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文檔簡介
康復中心使用設備管理制度一、總則(一)目的為加強康復中心設備的管理,確保設備的正常運行,提高設備的使用效率,保障康復治療工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于康復中心內所有設備的管理,包括但不限于物理治療設備、運動治療設備、作業治療設備、言語治療設備等。(三)管理原則1.統一管理原則:康復中心設備由專人負責統一管理,確保設備的合理調配和使用。2.安全第一原則:設備的使用必須符合安全規范,保障患者和工作人員的安全。3.效益優先原則:充分發揮設備的功能,提高設備的使用效率,為康復治療提供有力支持。4.科學維護原則:定期對設備進行維護保養,確保設備性能良好,延長設備使用壽命。二、設備采購與驗收(一)采購計劃1.根據康復中心的業務發展需求和設備現狀,由各科室提出設備采購申請,填寫《設備采購申請表》,詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途等。2.設備管理部門對各科室的采購申請進行匯總和審核,結合康復中心的預算情況,制定年度設備采購計劃,報中心領導審批。(二)采購實施1.經批準的設備采購計劃由采購部門負責組織實施。采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商,按照采購合同的要求進行采購。2.在采購過程中,采購人員應嚴格控制采購成本,確保采購設備的質量和性能符合要求。同時,要做好采購記錄,包括采購日期、供應商名稱、設備名稱、規格型號、數量、價格等。(三)驗收1.設備到貨后,采購部門應及時通知設備管理部門、使用科室等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照采購合同和設備說明書的要求,對設備的數量、規格型號、外觀、性能等進行仔細檢查。同時,要進行設備的安裝調試,確保設備能夠正常運行。3.驗收合格后,驗收人員應填寫《設備驗收報告》,簽字確認。如發現設備存在質量問題或不符合合同要求,應及時與供應商聯系,要求其限期整改或退換貨。三、設備登記與檔案管理(一)設備登記1.設備管理部門應對新采購的設備進行詳細登記,建立《設備臺賬》,記錄設備的名稱、規格型號、購置日期、價格、供應商、使用科室等信息。2.設備的登記信息應及時更新,確保設備臺賬的準確性和完整性。(二)檔案管理1.設備管理部門應為每臺設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維修記錄、保養記錄等。2.設備檔案應妥善保管,便于查閱和使用。同時,要定期對設備檔案進行整理和歸檔,確保檔案的規范性和完整性。四、設備使用與操作(一)使用培訓1.新設備投入使用前,設備管理部門應組織使用科室的操作人員進行培訓,使其熟悉設備的性能、操作規程、注意事項等。2.培訓內容應包括理論知識講解、實際操作演示、案例分析等,確保操作人員能夠熟練掌握設備的使用方法。3.操作人員培訓合格后,應頒發《設備操作上崗證》,持證上崗。(二)操作規程1.設備管理部門應根據設備的特點和使用要求,制定詳細的操作規程,并張貼在設備顯著位置。2.操作人員應嚴格按照操作規程進行操作,不得擅自更改操作程序或違規操作。在操作過程中,如發現設備異常,應立即停止操作,并及時報告設備管理部門。(三)使用記錄1.操作人員應認真填寫《設備使用記錄》,記錄設備的使用日期、使用時間、使用人員、治療項目等信息。2.使用記錄應及時、準確、完整,不得漏記、錯記。設備管理部門應定期對使用記錄進行檢查和統計分析,以便掌握設備的使用情況和運行狀況。五、設備維護與保養(一)維護保養計劃1.設備管理部門應根據設備的使用頻率、性能特點等,制定設備維護保養計劃,明確維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應包括日常維護、一級保養、二級保養等不同層次的保養內容,確保設備得到全面、及時的維護保養。(二)日常維護1.操作人員在設備使用前、使用后應進行設備的日常檢查和清潔,確保設備外觀整潔、運行正常。2.