廣播電視臺媒體設備管理制度一、總則1.目的為加強廣播電視臺媒體設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障廣播電視節目制作與播出的質量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于廣播電視臺內所有用于節目制作、播出、傳輸等相關工作的媒體設備，包括但不限于攝像機、錄像機、音頻設備、燈光設備、轉播車、衛星接收設備、非線性編輯系統等。3.管理原則遵循科學管理、合理配置、安全使用、定期維護、及時更新的原則，確保媒體設備為廣播電視臺的業務發展提供有力支持。二、設備采購與驗收1.采購計劃各部門根據業務需求和設備現狀，每年定期提交設備采購申請計劃。申請計劃應詳細說明采購設備的名稱、型號、數量、用途、預算等內容。采購部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合廣播電視臺的發展戰略和資金狀況，制定年度采購預算和采購計劃。2.采購流程采購部門按照批準的采購計劃，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式進行設備采購。在采購過程中，嚴格按照相關法律法規和采購程序進行操作，確保采購活動的合法性、公正性和透明度。與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.驗收要求設備到貨后，采購部門應及時通知使用部門、技術部門等相關人員組成驗收小組進行驗收。驗收小組按照采購合同和相關標準對設備的數量、規格、型號、外觀等進行檢查，同時對設備的性能、功能進行測試。驗收合格后，填寫驗收報告，由驗收小組成員簽字確認。如發現設備存在質量問題或與合同約定不符的情況，應及時與供應商協商解決，直至設備完全符合要求。三、設備使用與操作1.使用部門職責使用部門負責本部門設備的日常使用和管理，指定專人負責設備的操作和維護，并確保操作人員熟悉設備的性能和操作規程。根據業務需求，合理安排設備的使用時間，提高設備的使用效率，避免設備閑置浪費。對設備的使用情況進行記錄，包括使用時間、使用內容、設備狀態等，發現問題及時報告。2.操作人員要求操作人員必須經過專業培訓，熟悉設備的操作方法和安全注意事項，取得相應的操作資格證書后方可上崗操作。嚴格按照操作規程進行設備操作，不得擅自更改設備參數和設置，嚴禁違規操作。在操作過程中，如發現設備出現異常情況，應立即停止操作，報告技術部門進行處理，并做好相關記錄。3.設備操作規范設備開機前，應檢查設備的電源、線路、連接等是否正常，確保設備處于良好的運行狀態。按照設備的操作流程依次開啟設備，預熱時間應符合設備要求。在設備運行過程中，操作人員不得擅自離開崗位，密切關注設備的運行狀態，及時處理出現的問題。設備使用完畢后，應按照操作規程依次關閉設備，切斷電源，整理好設備連接線等。四、設備維護與保養1.維護保養計劃技術部門根據設備的使用情況和設備廠商的建議，制定年度設備維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等。維護保養計劃應涵蓋設備的日常維護、定期保養、故障維修等方面，確保設備始終處于良好的運行狀態。2.日常維護操作人員在設備使用前后，應對設備進行日常清潔、檢查和保養，包括擦拭設備表面、檢查設備連接線、清理設備散熱口等。定期對設備的軟件進行更新和升級，確保設備系統的穩定性和安全性。3.定期保養技術人員按照維護保養計劃，定期對設備進行全面保養，包括設備的機械部件檢查、電氣性能測試、校準設備參數等。對設備的關鍵部件和易損件進行定期更換，確保設備的性能不受影響。4.故障維修設備出現故障時，操作人員應及時報告技術部門。技術部門接到報告后，應及時安排維修人員進行故障診斷和維修。維修人員在維修設備時，應做好維修記錄，包括故障現象、故障原因、維修過程、維修結果等。對于重大設備故障，應及時組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并向上級領導報告。5.維護保養記錄技術部門應建立設備維護保養檔案，對每次設備維護保養的情況進行詳細記錄。維護保養記錄應包括設備名稱、型號、維護保養時間、維護保養內容、維修情況等信息。設備維護保養檔案應妥善保存，以備查閱和參考。五、設備存儲與保管1.存儲環境要求設立專門的設備存儲倉庫，確保存儲環境安全、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合設備要求。對存儲倉庫進行定期檢查和清潔，防止灰塵、雜物等對設備造成損害。2.設備存放方式根據設備的類型、規格、型號等進行分類存放，標識清晰，便于查找和管理。對貴重設備和精密儀器應采取特殊的防護措施，如使用專用的存儲箱、減震墊等，防止設備在存放過程中受到損壞。3.庫存設備管理建立庫存設備臺賬，詳細記錄設備的入庫時間、規格型號、數量、存放位置等信息。定期對庫存設備進行盤點，確保賬實相符。如發現設備數量短缺、損壞等情況，應及時查明原因并進行處理。六、設備報廢與處置1.報廢條件設備已超過使用年限，且技術性能落后，無法滿足業務需求。設備因損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用。因技術進步、業務調整等原因，原設備已不再適用。2.報廢申請與審批使用部門或技術部門對擬報廢的設備進行鑒定，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備的報廢原因、設備現狀等情況。報廢申請表經部門負責人審核后，報臺領導審批。3.報廢處置經批準報廢的設備，由臺里統一組織處置。處置方式包括報廢拍賣、報廢拆解、報廢捐贈等，具體處置方式根據設備的實際情況確定。在設備處置過程中，應做好相關記錄，確保設備處置的合法性和合規性。七、設備安全與保密1.安全管理加強設備的安全管理，采取必要的安全防護措施，如安裝防盜報警裝置、防火設施、防雷設備等，確保設備的安全。定期對設備的安全狀況進行檢查，發現安全隱患及時整改。操作人員應嚴格遵守設備的安全操作規程，防止因操作不當引發安全事故。2.保密管理涉及廣播電視節目制作、播出等核心業務的設備，應嚴格遵守保密規定。對設備中的數據、素材等進行加密存儲和傳輸，防止信息泄露。限制無關人員接觸設備和相關信息，操作人員應簽訂保密協議，明確保密責任。八、設備檔案管理1.檔案內容設備檔案應包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、故障報告、報廢申請與審批文件等相關資料。對設備的技術資料、軟件程序、操作手冊等應進行分類整理，歸檔保存。2.檔案管理要求設立專門的設備檔案管理崗位，負責設備檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。設備檔案應按照檔案管理的相關規定進行分類編號，建立電子和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。嚴格檔案查閱制度，查閱設備檔案需經部門負責人批準，并做好查閱記錄。九、監督與考核1.監督檢查臺里成立設備管理監督小組，定期對各部門的設備管理情況進行監督檢查。監督檢查內容包括設備采購、使用、維護、存儲、報廢等環節的管理情況，以及設備管理制度的執行情況等。對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.考核評價建立設備管理考核評價機制，對各部門的設備管理工作進行量化考核。考核評價指標包括