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文檔簡介

強度實驗室設備管理制度一、總則(一)目的為加強強度實驗室設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保證實驗數據的準確性和可靠性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于強度實驗室所有設備的管理,包括設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、校準、報廢等全過程。(三)職責分工1.實驗室主管全面負責強度實驗室設備的管理工作,制定設備管理計劃和預算。組織設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。監督設備的日常使用和維護情況,協調解決設備使用過程中出現的問題。組織設備的校準、報廢等工作。2.設備管理員負責設備的臺賬建立、檔案管理和標識管理。制定設備的操作規程和維護保養計劃,并監督執行。協助實驗室主管進行設備的采購、驗收、安裝、調試等工作。負責設備的日常巡檢和故障報修,記錄設備的運行狀況和維修情況。3.設備使用人員嚴格按照設備操作規程使用設備,確保設備的安全運行。做好設備的日常清潔、保養工作,及時發現設備的異常情況并報告。配合設備管理員進行設備的校準、維修等工作。二、設備采購與驗收(一)采購申請1.設備使用人員根據實驗工作的需要,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備的名稱、規格型號、技術參數、數量、用途等。2.《設備采購申請表》經所在部門負責人審核后,報實驗室主管審批。3.實驗室主管根據實驗室的發展規劃和實際需求,對采購申請進行審批,批準后提交公司采購部門。(二)采購流程1.采購部門根據批準的采購申請,進行市場調研,選擇合格的供應商。2.采購部門與供應商簽訂采購合同,明確設備的規格型號、技術參數、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購部門負責跟蹤采購合同的執行情況,確保設備按時、按質、按量到貨。(三)驗收要求1.設備到貨后,采購部門通知實驗室主管、設備管理員和使用人員共同進行驗收。2.驗收人員按照采購合同和設備技術文件的要求,對設備的數量、規格型號、外觀、技術參數等進行檢查。3.對設備進行通電、試運轉等操作,檢查設備的性能和運行狀況。4.驗收合格后,驗收人員在《設備驗收報告》上簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況,應及時與供應商聯系,要求其更換或整改。三、設備安裝與調試(一)安裝準備1.設備管理員根據設備的安裝要求,準備好安裝場地和所需的工具、材料等。2.對安裝場地的水、電、氣等條件進行檢查,確保符合設備安裝要求。(二)安裝調試1.由設備供應商或專業技術人員按照設備安裝說明書的要求進行設備的安裝和調試。2.設備安裝調試過程中,設備管理員和使用人員應全程參與,了解設備的性能和操作方法。3.安裝調試完成后,對設備進行試運行,檢查設備的運行狀況是否正常,各項技術指標是否符合要求。(三)驗收交付1.設備安裝調試完成并試運行合格后,由實驗室主管組織相關人員進行驗收。2.驗收合格后,設備正式交付使用,并辦理相關交接手續。四、設備使用與維護(一)操作規程制定1.設備管理員根據設備的使用說明書和實際使用情況,制定設備的操作規程。2.操作規程應包括設備的啟動、運行、停止、維護保養、安全注意事項等內容。3.操作規程經實驗室主管審核后,發放給設備使用人員,并組織其進行培訓。(二)使用培訓1.設備投入使用前,設備管理員應對使用人員進行操作培訓,使其熟悉設備的操作規程和性能特點。2.使用人員應通過培訓考核后,方可獨立操作設備。(三)日常使用1.使用人員應嚴格按照操作規程使用設備,不得擅自更改設備的運行參數和操作方法。2.使用設備時,應先檢查設備的運行狀況是否正常,如有異常情況應及時報告設備管理員。3.使用人員應做好設備的使用記錄,記錄設備的運行時間、運行參數、使用情況等。(四)維護保養1.設備管理員應根據設備的特點和使用情況,制定設備的維護保養計劃。2.維護保養計劃應包括設備的日常維護、一級保養、二級保養等內容。3.日常維護由設備使用人員負責,每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養工作。4.一級保養每[X]月進行一次,由設備使用人員和設備管理員共同進行,主要對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。5.二級保養每[X]年進行一次,由設備管理員組織專業技術人員進行,主要對設備進行全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統進行全面檢查和維護。五、設備校準與計量(一)校準計劃制定1.設備管理員根據設備的使用說明書和相關標準要求,制定設備的校準計劃。2.校準計劃應包括校準的周期、校準的方法、校準的機構等內容。(二)校準實施1.按照校準計劃,定期將設備送法定計量檢定機構或有資質的校準機構進行校準。2.校準機構應出具校準證書,校準證書應包含設備的校準結果、校準日期、有效期等信息。3.設備管理員應對校準證書進行審核,確認校準結果是否符合要求。如校準結果不符合要求,應及時采取措施進行調整或維修。(三)計量管理1.建立設備計量臺賬,記錄設備的校準情況、計量器具的編號、有效期等信息。2.對計量器具進行標識管理,標明其校準狀態和有效期。3.禁止使用未經校準或校準不合格的設備。六、設備故障與維修(一)故障報告1.設備使用人員在設備運行過程中發現故障時,應立即停止使用設備,并報告設備管理員。2.設備管理員接到故障報告后,應及時趕到現場,對故障進行初步判斷和處理。(二)維修申請1.對于無法當場修復的故障,設備管理員填寫《設備維修申請表》,詳細說明設備的故障現象、故障發生時間、維修要求等。2.《設備維修申請表》經實驗室主管審批后,提交公司維修部門或聯系設備供應商進行維修。(三)維修過程跟蹤1.設備管理員負責跟蹤設備的維修過程,及時了解維修進度和維修情況。2.維修完成后,維修人員應填寫《設備維修記錄》,詳細記錄設備的故障原因、維修措施、維修時間等信息。(四)維修驗收1.設備維修完成后,由設備管理員組織使用人員對設備進行驗收。2.驗收人員按照維修要求,對設備的故障排除情況、性能恢復情況等進行檢查。3.驗收合格后,驗收人員在《設備維修記錄》上簽字確認。如維修后設備仍存在問題,應要求維修人員繼續維修,直至設備正常運行。七、設備檔案與標識管理(一)檔案管理1.設備管理員負責建立設備檔案,設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養計劃、校準證書、維修記錄等資料。2.設備檔案應分類存放,便于查閱和管理。3.定期對設備檔案進行整理和更新,確保檔案資料的完整性和準確性。(二)標識管理1.對設備進行標識管理,標識應包括設備名稱、規格型號、編號、使用部門、使用人員、校準狀態等信息。2.標識應清晰、牢固,便于識別和管理。3.設備的標識應隨設備的轉移而轉移,確保設備標識的唯一性和準確性。八、設備報廢管理(一)報廢申請1.設備使用年限已滿或因技術進步、損壞等原因無法繼續使用的設備,由設備使用人員或設備管理員填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備的報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間、使用情況等。2.《設備報廢申請表》經所在部門負責人審核后,報實驗室主管審批。(二)報廢鑒定1.實驗室主管組織相關技術人員對申請報廢的設備進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的設備,填寫《設備報廢鑒定報告》,并報公司領導審批。(三)報廢處理1.經公司領導批準報廢的設備,由設備管理員

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