幼兒園美術檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強幼兒園美術檔案的管理，確保美術檔案的完整性、準確性和安全性，充分發揮美術檔案在幼兒園教育教學、藝術活動等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于幼兒園全體教師、幼兒及與美術教學、活動相關的各類人員。（三）美術檔案定義美術檔案是指幼兒園在美術教育教學、藝術創作、展覽展示等活動中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料，包括繪畫作品、手工制品、教學設計、活動方案、照片、視頻等。二、美術檔案管理職責（一）園長職責1.全面負責幼兒園美術檔案管理工作的領導和決策，確保檔案管理工作與幼兒園整體工作相協調。2.審批美術檔案管理工作的各項規章制度和工作計劃。3.定期檢查美術檔案管理工作的開展情況，解決工作中存在的問題。（二）檔案管理人員職責1.負責美術檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱利用等具體工作。2.制定美術檔案管理工作計劃和工作流程，建立健全美術檔案管理制度。3.對美術檔案進行分類、編號、編目，確保檔案的系統性和完整性。4.做好美術檔案的安全保管工作，防止檔案損壞、丟失和泄密。5.積極為幼兒園教師、幼兒及相關人員提供美術檔案查閱服務，充分發揮檔案的作用。（三）教師職責1.負責本班級幼兒美術作品、教學設計、活動方案等檔案材料的收集、整理和初步分類，并及時移交檔案管理人員。2.在美術教學和活動中，指導幼兒正確創作，確保作品的質量和完整性。3.配合檔案管理人員做好美術檔案的管理工作，提供必要的協助和支持。三、美術檔案收集（一）收集范圍1.幼兒美術作品：包括繪畫、手工、雕塑等各類作品。2.美術教學設計：教師針對不同年齡段幼兒制定的美術教學計劃、教案等。3.美術活動方案：幼兒園組織的各類美術活動的策劃方案，如繪畫比賽、手工制作展覽等。4.美術教學資源：如教材、教具、圖片、視頻等。5.美術教師個人作品及教學成果：教師的繪畫、手工等作品，以及在美術教育方面取得的榮譽、發表的論文等。6.與美術相關的照片、視頻資料：記錄幼兒園美術教學、活動過程及成果的照片、視頻。（二）收集時間1.幼兒美術作品：每周定期收集一次，由教師負責整理后交至檔案管理人員。2.美術教學設計和活動方案：在教學活動或活動結束后一周內，由教師提交給檔案管理人員。3.美術教學資源：根據實際采購、制作情況及時收集。4.美術教師個人作品及教學成果：教師應在取得相關成果后一個月內主動向檔案管理人員提交。5.照片、視頻資料：活動結束后一周內，由負責拍攝的人員整理并提交給檔案管理人員。（三）收集要求1.收集的檔案材料應真實、完整、準確，能夠反映幼兒園美術教育教學和活動的實際情況。2.作品應具有一定的藝術價值和代表性，能夠體現幼兒的年齡特點和創作水平。3.教學設計和活動方案應具有創新性和可操作性，能夠為今后的教學和活動提供參考。4.照片和視頻應圖像清晰、內容完整，能夠生動地記錄美術教學和活動的過程及成果。四、美術檔案整理（一）分類標準1.幼兒美術作品：按照年齡段分為小班、中班、大班作品，再根據作品類型如繪畫、手工等進一步細分。2.美術教學設計：按照教學內容分為繪畫、手工、欣賞等類別，再按照學期、月份進行排列。3.美術活動方案：按照活動類型分為比賽、展覽、親子活動等，再按照活動時間順序排列。4.美術教學資源：按照教材、教具、圖片、視頻等類別分別整理。5.美術教師個人作品及教學成果：按照作品類型、成果類別進行分類整理。6.照片、視頻資料：按照拍攝時間、活動主題進行分類整理。（二）編號規則1.幼兒美術作品：以班級代碼+作品序號+作品類型代碼進行編號，如小班01001H（H代表繪畫）。2.美術教學設計：以學期代碼+學科代碼+序號進行編號，如2023春M001（M代表美術）。3.美術活動方案：以活動年份代碼+活動類型代碼+序號進行編號，如2023B001（B代表比賽）。