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文檔簡(jiǎn)介
幼兒園財(cái)務(wù)知識(shí)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)幼兒園財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,保障幼兒園各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內(nèi)所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的部門(mén)和個(gè)人。3.基本原則幼兒園財(cái)務(wù)管理遵循合法性、合理性、真實(shí)性、完整性和效益性原則。嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī);各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支應(yīng)符合幼兒園實(shí)際情況和發(fā)展需要,做到合理安排;財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映幼兒園財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;財(cái)務(wù)工作應(yīng)涵蓋幼兒園所有財(cái)務(wù)活動(dòng),不遺漏任何環(huán)節(jié);同時(shí),注重提高資金使用效益,節(jié)約資源,杜絕浪費(fèi)。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置幼兒園設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)幼兒園的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和財(cái)務(wù)軟件,以滿足日常工作需要。2.人員配備財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)工作需要,配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,包括會(huì)計(jì)、出納等。財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),并定期參加培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平。3.崗位職責(zé)會(huì)計(jì)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)幼兒園日常會(huì)計(jì)核算工作,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行賬務(wù)處理,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。審核原始憑證的真實(shí)性、合法性和完整性,對(duì)不符合規(guī)定的憑證予以退回,并要求更正補(bǔ)充。定期核對(duì)賬目,確保賬賬相符、賬實(shí)相符,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)問(wèn)題。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理、歸檔和保管工作,確保財(cái)務(wù)資料的安全與完整。協(xié)助編制年度預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃,為幼兒園財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支持和分析建議。出納崗位職責(zé)負(fù)責(zé)幼兒園現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和銀行結(jié)算制度辦理相關(guān)手續(xù)。保管庫(kù)存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,確保資金安全。定期盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金,做到日清月結(jié),賬款相符。負(fù)責(zé)銀行存款日記賬的登記工作,及時(shí)與銀行對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。審核報(bào)銷憑證,確保報(bào)銷手續(xù)齊全、金額準(zhǔn)確,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷予以拒絕。協(xié)助會(huì)計(jì)做好其他財(cái)務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)。三、預(yù)算管理1.預(yù)算編制原則幼兒園預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,根據(jù)幼兒園事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,結(jié)合上年度預(yù)算執(zhí)行情況,合理安排各項(xiàng)收支。預(yù)算編制應(yīng)具有前瞻性和科學(xué)性,充分考慮幼兒園發(fā)展的需要和可能,確保預(yù)算的可行性和有效性。2.預(yù)算編制方法采用零基預(yù)算法,即不考慮以往年度預(yù)算執(zhí)行情況,一切從實(shí)際需要出發(fā),逐項(xiàng)審議預(yù)算年度內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),合理確定預(yù)算金額。預(yù)算編制應(yīng)按照收入預(yù)算和支出預(yù)算分別進(jìn)行。收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)幼兒園的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、招生計(jì)劃、捐贈(zèng)收入等因素進(jìn)行預(yù)測(cè);支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目進(jìn)行分類編制,并細(xì)化到具體的支出科目和金額。3.預(yù)算編制程序每年[具體時(shí)間]前,幼兒園各部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)下一年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,提出本部門(mén)的預(yù)算建議數(shù),報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)匯總。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的預(yù)算建議數(shù)進(jìn)行審核、匯總,結(jié)合幼兒園事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和財(cái)力情況,提出幼兒園年度預(yù)算草案,報(bào)園長(zhǎng)辦公會(huì)審議。園長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,將年度預(yù)算草案提交教職工代表大會(huì)審議。教職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。4.預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整幼兒園預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行。各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排組織實(shí)施各項(xiàng)工作,確保預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)由相關(guān)部門(mén)提出,說(shuō)明調(diào)整的原因、項(xiàng)目和金額,經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,報(bào)園長(zhǎng)辦公會(huì)審議。園長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。四、收入管理1.收費(fèi)管理幼兒園應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定,制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門(mén)備案。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在幼兒園顯著位置公示,接受社會(huì)監(jiān)督。收費(fèi)項(xiàng)目和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定,不得擅自變更。如有調(diào)整,應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn),并及時(shí)向社會(huì)公示。幼兒園應(yīng)使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的收費(fèi)票據(jù),收費(fèi)票據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失、轉(zhuǎn)借或擅自銷毀。收費(fèi)票據(jù)的開(kāi)具應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確,注明收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)金額等信息。幼兒園應(yīng)及時(shí)足額收取各項(xiàng)費(fèi)用,不得拖欠或截留。對(duì)欠費(fèi)的幼兒家長(zhǎng),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行催繳,確保幼兒園收入的及時(shí)足額到位。2.其他收入管理幼兒園的其他收入包括捐贈(zèng)收入、利息收入、租金收入等。其他收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理,納入幼兒園預(yù)算統(tǒng)一核算。捐贈(zèng)收入應(yīng)按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定使用,專款專用,并及時(shí)向捐贈(zèng)人反饋使用情況。利息收入應(yīng)按照銀行存款利率及時(shí)入賬,確保收入的準(zhǔn)確性。租金收入應(yīng)按照租賃合同的約定收取,及時(shí)入賬,并開(kāi)具合法有效的票據(jù)。五、支出管理1.支出審批原則幼兒園各項(xiàng)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,堅(jiān)持“一支筆”審批原則。重大支出項(xiàng)目應(yīng)經(jīng)園長(zhǎng)辦公會(huì)或教職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,方可列支。支出審批應(yīng)遵循“先審批、后支出”的程序,確保支出的合法性、合理性和真實(shí)性。審批人應(yīng)認(rèn)真審核支出憑證,對(duì)不符合規(guī)定的支出不予批準(zhǔn)。2.支出審批程序一般支出由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,再報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷。較大金額的支出(具體金額由幼兒園根據(jù)實(shí)際情況確定),應(yīng)由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,再報(bào)園長(zhǎng)審批,最后報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核報(bào)銷。