智慧校園圖書設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為了加強智慧校園圖書設(shè)備的管理，提高圖書設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研和師生閱讀的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有智慧校園圖書設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、盤點、報廢等管理活動。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校設(shè)立專門的圖書設(shè)備管理部門，對全校圖書設(shè)備進行統(tǒng)一規(guī)劃、采購、調(diào)配和管理。2.服務(wù)教學(xué)科研原則：圖書設(shè)備管理工作要以服務(wù)教學(xué)、科研為宗旨，根據(jù)師生需求及時提供優(yōu)質(zhì)的圖書資源和設(shè)備支持。3.科學(xué)規(guī)范原則：建立科學(xué)合理的圖書設(shè)備管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。4.安全高效原則：保障圖書設(shè)備的安全，提高設(shè)備的使用效率，充分發(fā)揮圖書設(shè)備的作用。二、管理職責(zé)（一）圖書設(shè)備管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定圖書設(shè)備管理的規(guī)章制度和工作計劃，并組織實施。2.組織圖書設(shè)備的采購、招標(biāo)、選型等工作，確保采購設(shè)備符合學(xué)校需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.負責(zé)圖書設(shè)備的驗收、入庫、登記、分類、編目等工作，建立完善的圖書設(shè)備檔案。4.對圖書設(shè)備進行日常管理，包括設(shè)備的調(diào)配、使用、維護、盤點等，及時處理設(shè)備故障和問題。5.負責(zé)圖書資源的數(shù)字化建設(shè)，建立電子圖書數(shù)據(jù)庫，提供在線閱讀和檢索服務(wù)。6.開展圖書設(shè)備管理工作的統(tǒng)計分析，為學(xué)校決策提供數(shù)據(jù)支持。7.組織開展圖書設(shè)備管理相關(guān)的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流活動，提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。（二）使用部門職責(zé)1.負責(zé)本部門圖書設(shè)備的使用申請、領(lǐng)用、歸還等工作，并指定專人負責(zé)管理。2.按照圖書設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，做好設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常運行。3.協(xié)助圖書設(shè)備管理部門做好設(shè)備的盤點、清查等工作，及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。4.對本部門損壞或丟失的圖書設(shè)備，及時向圖書設(shè)備管理部門報告，并按照規(guī)定進行賠償。（三）管理人員職責(zé)1.認真履行圖書設(shè)備管理部門的各項職責(zé)，嚴格遵守管理制度和工作流程。2.熟悉圖書設(shè)備的性能和使用方法，為師生提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。3.做好圖書設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的巡查、維護、保養(yǎng)等，及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障和安全隱患。4.負責(zé)圖書資源的整理、上架、借閱登記等工作，確保圖書資源的有序管理。5.協(xié)助開展圖書設(shè)備管理工作的統(tǒng)計分析和數(shù)據(jù)上報工作。三、圖書設(shè)備采購管理（一）采購計劃制定1.圖書設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和師生閱讀的需求，結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和圖書設(shè)備現(xiàn)狀，每年定期制定圖書設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括采購項目名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容，并報學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）采購流程1.采購申請：使用部門根據(jù)教學(xué)、科研和工作需要，填寫圖書設(shè)備采購申請表，詳細說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交圖書設(shè)備管理部門。2.采購審批：圖書設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核，核實采購需求的合理性和必要性，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：經(jīng)審批后的采購申請，由圖書設(shè)備管理部門按照學(xué)校采購管理規(guī)定組織實施采購。采購方式包括公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等，具體采購方式根據(jù)采購項目的性質(zhì)和金額確定。4.合同簽訂：采購項目確定中標(biāo)供應(yīng)商后，圖書設(shè)備管理部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.驗收付款：圖書設(shè)備到貨后，圖書設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照合同要求進行驗收。驗收合格后，辦理付款手續(xù)。四、圖書設(shè)備驗收管理（一）驗收準(zhǔn)備1.圖書設(shè)備管理部門在收到采購設(shè)備到貨通知后，應(yīng)及時組織相關(guān)人員成立驗收小組，明確驗收人員的職責(zé)和分工。2.驗收小組應(yīng)熟悉采購合同的各項條款，掌握設(shè)備的技術(shù)要求和驗收標(biāo)準(zhǔn)。（二）驗收內(nèi)容1.數(shù)量驗收：核對設(shè)備的數(shù)量是否與采購合同一致，包括主機、配件、附件等的數(shù)量。2.規(guī)格型號驗收：檢查設(shè)備的規(guī)格型號是否符合采購合同要求，設(shè)備的外觀、標(biāo)識、銘牌等是否清晰、準(zhǔn)確。3.質(zhì)量驗收：按照設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求，對設(shè)備的性能、功能、運行狀況等進行測試和檢查，確保設(shè)備質(zhì)量合格。4.資料驗收：檢查設(shè)備的隨機資料是否齊全，包括設(shè)備說明書、操作手冊、保修卡、合格證等。（三）驗收程序1.設(shè)備到貨后，供應(yīng)商應(yīng)向驗收小組提交設(shè)備清單和相關(guān)資料。2.驗收小組按照驗收內(nèi)容進行逐一驗收，并填寫驗收記錄。驗收記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商、驗收時間、驗收人員等信息。3.驗收合格的設(shè)備，驗收小組應(yīng)在驗收記錄上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的設(shè)備，驗收小組應(yīng)及時通知供應(yīng)商進行整改或退換貨，直至驗收合格為止。五、圖書設(shè)備使用管理（一）領(lǐng)用登記1.使用部門需要領(lǐng)用圖書設(shè)備時，應(yīng)填寫圖書設(shè)備領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字后提交圖書設(shè)備管理部門。2.圖書設(shè)備管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請表，辦理設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)，填寫圖書設(shè)備領(lǐng)用登記表，記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息，并發(fā)放設(shè)備及相關(guān)資料。（二）使用培訓(xùn)1.