幼兒園資源設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在規范幼兒園資源設備的管理，確保資源設備的合理配置、有效使用和妥善維護，為幼兒提供良好的學習和生活環境，保障幼兒園教育教學活動的順利開展。2.適用范圍本制度適用于幼兒園內所有的資源設備，包括但不限于教學設備、辦公設備、生活設施、玩教具、圖書資料等。3.管理原則（1）統一管理原則：幼兒園資源設備由專人統一管理，確保資源設備的合理調配和有效使用。（2）合理配置原則：根據幼兒園的教育教學需求和實際情況，合理配置資源設備，避免資源浪費。（3）定期維護原則：定期對資源設備進行維護和保養，確保資源設備的正常運行和使用壽命。（4）安全第一原則：確保資源設備的使用安全，避免發生安全事故。二、資源設備采購管理1.采購計劃制定（1）每學期末，各班級教師和各部門負責人根據下學期的教育教學需求和實際情況，填寫資源設備采購申請表，提交給資源設備管理部門。（2）資源設備管理部門匯總各部門的采購申請，結合幼兒園的發展規劃和預算安排，制定資源設備采購計劃。（3）采購計劃經幼兒園領導審批后實施。2.采購流程（1）采購人員根據采購計劃，選擇合適的供應商進行詢價、比價和議價。（2）確定供應商后，采購人員與供應商簽訂采購合同，明確采購設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。（3）采購人員按照合同要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保設備按時、按質、按量交付。（4）設備到貨后，采購人員組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續。3.采購監督（1）幼兒園成立采購監督小組，負責對采購過程進行監督和檢查。（2）采購監督小組定期對采購合同的執行情況進行檢查，確保采購設備符合合同要求。（3）采購人員應嚴格遵守采購紀律，不得接受供應商的賄賂和不正當利益，如有違反，將依法追究其責任。三、資源設備驗收管理1.驗收標準（1）資源設備的驗收應按照合同要求和相關標準進行，確保設備的規格、數量、質量等符合要求。（2）對于教學設備，應檢查其功能是否正常，是否符合教學要求；對于辦公設備，應檢查其性能是否良好，是否滿足辦公需求；對于生活設施，應檢查其安全性和舒適性是否達標。2.驗收流程（1）設備到貨后，采購人員應及時通知資源設備管理部門和使用部門進行驗收。（2）資源設備管理部門和使用部門組織相關人員組成驗收小組，對設備進行驗收。（3）驗收小組按照驗收標準對設備進行檢查，填寫驗收報告，記錄設備的驗收情況。（4）驗收合格的設備，驗收小組應在驗收報告上簽字確認，并辦理入庫手續；驗收不合格的設備，采購人員應及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。3.驗收記錄（1）資源設備管理部門應建立驗收記錄檔案，將驗收報告、采購合同、設備清單等資料整理歸檔，以備查閱。（2）驗收記錄檔案應妥善保管，保存期限為[X]年。四、資源設備入庫管理1.入庫登記（1）設備驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，記錄設備的名稱、規格、數量、型號、供應商等信息。（2）入庫單應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交采購人員，一聯交財務部門。2.分類存放（1）倉庫管理人員應根據設備的類別、用途、規格等進行分類存放，確保設備擺放整齊、有序。（2）對于貴重設備和易損設備，應單獨存放，并采取相應的防護措施。3.庫存盤點（1）倉庫管理人員應定期對庫存設備進行盤點，確保賬實相符。（2）盤點結束后，倉庫管理人員應填寫盤點報告，記錄盤點情況。如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。五、資源設備領用管理1.領用申請（1）各班級教師和各部門負責人根據工作需要，填寫資源設備領用申請表，注明領用設備的名稱、規格、數量、用途等信息。（2）領用申請表經部門負責人審批后，提交給資源設備管理部門。2.領用審批（1）資源設備管理部門收到領用申請表后，應根據庫存情況進行審批。如庫存有貨，應及時辦理領用手續；如庫存無貨，應告知申請人，并說明到貨時間。（2）對于貴重設備和限量領用的設備，領用申請表還需經幼兒園領導審批。3.領用發放（1）倉庫管理人員根據審批后的領用申請表，發放設備，并填寫領用登記表，記錄領用設備的名稱、規格、數量、型號、領用時間、領用人等信息。（2）領用登記表應一式三聯，一聯倉庫留存，一聯交領用部門，一聯交財務部門。