重大支出項(xiàng)目(如基本建設(shè)項(xiàng)目、大型設(shè)備購(gòu)置等),應(yīng)經(jīng)園長(zhǎng)辦公會(huì)或教職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批和報(bào)銷。3.支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)人員經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括基本工資、津貼補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、社會(huì)保障繳費(fèi)等。人員經(jīng)費(fèi)應(yīng)根據(jù)幼兒園實(shí)際情況和人員編制合理安排,確保教職工的工資待遇按時(shí)足額發(fā)放。公用經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照幼兒園日常運(yùn)行需要進(jìn)行安排,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)等。公用經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格控制開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),節(jié)約使用,提高資金使用效益。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照專款專用的原則,用于特定的項(xiàng)目或工作。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算和使用計(jì)劃,嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)使用,確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。幼兒園應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)、差旅費(fèi)等支出。招待費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和范圍使用,不得超支;差旅費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行差旅費(fèi)管理辦法,控制出差人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.支出報(bào)銷規(guī)定支出報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效,包括發(fā)票、收據(jù)、報(bào)銷單等。發(fā)票應(yīng)符合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定,內(nèi)容完整、字跡清晰,加蓋發(fā)票專用章。報(bào)銷憑證應(yīng)注明支出的事由、金額、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并由經(jīng)辦人簽字、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部門(mén)審核后,方可報(bào)銷。對(duì)于不符合規(guī)定的支出報(bào)銷憑證,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)等行為,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。六、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類與計(jì)價(jià)幼兒園資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等;固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書(shū)、其他固定資產(chǎn)等;無(wú)形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等。資產(chǎn)計(jì)價(jià)應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。購(gòu)入的資產(chǎn),按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià);自行建造的資產(chǎn),按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià);接受捐贈(zèng)的資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或有關(guān)憑據(jù)注明的金額計(jì)價(jià);盤(pán)盈的資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。2.資產(chǎn)購(gòu)置與驗(yàn)收幼兒園購(gòu)置資產(chǎn)應(yīng)按照預(yù)算安排進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制度和招投標(biāo)程序。購(gòu)置資產(chǎn)前,應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表,經(jīng)相關(guān)部門(mén)審批后,方可進(jìn)行采購(gòu)。資產(chǎn)購(gòu)置后,應(yīng)由采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,填寫(xiě)資產(chǎn)驗(yàn)收單,辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。資產(chǎn)驗(yàn)收單應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、購(gòu)置日期、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人等信息。3.資產(chǎn)日常管理幼兒園應(yīng)建立健全資產(chǎn)管理制度,明確資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的日常管理。資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。使用部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常使用和維護(hù),定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保資產(chǎn)的正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門(mén),并查明原因,進(jìn)行相應(yīng)的處理。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立資產(chǎn)臺(tái)賬,對(duì)資產(chǎn)的增減變動(dòng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并定期與資產(chǎn)管理部門(mén)核對(duì)賬目,確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確一致。4.資產(chǎn)處置幼兒園資產(chǎn)處置包括資產(chǎn)的出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等。資產(chǎn)處置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置資產(chǎn)。資產(chǎn)處置申請(qǐng)應(yīng)由使用部門(mén)提出,說(shuō)明處置資產(chǎn)的原因、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、賬面價(jià)值等信息,經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核,再報(bào)園長(zhǎng)辦公會(huì)或教職工代表大會(huì)審議通過(guò)。資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定上繳財(cái)政,實(shí)行“收支兩條線”管理。七、財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)1.財(cái)務(wù)監(jiān)督幼兒園應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。幼兒園應(yīng)接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,積極配合監(jiān)督檢查工作。教職工有權(quán)對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,可向園長(zhǎng)或上級(jí)主管部門(mén)反映。園長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)處理教職工的反映,并將處理結(jié)果反饋給教職工。2.內(nèi)部審計(jì)幼兒園應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備內(nèi)部審計(jì)人員,定期對(duì)幼兒園的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和幼兒園內(nèi)部審計(jì)制度開(kāi)展工作,獨(dú)立行使審計(jì)職權(quán),確保審計(jì)工作的客觀性、公正性和權(quán)威性。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)定期向園長(zhǎng)提交審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議,并跟蹤檢查整改情況,確保審計(jì)意見(jiàn)得到有效落實(shí)。八、財(cái)務(wù)檔案管理1.檔案范圍財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、審計(jì)報(bào)告、合同協(xié)議、收費(fèi)票據(jù)、銀行對(duì)賬單等與財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的資料。2.檔案整理與裝訂財(cái)務(wù)人員應(yīng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求,定期對(duì)財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行整理和裝訂。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月裝訂成冊(cè),會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)按年打印裝訂,財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按年度整理歸檔。檔案裝訂應(yīng)整齊、牢固,封面應(yīng)注明檔案名稱、年度、月份、冊(cè)數(shù)等信息。3.檔案保管與查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管,保管人員應(yīng)確保檔案的安全與完整。財(cái)務(wù)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中,按照類別和年度順序排列,便于查閱。查閱財(cái)務(wù)檔案應(yīng)履行審批手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),應(yīng)在檔案查閱
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