日常維護的內容包括設備的擦拭、潤滑、緊固、通電檢查等,及時發現并處理設備的小故障和隱患。(三)一級保養1.一級保養以操作人員為主,維修人員為輔,每月或每季度進行一次。2.一級保養的內容包括設備的全面清潔、調整、緊固、潤滑等,檢查設備的性能指標,對設備進行局部解體檢查和清洗,調整設備各部位的配合間隙,緊固設備的各個部位。(四)二級保養1.二級保養以維修人員為主,操作人員參加,每年進行一次。2.二級保養的內容包括設備的全面解體檢查和清洗,修復或更換磨損的零部件,檢查和調整設備的精度、性能,對電氣系統進行全面檢查和維護等。(五)維護保養記錄1.設備管理部門應建立《設備維護保養記錄》,記錄設備維護保養的時間、內容、維修更換的零部件等信息。2.維護保養記錄應詳細、準確,作為設備維護保養工作的重要依據。同時,要定期對維護保養記錄進行整理和分析,總結設備維護保養工作的經驗教訓,不斷改進維護保養工作。六、設備維修與報廢(一)維修申請1.設備出現故障時,操作人員應及時填寫《設備維修申請表》,詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等。2.《設備維修申請表》經科室負責人簽字后,報設備管理部門。設備管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。(二)維修實施1.維修人員接到維修任務后,應及時對設備進行檢查和維修。維修過程中,要認真記錄維修情況,包括故障原因、維修方法、更換的零部件等。2.對于復雜故障或維修難度較大的設備,維修人員應組織技術討論或邀請廠家技術人員進行指導,確保設備能夠盡快修復。(三)維修驗收1.設備維修完成后,維修人員應通知設備管理部門、使用科室等相關人員進行驗收。2.驗收人員應按照維修要求,對設備的維修質量進行檢查,確保設備能夠正常運行。驗收合格后,驗收人員應填寫《設備維修驗收報告》,簽字確認。(四)報廢管理1.設備因損壞嚴重、技術落后、維修成本過高或其他原因無法繼續使用時,由使用科室提出報廢申請,填寫《設備報廢申請表》,詳細說明設備報廢原因、購置日期、使用情況等。2.設備管理部門對報廢申請進行審核,組織相關人員進行技術鑒定,確認設備確實無法修復或無維修價值后,報中心領導審批。3.經批準報廢的設備,設備管理部門應及時進行處理,可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式,確保設備得到妥善處置。同時,要做好設備報廢的相關記錄,包括報廢日期、報廢設備名稱、規格型號、處理方式等。七、設備盤點與清查(一)盤點計劃1.設備管理部門應定期組織設備盤點工作,每年至少進行一次全面盤點。同時,可根據實際情況進行不定期的抽查盤點。2.盤點前,設備管理部門應制定詳細的盤點計劃,明確盤點的范圍、時間、人員分工等。(二)盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃,對康復中心內的所有設備進行逐一清點,核對設備的數量、規格型號、使用狀態等信息。2.在盤點過程中,如發現設備賬實不符,應及時查明原因,并填寫《設備盤點差異表》,詳細記錄差異情況。(三)清查處理1.設備管理部門對盤點結果進行匯總和分析,針對盤點中發現的問題,提出整改措施和處理意見。2.對于盤盈的設備,應及時辦理入賬手續;對于盤虧的設備,應查明原因,屬于責任人原因造成的,要追究其責任;屬于正常損耗的,要按照規定進行核銷。八、設備安全管理(一)安全制度1.建立健全設備安全管理制度,明確設備安全管理的責任和要求。2.設備管理部門應定期組織操作人員進行安全培訓,提高操作人員的安全意識和操作技能。(二)安全檢查1.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查,檢查設備的安全防護裝置是否齊全有效,電氣系統是否安全可靠,設備運行是否正常等。2.安全檢查應做好記錄,對檢查中發現的安全隱患,要及時下達《安全隱患整改通知書》,要求相關責任人限期整改。(三)事故處理1.如發生設備安全事故,操作人員應立即停止設備運行,并及時報告設備
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