4.領用歸還（1）領用人員應在規定的時間內歸還領用的設備，如有特殊情況需要延期歸還，應提前向資源設備管理部門申請。（2）設備歸還時，倉庫管理人員應進行檢查，如發現設備有損壞或丟失，應要求領用人員照價賠償。六、資源設備使用管理1.使用培訓（1）資源設備管理部門應定期組織對使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。（2）對于新采購的設備，資源設備管理部門應及時組織使用人員進行培訓，確保使用人員能夠正確使用設備。2.使用規范（1）使用人員應嚴格按照設備的操作規程進行操作，不得擅自更改設備的設置和參數。（2）使用人員應愛護設備，保持設備的清潔和完好，不得隨意拆卸和損壞設備。（3）使用人員在使用設備過程中如發現異常情況，應及時停止使用，并報告資源設備管理部門。3.使用記錄（1）使用人員應建立設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用內容、使用人員等信息。（2）設備使用記錄應定期整理歸檔，以備查閱。七、資源設備維護管理1.維護計劃制定（1）資源設備管理部門應根據設備的使用情況和維護要求，制定設備維護計劃。（2）設備維護計劃應包括維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.維護實施（1）維護人員應按照維護計劃對設備進行維護，確保設備的正常運行。（2）對于定期維護的設備，維護人員應提前通知使用部門，以便使用部門做好相應的準備工作。（3）維護人員在維護設備過程中，應做好維護記錄，記錄維護時間、維護內容、維護人員等信息。3.故障維修（1）設備出現故障時，使用人員應及時報告資源設備管理部門。（2）資源設備管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。（3）維修人員應盡快查明故障原因，采取有效的維修措施，確保設備盡快恢復正常運行。（4）對于重大故障，維修人員應及時向上級領導報告，并組織相關人員進行分析和處理。4.維護費用管理（1）資源設備管理部門應建立維護費用臺賬，記錄設備維護費用的支出情況。（2）維護費用應按照幼兒園的財務制度進行報銷，確保費用支出合理、合規。八、資源設備報廢管理1.報廢鑒定（1）資源設備管理部門定期對庫存設備進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的設備，填寫資源設備報廢申請表。（2）資源設備管理部門組織相關專業人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批（1）資源設備報廢申請表經鑒定通過后，提交幼兒園領導審批。（2）幼兒園領導根據設備的實際情況和財務狀況進行審批，批準后實施報廢處理。3.報廢處理（1）對于批準報廢的設備，資源設備管理部門應按照相關規定進行處理，如變賣、捐贈、報廢等。（2）報廢設備處理后，倉庫管理人員應及時辦理出庫手續，并在庫存臺賬中進行核銷。4.報廢記錄（1）資源設備管理部門應建立報廢設備記錄檔案，記錄報廢設備的名稱、規格、數量、型號、報廢時間、報廢原因、處理方式等信息。（2）報廢設備記錄檔案應妥善保管，保存期限為[X]年。九、資源設備盤點管理1.盤點計劃制定（1）資源設備管理部門應定期組織對資源設備進行盤點，盤點計劃應包括盤點時間、盤點范圍、盤點人員等信息。（2）盤點計劃經幼兒園領導審批后實施。2.盤點實施（1）盤點人員按照盤點計劃對資源設備進行逐一盤點，記錄設備的名稱、規格、數量、型號、存放位置等信息。（2）盤點過程中，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行記錄。3.盤點報告（1）盤點結束后，盤點人員應填寫盤點報告，記錄盤點情況，包括賬實相符情況、盤盈盤虧情況及原因分析等。（2）盤點報告經盤點人員簽字確認后，提交給資源設備管理部門。4.差異處理（1）資源設備管理部門根據盤點報告，對盤盈盤虧情況進行分析和處理。（2）對于盤盈的設備，應查明原因，補辦入庫手續；對于盤虧的設備，應查明責任，按照相關規定進行處理。十、資源設備檔案管理1.檔案建立（1）資源設備管理部門應建立資源設備檔案，對每臺設備的采購、驗收、入庫、領用、使用、維護、報廢等全過程進行記錄。（2）資源設備檔案應包括設備的基本信息、采購合同、驗收報告、入庫單、領用登記表、使用記錄、維護記錄、報廢申請表等資料。2.檔案保管（1）資源設備檔案應妥善保管，指定專人負責檔案的管理工作。（2）檔案管理人員應定期對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準確性。