對于新采購的圖書設(shè)備，圖書設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、在線學(xué)習(xí)等方式進行，培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)進行考核，考核合格后方可使用設(shè)備。（三）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照圖書設(shè)備的使用說明和操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.嚴禁使用圖書設(shè)備從事與教學(xué)、科研無關(guān)的活動，不得在設(shè)備上安裝未經(jīng)許可的軟件和程序。3.使用人員應(yīng)妥善保管圖書設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，定期對設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。4.設(shè)備發(fā)生故障時，使用人員應(yīng)及時向圖書設(shè)備管理部門報告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。（四）歸還管理1.使用完畢后，使用人員應(yīng)及時將圖書設(shè)備歸還圖書設(shè)備管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.圖書設(shè)備管理部門在收到歸還設(shè)備后，應(yīng)進行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞或丟失情況，應(yīng)按照規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。六、圖書設(shè)備維護管理（一）維護計劃制定1.圖書設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)圖書設(shè)備的使用情況和維護要求，制定年度圖書設(shè)備維護計劃。2.維護計劃應(yīng)包括維護項目、維護時間、維護人員等內(nèi)容，確保圖書設(shè)備得到及時、有效的維護。（二）日常維護1.使用人員在使用圖書設(shè)備過程中，應(yīng)做好設(shè)備的日常維護工作，包括清潔設(shè)備、檢查設(shè)備運行狀況、及時處理設(shè)備故障等。2.圖書設(shè)備管理部門應(yīng)定期對圖書設(shè)備進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題，并做好巡查記錄。（三）定期維護1.按照維護計劃，圖書設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對圖書設(shè)備進行全面維護，包括設(shè)備的硬件檢查、軟件升級、系統(tǒng)優(yōu)化等。2.定期維護工作應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員進行，維護結(jié)束后應(yīng)填寫維護記錄，記錄維護內(nèi)容、維護時間、維護人員等信息。（四）故障維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時向圖書設(shè)備管理部門報告。圖書設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)故障情況，及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設(shè)備時，應(yīng)做好維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。對于維修時間較長的設(shè)備，應(yīng)及時向使用部門反饋維修進度。3.維修后的設(shè)備應(yīng)進行測試和驗收，確保設(shè)備正常運行。對于維修后仍不能正常使用的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。七、圖書設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃制定1.圖書設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織圖書設(shè)備盤點工作，每年至少進行一次全面盤點。2.根據(jù)學(xué)校實際情況，制定圖書設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃，對圖書設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放位置等信息。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有損壞、丟失、閑置等情況，應(yīng)詳細記錄，并及時查明原因。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)填寫圖書設(shè)備盤點表，記錄盤點結(jié)果，并簽字確認。（三）盤點結(jié)果處理1.圖書設(shè)備管理部門對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制圖書設(shè)備盤點報告，上報學(xué)校相關(guān)部門。2.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行處理。如屬于設(shè)備損壞或丟失的，應(yīng)按照規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任；如屬于設(shè)備閑置的，應(yīng)及時進行調(diào)配或處置。3.根據(jù)盤點結(jié)果，調(diào)整圖書設(shè)備管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，確保賬實相符。八、圖書設(shè)備報廢管理（一）報廢條件1.已超過使用年限，且無法正常使用的圖書設(shè)備。2.因技術(shù)進步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的圖書設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復(fù)的圖書設(shè)備。4.其他符合報廢條件的圖書設(shè)備。（二）報廢申請1.使用部門或圖書設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)圖書設(shè)備符合報廢條件時，應(yīng)填寫圖書設(shè)備報廢申請表，詳細說明報廢設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.圖書設(shè)備管理部門對報廢申請表進行審核，核實報廢設(shè)備的情況，報學(xué)校相關(guān)部門審批。（三）報廢鑒定1.學(xué)校相關(guān)部門組織專業(yè)技術(shù)人員對申請報廢的圖書設(shè)備進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。2.鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報告，作為報廢審批的依據(jù)。（四）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的圖書設(shè)備，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，圖書設(shè)備管理部門方可辦理報廢手續(xù)。（五）報廢處置1.報廢的圖書設(shè)備由圖書設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置，處置方式包括報廢物資回收、捐贈、拍賣等。2.在報廢處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，確保報廢設(shè)備的處置合法、合規(guī)。3.報廢設(shè)備處置后的收入應(yīng)按照學(xué)校財務(wù)規(guī)定進行管理。九、圖書設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.圖書設(shè)備管理部門應(yīng)建立完善的圖書設(shè)備檔案，對每一臺圖書設(shè)備的采購、驗收、使用、維護、盤點、報廢等全過程進行記錄。2.圖書設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購合同、驗收記錄、領(lǐng)用登記表、維護記錄、盤點表、報廢申請表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.圖書設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。2.檔案保管人員應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，對檔案進行分類、整理、歸檔，并建立檔案目錄，便