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手術(shù)室信息化設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)手術(shù)室信息化設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高手術(shù)效率和醫(yī)療質(zhì)量,保障患者安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于手術(shù)室所有信息化設(shè)備,包括但不限于手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)、數(shù)字化手術(shù)室系統(tǒng)、醫(yī)療設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程醫(yī)療系統(tǒng)等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:手術(shù)室信息化設(shè)備由醫(yī)院信息部門統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修等工作。2.專人負(fù)責(zé)原則:每臺(tái)信息化設(shè)備指定專人負(fù)責(zé)日常使用和維護(hù),確保設(shè)備的正確使用和及時(shí)保養(yǎng)。3.安全保密原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī),加強(qiáng)信息化設(shè)備的安全管理,防止信息泄露。4.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮信息化設(shè)備的作用,提高手術(shù)效率和醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,實(shí)現(xiàn)效益最大化。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.根據(jù)手術(shù)室業(yè)務(wù)發(fā)展需要和設(shè)備使用情況,由手術(shù)室護(hù)士長(zhǎng)提出信息化設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)醫(yī)院信息部門審核。2.醫(yī)院信息部門結(jié)合醫(yī)院整體信息化建設(shè)規(guī)劃和預(yù)算安排,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)估和論證,確定采購(gòu)設(shè)備的種類、數(shù)量、規(guī)格等。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由醫(yī)院采購(gòu)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購(gòu)。(二)選型與采購(gòu)1.醫(yī)院信息部門會(huì)同手術(shù)室相關(guān)人員,對(duì)市場(chǎng)上的信息化設(shè)備進(jìn)行調(diào)研和選型,選擇技術(shù)先進(jìn)、性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的產(chǎn)品。2.在采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院采購(gòu)制度執(zhí)行,確保采購(gòu)過(guò)程的公開、公平、公正。3.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,由醫(yī)院信息部門組織手術(shù)室相關(guān)人員、采購(gòu)部門等共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與合同一致。3.對(duì)設(shè)備進(jìn)行通電測(cè)試、功能測(cè)試、性能測(cè)試等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后,填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。對(duì)驗(yàn)收不合格的設(shè)備,及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或更換。三、設(shè)備使用與操作(一)使用培訓(xùn)1.新設(shè)備到貨后,醫(yī)院信息部門應(yīng)及時(shí)組織手術(shù)室相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括理論培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。3.定期組織設(shè)備使用人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技術(shù)交流,不斷提高其操作技能和業(yè)務(wù)水平。(二)操作規(guī)范1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.在操作過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止操作,報(bào)告醫(yī)院信息部門或設(shè)備維修人員進(jìn)行處理。3.手術(shù)結(jié)束后,及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(三)數(shù)據(jù)管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)醫(yī)療數(shù)據(jù)管理的法律法規(guī),加強(qiáng)手術(shù)室信息化設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)管理,確保數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、完整。2.手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)等設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)上傳至醫(yī)院信息系統(tǒng),不得擅自修改、刪除或泄露數(shù)據(jù)。3.定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,以備數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)恢復(fù)使用。四、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、消毒、檢查、緊固等。2.每天手術(shù)前,對(duì)設(shè)備進(jìn)行開機(jī)檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。手術(shù)結(jié)束后,及時(shí)清理設(shè)備表面的血跡、污垢等。3.定期對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行檢測(cè)和校準(zhǔn),確保設(shè)備的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)定期保養(yǎng)1.醫(yī)院信息部門制定設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃,明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。2.按照保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng),包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、更換零部件等。3.定期保養(yǎng)結(jié)束后,填寫保養(yǎng)記錄,由保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。(三)故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院信息部門或設(shè)備維修人員。2.醫(yī)院信息部門或設(shè)備維修人員接到故障報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行故障診斷和維修。對(duì)于一般性故障,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)修復(fù);對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系廠家技術(shù)支持人員進(jìn)行處理。3.維修過(guò)程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間等。維修結(jié)束后,對(duì)設(shè)備進(jìn)行測(cè)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.建立設(shè)備維修檔案,對(duì)設(shè)備的維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,為設(shè)備的維護(hù)和管理提供依據(jù)。五、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.建立健全手術(shù)室信息化設(shè)備安全管理制度,明確安全管理職責(zé)和安全操作規(guī)程。2.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備使用人員的安全教育,提高其安全意識(shí)和操作技能,防止因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。(二)安全措施1.對(duì)信息化設(shè)備采取必要的安全防護(hù)措施,如安裝防火墻、殺毒軟件、數(shù)據(jù)加密等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)備機(jī)房的安全管理,設(shè)置門禁系統(tǒng),限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)房。機(jī)房應(yīng)配備消防設(shè)備、防雷設(shè)備、防靜電設(shè)備等,確保機(jī)房安全。(三)應(yīng)急處理1.制定信息化設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.設(shè)備出現(xiàn)安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效措施進(jìn)行處理,減少事故損失,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。六、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.設(shè)備已超過(guò)使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足手術(shù)室業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.設(shè)備因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高。3.設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代,已被新型設(shè)備所替代。4.設(shè)備因其他原因,已無(wú)使用價(jià)值。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.由設(shè)備使用部門填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并提交相關(guān)證明材料。2.醫(yī)院信息部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)設(shè)備的使用情況和報(bào)廢原因,提出審核意見。3.審核通過(guò)后,將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處理1.經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由醫(yī)院資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢變賣、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等。處理過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保資產(chǎn)的安全和完整。3.對(duì)報(bào)廢設(shè)備的處理情況進(jìn)行記錄,包括處理時(shí)間、處理方式、處理價(jià)格等,并將相關(guān)資料歸檔保存。七、人員管理(一)人員配備1.根據(jù)手術(shù)室信息化設(shè)備的數(shù)量和使用情況,合理配備設(shè)備使用人員和維護(hù)人員。2.設(shè)備使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,熟悉手術(shù)室業(yè)務(wù)流程和信息化設(shè)備的操作方法。3.設(shè)備維護(hù)人員應(yīng)具備扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)和豐富的維修經(jīng)驗(yàn),能夠熟練掌握信息化設(shè)備的維修技術(shù)和方法。(二)培訓(xùn)與考核1.定期組織設(shè)備使用人員和維護(hù)人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立設(shè)備使用人員和維護(hù)人員考核制度,對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。3.考核結(jié)果與績(jī)效工資、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等掛鉤,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率和質(zhì)量。(三)崗位職責(zé)1.設(shè)備使用人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)信息化設(shè)備的日常使用和操作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備正常運(yùn)行。做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,包括設(shè)備的清潔、消毒、檢查、緊固等。及時(shí)報(bào)告設(shè)備異常情況,協(xié)助設(shè)備維修人員進(jìn)行故障排除。負(fù)責(zé)手術(shù)麻醉信息管理系統(tǒng)等設(shè)備產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入和上傳工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。遵守醫(yī)院信息安全和保密制度,不得擅自泄露設(shè)備數(shù)據(jù)和患者信息。2.設(shè)備維護(hù)人員崗位職責(zé)負(fù)責(zé)信息化設(shè)備的維護(hù)和維修工作,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況和維修歷史。協(xié)助設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),解答設(shè)備使用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題。參與
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