調解決設備管理工作中的重大問題,保障設備管理工作的順利進行。后勤主管職責1.協助園長制定和完善設備管理制度,并組織實施。2.負責設備采購、驗收、入庫、發放、調配等日常管理工作。3.組織編制設備維修計劃,安排維修人員進行設備維修,確保設備正常運行。4.定期對設備進行清查盤點,掌握設備的數量、質量和使用狀況,及時處理閑置設備和報廢設備。5.負責設備管理人員的培訓和考核工作,提高設備管理隊伍的業務水平。班級教師職責1.負責本班設備的日常使用和保管,教育幼兒正確使用設備,愛護設備。2.發現設備故障及時向后勤主管報告,并協助維修人員進行維修。3.配合后勤主管做好設備的清查盤點工作。設備管理人員職責1.熟悉設備的性能、操作規程和維護保養知識,負責設備的操作和日常維護工作。2.嚴格按照操作規程使用設備,定期對設備進行檢查、保養,確保設備正常運行。3.及時記錄設備的運行情況和維修情況,建立設備檔案。4.協助后勤主管做好設備的采購、驗收、入庫、發放等工作。設備采購管理采購計劃1.各部門根據教育教學和工作需要,每年年底前提出下一年度的設備采購計劃,報后勤主管審核。2.后勤主管對各部門的采購計劃進行匯總、分析,結合幼兒園的財力狀況和發展規劃,編制年度設備采購預算,報園長審批。3.經園長審批后的采購預算,作為設備采購的依據。如因特殊情況需要調整采購計劃,應按原審批程序辦理。采購實施1.后勤主管根據批準的采購計劃,按照政府采購的有關規定,組織實施設備采購工作。2.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商,通過招標、詢價、談判等方式確定采購價格和采購合同條款。3.采購合同簽訂后,采購人員應及時跟蹤合同執行情況,確保設備按時、按質、按量到貨。驗收1.設備到貨后,后勤主管應組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量、性能等。2.驗收合格的設備,由驗收人員填寫驗收報告,并辦理入庫手續;驗收不合格的設備,應及時與供應商聯系,要求其更換或退貨。設備使用管理使用培訓1.新設備投入使用前,后勤主管應組織設備管理人員和使用人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程和維護保養知識。2.培訓可采用集中培訓、現場演示、操作練習等方式進行,確保使用人員能夠正確操作設備。使用登記1.設備使用人員應填寫設備使用登記表,記錄設備的使用時間、使用情況、使用人員等信息。2.設備使用登記表應定期交后勤主管審核,并存檔保管。使用規范1.設備使用人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備的性能和參數。2.設備使用過程中如發現異常情況,應立即停止使用,并及時報告后勤主管或設備管理人員。3.設備使用完畢后,使用人員應及時清理設備,關閉電源,將設備歸位存放。設備維護管理維護計劃1.后勤主管應根據設備的使用情況和維護保養要求,制定設備維護計劃,明確維護內容、維護時間、維護人員等。2.設備維護計劃應定期進行修訂,確保維護計劃的科學性和合理性。日常維護1.設備管理人員應按照維護計劃,定期對設備進行日常維護,包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。2.日常維護過程中,如發現設備故障,應及時進行維修;如遇重大故障,應及時報告后勤主管,并組織專業人員進行維修。定期保養1.后勤主管應組織設備管理人員和維修人員,定期對設備進行全面保養,包括設備的拆卸、清洗、檢查、調整、更換零部件等。2.定期保養應做好記錄,并存檔保管。維修管理1.設備出現故障時,使用人員應及時填寫設備維修申請表,報后勤主管審批。2.后勤主管根據設備維修申請表,安排維修人員進行維修。維修人員應及時維修設備,并填寫設備維修記錄。3.維修后的設備應進行驗收,驗收合格后方可投入使用。如維修后的設備仍不能正常運行,應及時與供應商或專業維修機構聯系,尋求解決方案。設備保管管理倉庫管理1.幼兒園應設立設備倉庫,用于存放設備及設備零部件。2.倉庫應保持通風、干燥、整潔,配備必要的消防器材和安全設施。3.設備倉庫應建立物資管理制度,對設備的出入庫進行登記,做到賬物相符。庫存盤點1.后勤主管應定期組織設備倉庫管理人員進行庫存盤點,確保設備數量準確、質量完好。2.庫存盤點應填寫庫存盤點表,對盤點結果進行記錄和分析。如發現賬物不符或設備損壞等情況,應及時查明原因,并進行處理。閑置設備管理1.對于閑置不用的設備,后勤主管應及時組織相關人員進行評估,提出處理意見。2.閑置設備可采用調劑、出租、捐贈、報廢等方式進行處理,處理過程應嚴格按照有關規定辦理手續。設備報廢管理報廢條件1.已超過規定使用年限,且技術性能落后,無法滿足教育教學和工作需要的設備。2.因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的。3.國家明令淘汰或禁止使用的設備。報廢申請1.設備使用部門或設備管理人員認為設備符合報廢條件時,應填寫設備報廢申請表,報后勤主管審核。2.后勤主管對設備報廢申請表進行審核后,報園長審批。報廢處理1.經園長審批同意報廢的設備,后勤主管應組織相關人員進行清理,并辦理報廢手續。2.報廢設備的殘值應進行評估,按照有關規定進行處理。設備檔案管理檔案內容1.設備采購合同、發票、驗收報告等相關資料。2.設備使用說明書、操作規程、維護保養手冊等技術資料。3.設備使用登記表、維修記錄、庫存盤點表等管理資料。檔案建立1.設備管理人員應負責設備檔案的建立和管理工作,確保檔案資料的完整、準確、規范。2.設備檔案應按照設備類別、型號、編號等進行分類整理,建立電子檔案和紙質檔案。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案時,查閱人員應填寫檔案查閱申請表,經后勤主管批準后,方可查閱。2.查閱檔案時,應愛護檔案資料,不得擅自涂改、轉借、復印檔案資料。查閱完畢后,應及時歸還檔案資料。監督檢查與考核監督檢查1.后勤主管應定期對設備管理工作進行監督檢查,發現問題及時督促整改。2.監督檢查內容包括設備采購、使用、維護、保管、報廢等環節的管理情況,以及設備管理人員的工作情況。考核1.幼兒園應建立設備管理工作考核制度,對設備管理部門和設備管理人員的工作進行考核。2.考核內容包括設備管理工作的完成情況、設備運行狀況、師生滿意度等。3.考核結果與設備管理部門和設備管理人員的績效掛鉤,對工作成績突出的部門和

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