4.美術教學資源：以資源類別代碼+序號進行編號，如JC001（JC代表教材）。5.美術教師個人作品及教學成果：以教師代碼+成果類別代碼+序號進行編號，如JS01C001（C代表發表論文）。6.照片、視頻資料：以拍攝年份代碼+活動主題代碼+序號進行編號，如2023ZL001（ZL代表展覽活動）。（三）編目要求1.編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、來源等信息。2.目錄應清晰、準確，便于查閱和檢索。3.對重要的檔案材料應編寫摘要，簡要介紹其內容和價值。五、美術檔案歸檔（一）歸檔流程1.檔案管理人員對收集到的美術檔案材料進行初步審核，檢查其完整性和準確性。2.按照分類標準和編號規則對檔案材料進行分類、編號和編目。3.將整理好的檔案材料裝入檔案盒或文件夾，并在盒（夾）面上標注檔案類別、編號、年度等信息。4.將檔案盒或文件夾存放在檔案柜中，按照一定的順序排列，便于查找和管理。（二）歸檔期限各類美術檔案應在收集整理完成后的一個月內歸檔。（三）歸檔質量要求1.歸檔的檔案材料應齊全、完整，手續完備。2.檔案的分類、編號、編目應規范、準確，便于管理和利用。3.檔案的裝訂應整齊、牢固，保持檔案的原貌。六、美術檔案保管（一）保管場所1.設立專門的美術檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.檔案庫房應保持清潔、通風良好，溫度和濕度適宜。（二）保管方式1.采用紙質檔案與電子檔案相結合的保管方式。紙質檔案應分類存放于檔案柜中，電子檔案應存儲在專用的服務器或存儲設備上，并進行定期備份。2.對珍貴的美術作品和檔案材料，應采取特殊的保管措施，如裝裱、密封等，以確保其安全和完整。（三）保管期限1.幼兒美術作品、美術教學資源等檔案材料保管期限為長期，直至幼兒園不再保存相關檔案為止。2.美術教學設計、活動方案、照片、視頻資料等檔案材料保管期限為五年。3.美術教師個人作品及教學成果檔案材料保管期限為長期。（四）定期檢查1.檔案管理人員應定期對美術檔案進行檢查，檢查內容包括檔案的完整性、準確性、保管狀況等。2.每半年進行一次全面檢查，對發現的問題及時進行處理，如修復損壞的檔案、補充缺失的材料等。七、美術檔案查閱利用（一）查閱范圍1.幼兒園教師因教學研究、課程設計等需要，可以查閱相關的美術檔案材料。2.幼兒園管理人員因工作需要，可以查閱有關美術教育教學、活動開展等方面的檔案材料。3.幼兒家長因了解幼兒在園美術學習情況，可以查閱幼兒的美術作品等檔案材料。（二）查閱流程1.查閱人員填寫《美術檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內容和期限等信息。2.申請表經所在部門負責人簽字同意后，提交給檔案管理人員。3.檔案管理人員根據申請表的內容，為查閱人員提供相應的檔案材料，并做好查閱登記工作。4.查閱人員應在規定的期限內歸還檔案材料，不得擅自轉借、復印或涂改檔案內容。（三）利用方式1.檔案管理人員可以根據查閱人員的需求，提供檔案材料的復印件或電子副本。2.對于重要的美術檔案材料，檔案管理人員可以組織相關人員進行集中查閱和研討，充分發揮檔案的利用價值。（四）保密規定1.查閱人員應對查閱過程中涉及的檔案內容嚴格保密，不得泄露給無關人員。2.檔案管理人員應嚴格遵守檔案保密制度，確保檔案信息的安全。八、美術檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期對美術檔案進行鑒定，確保檔案的保存價值。2.鑒定工作應遵循全面審查、客觀公正、便于利用的原則。（二）鑒定組織成立美術檔案鑒定小組，由園長擔任組長，檔案管理人員、美術教師等為成員。鑒定小組負責對美術檔案進行定期鑒定。（三）鑒定內容1.檔案的完整性、準確性和系統性。2.檔案的保存價值，包括藝術價值、歷史價值、教育價值等。3.檔案的保管期限是否已滿。（四）銷毀程序1.經鑒定小組鑒定后，確無保存價值的美術檔案