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幼兒園溫馨設(shè)備管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)幼兒園設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,為幼兒提供一個(gè)溫馨、安全、舒適的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有教學(xué)設(shè)備、生活設(shè)施、辦公設(shè)備等各類設(shè)備的管理。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。設(shè)備采購(gòu)管理1.需求評(píng)估每學(xué)期末,各班級(jí)教師、后勤部門等根據(jù)教學(xué)和工作實(shí)際需求,填寫設(shè)備需求申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明所需設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。幼兒園管理層組織相關(guān)人員對(duì)需求申請(qǐng)表進(jìn)行審核評(píng)估,綜合考慮教學(xué)計(jì)劃、幼兒發(fā)展需求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等因素,確定最終的設(shè)備采購(gòu)清單。2.采購(gòu)流程根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)清單,由后勤部門負(fù)責(zé)制定采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)方式(如招標(biāo)、詢價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等)、采購(gòu)時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。采購(gòu)人員按照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,選擇信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。在采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)人員要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園的財(cái)務(wù)制度,確保采購(gòu)活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。3.驗(yàn)收環(huán)節(jié)設(shè)備到貨前,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知后勤部門和相關(guān)使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。設(shè)備到貨時(shí),由后勤部門牽頭,組織相關(guān)專業(yè)人員(如教師代表、維修人員等)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收。對(duì)設(shè)備的性能、功能進(jìn)行測(cè)試,確保設(shè)備能夠正常運(yùn)行,滿足教學(xué)和工作需求。驗(yàn)收合格后,填寫設(shè)備驗(yàn)收單,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,由后勤部門組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作手冊(cè)等多種形式,使使用人員能夠熟練掌握設(shè)備的使用技能。使用人員在培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行實(shí)際操作考核,考核合格后方可獨(dú)立使用設(shè)備。2.使用規(guī)范使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告后勤部門或相關(guān)維修人員,不得自行拆卸或維修設(shè)備。對(duì)于貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)實(shí)行專人專管制度,明確使用責(zé)任人,確保設(shè)備的安全和正常使用。使用人員要愛護(hù)設(shè)備,保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。3.使用記錄建立設(shè)備使用記錄臺(tái)賬,使用人員每次使用設(shè)備時(shí)應(yīng)如實(shí)填寫使用日期、使用時(shí)間、使用人員、設(shè)備運(yùn)行情況等信息。設(shè)備使用記錄臺(tái)賬應(yīng)妥善保存,以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析設(shè)備的使用情況,為設(shè)備的維護(hù)、更新等提供依據(jù)。設(shè)備維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、檢查和簡(jiǎn)單維護(hù)工作,如擦拭設(shè)備表面、檢查設(shè)備連接部件是否松動(dòng)、及時(shí)清理設(shè)備內(nèi)部灰塵等。后勤部門定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于一些易損件,后勤部門應(yīng)建立庫(kù)存管理制度,及時(shí)補(bǔ)充和更換,保證設(shè)備維修的及時(shí)性。2.定期維護(hù)根據(jù)設(shè)備的使用頻率和特點(diǎn),制定設(shè)備定期維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)責(zé)任人等。定期維護(hù)工作可由后勤部門組織專業(yè)維修人員進(jìn)行,也可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。在定期維護(hù)過(guò)程中,對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的檢查、調(diào)試、保養(yǎng)和維修,對(duì)發(fā)現(xiàn)的潛在問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,確保設(shè)備的性能和安全性。3.維修管理設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能原因等。后勤部門接到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于簡(jiǎn)單故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診,制定維修方案,盡快恢復(fù)設(shè)備的正常運(yùn)行。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行跟蹤檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求維修人員進(jìn)行返工處理。設(shè)備安全管理1.安全檢查建立設(shè)備安全檢查制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查設(shè)備的電氣安全、機(jī)械安全、消防安全等方面。安全檢查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等多種方式進(jìn)行,確保設(shè)備的安全隱患及時(shí)被發(fā)現(xiàn)和排除。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,應(yīng)立即下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改期限和整改要求,跟蹤整改情況,直至問(wèn)題得到徹底解決。2.安全培訓(xùn)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用人員的安全培訓(xùn),提高其安全意識(shí)和操作技能,使其熟悉設(shè)備的安全操作規(guī)程和應(yīng)急處置方法。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括電氣安全知識(shí)、機(jī)械安全知識(shí)、消防安全知識(shí)、設(shè)備故障應(yīng)急處理等,培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式。定期組織安全演練,檢驗(yàn)和提高使用人員在突發(fā)情況下的應(yīng)急處置能力,確保能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì)設(shè)備安全事故。3.安全責(zé)任明確設(shè)備安全管理責(zé)任,使用部門負(fù)責(zé)人為設(shè)備安全管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門設(shè)備的安全管理工作。設(shè)備使用人員要嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,對(duì)因違規(guī)操作導(dǎo)致的安全事故負(fù)責(zé)。后勤部門負(fù)責(zé)設(shè)備安全管理的監(jiān)督檢查工作,對(duì)因管理不善導(dǎo)致的安全事故承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)已損壞且無(wú)法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、已超過(guò)使用年限且無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備,由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。后勤部門組織相關(guān)專業(yè)人員(如技術(shù)專家、財(cái)務(wù)人員等)對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定和經(jīng)濟(jì)評(píng)估,確定是否符合報(bào)廢條件。經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備,填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息,相關(guān)人員簽字確認(rèn)。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)相關(guān)部門審核后,報(bào)幼兒園管理層審批。審批通過(guò)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。對(duì)于價(jià)值較高的設(shè)備報(bào)廢,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公示,接受教職工的監(jiān)督。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由后勤部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等,確保設(shè)備得到合理處置。在報(bào)廢處理過(guò)程中,要做好相關(guān)記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等信息,處理收入應(yīng)按照幼兒園財(cái)務(wù)制度進(jìn)行入賬管理。設(shè)備資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)登記建立設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)幼兒園內(nèi)所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、存放地點(diǎn)等信息。設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)定期更新,確保賬實(shí)相符。同時(shí),要建立設(shè)備資產(chǎn)卡片,懸掛在設(shè)備顯著位置,便于識(shí)別和管理。2.資產(chǎn)清查定期對(duì)設(shè)備資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面清查,每季度進(jìn)行一次局部清查。清查內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、存放地點(diǎn)等。在清查過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。清查結(jié)束后,編寫設(shè)備資產(chǎn)清查報(bào)告,總結(jié)清查情況,提出改進(jìn)措施和建議。3.資產(chǎn)轉(zhuǎn)移與調(diào)撥因工作需要,設(shè)備在不同部門之間轉(zhuǎn)移或調(diào)撥時(shí),由調(diào)出部門填寫設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移(調(diào)撥)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明轉(zhuǎn)移(調(diào)撥)原因、設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。經(jīng)調(diào)入部門和后勤部門審核同意后,報(bào)幼兒園管理層審批。審批通過(guò)后,辦理設(shè)備資產(chǎn)轉(zhuǎn)移(調(diào)撥)手續(xù),更新設(shè)備資
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