作業工具使用管理制度一、總則（一）目的為了規范公司作業工具的使用，確保工具的正常使用和維護，提高工作效率，保障工作安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有作業工具的使用、保管、維護、報廢等相關管理活動。（三）職責分工1.行政部門負責作業工具的統一采購、調配和登記管理。制定作業工具的采購計劃，審核工具的采購申請。定期檢查作業工具的使用情況，督促各部門做好工具的維護和保養工作。2.各使用部門負責本部門作業工具的領用、使用、保管和歸還工作。安排專人負責工具的日常維護和保養，確保工具處于良好的使用狀態。對工具的損壞、丟失等情況及時上報行政部門，并協助進行調查和處理。3.使用人員嚴格按照操作規程使用作業工具，確保工作安全和質量。妥善保管所領用的作業工具，不得擅自轉借、挪用或丟失。發現工具出現故障或損壞時，及時報告部門負責人并交行政部門維修。二、作業工具的采購與配備（一）采購計劃1.各部門根據工作需要，提前[X]個月向行政部門提交作業工具采購申請，注明工具名稱、規格型號、數量、用途等詳細信息。2.行政部門結合公司實際情況和預算安排，對各部門的采購申請進行匯總審核，制定年度作業工具采購計劃，并報公司領導審批。3.對于臨時性或緊急性的工具采購需求，由使用部門填寫《作業工具臨時采購申請表》，經部門負責人簽字確認后，報行政部門審核，公司領導批準后實施采購。（二）采購流程1.行政部門根據批準的采購計劃或臨時采購申請，按照公司采購相關規定進行采購。優先選擇質量可靠、價格合理、售后服務好的供應商。2.采購人員負責與供應商簽訂采購合同，明確工具的規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。3.供應商交貨時，采購人員會同使用部門共同對工具進行驗收。驗收內容包括工具的規格型號、數量、質量、外觀等是否符合合同要求。如發現問題，及時與供應商協商解決。4.驗收合格的作業工具，由行政部門進行登記入庫，并建立詳細的工具臺賬。臺賬內容包括工具名稱、規格型號、數量、采購日期、供應商、領用部門、領用人等信息。（三）配備標準1.行政部門根據各崗位的工作性質和實際需求，制定作業工具配備標準清單。明確不同崗位所需配備的工具種類、規格和數量。2.新員工入職時，由所在部門按照工具配備標準為其配備相應的作業工具。員工離職時，應將所領用的工具完好無損地歸還部門。三、作業工具的領用與歸還（一）領用流程1.使用人員需填寫《作業工具領用申請表》，注明工具名稱、規格型號、數量、領用日期、預計歸還日期等信息。2.部門負責人對領用申請進行審核簽字后，交行政部門辦理領用手續。3.行政部門根據工具臺賬信息，核實庫存情況，發放作業工具，并在臺賬上記錄領用情況，包括領用部門、領用人、領用日期、預計歸還日期等。（二）歸還流程1.使用人員在完成工作后，應及時將作業工具歸還至所在部門。2.部門指定專人對歸還的工具進行驗收，檢查工具是否完好無損、是否清潔干凈等。如發現工具存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并填寫《作業工具損壞/丟失報告單》報行政部門。3.行政部門根據驗收情況和報告單內容，對工具損壞或丟失的責任進行認定，并按照相關規定進行處理。確認工具歸還無誤后，在臺賬上記錄歸還日期。（三）借用規定1.因工作需要，部門之間如需借用作業工具，需填寫《作業工具借用申請表》，經雙方部門負責人簽字同意后，到行政部門辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[X]天，如有特殊情況需要延長借用期限，需提前向行政部門說明并辦理續借手續。3.借用部門應妥善保管借用的工具，不得轉借他人或用于其他非工作用途。如發生工具損壞或丟失，借用部門應照價賠償。4.借用工具歸還時，借用部門應按照歸還流程進行歸還驗收，確保工具完好無損。行政部門在確認歸還無誤后，辦理借用歸還手續。四、作業工具的使用與維護（一）使用規范1.使用人員應嚴格按照作業工具的操作規程進行操作，不得違規使用。在使用前，應仔細閱讀工具的使用說明書，熟悉工具的性能和操作方法。2.使用作業工具時，應正確佩戴個人防護用品，確保自身安全。如發現工具存在安全隱患，應立即停止使用，并報告部門負責人和行政部門。3.嚴禁使用已損壞或超過使用壽命的作業工具。對于有故障的工具，應及時維修或更換，不得將就使用，以免影響工作質量和安全。4.使用過程中，應愛護作業工具，保持工具的清潔和完好。不得隨意拆卸、改裝工具，不得在工具上亂刻亂畫。5.作業工具使用完畢后，應及時清理干凈，歸位存放。對于電動工具等，應切斷電源，妥善保管。（二）日常維護1.各部門應安排專人負責作業工具的日常維護保養工作。維護保養人員應定期對工具進行檢查、清潔、潤滑、緊固等維護操作，確保工具處于良好的使用狀態。2.對于需要定期校準或檢驗的作業工具，如量具、儀器等，應按照規定的時間和要求進行校準或檢驗，確保工具的精度和可靠性。3.維護保養人員應做好工具維護保養記錄，記錄內容包括工具名稱、規格型號、維護保養日期、維護保養內容、發現問題及處理情況等。（三）維修管理1.當作業工具出現故障或損壞時，使用人員應及時報告部門負責人。部門負責人確認情況后，填寫《作業工具維修申請表》，交行政部門安排維修。2.行政部門根據工具的損壞情況和維修難度，確定維修方式。對于公司內部能夠維修的工具，安排內部維修人員進行維修；對于需要外委維修的工具，選擇具有資質的維修單位進行維修。3.維修人員在維修作業工具時，應做好維修記錄。記錄內容包括工具名稱、規格型號、故障現象、維修過程、維修更換的零部件、維修日期、維修人員等信息。4.維修后的作業工具應進行驗收，確保工具能夠正常使用。驗收合格的工具，由行政部門通知使用部門領回；驗收不合格的工具，應重新維修或退回維修單位。五、作業工具的盤點與清查（一）盤點計劃1.行政部門負責制定作業工具年度盤點計劃，明確盤點范圍、盤點時間、盤點人員等事項。盤點時間一般為每年[X]月[X]日至[X]月[X]日。2.在盤點前，行政部門應通知各使用部門做好盤點準備工作，包括整理工具、核對工具臺賬等。（二）盤點實施1.盤點人員按照盤點計劃對作業工具進行逐一清點，核對工具的實際數量與臺賬記錄是否一致。同時，檢查工具的完好狀況，如發現有損壞、丟失等情況，應詳細記錄。2.對于盤點中發現的賬實不符情況，盤點人員應及時查明原因，并填寫《作業工具盤點差異報告單》。報告單一式兩份，一份交行政部門，一份由所在部門留存。3.行政部門根據盤點差異報告單，組織相關人員進行調查核實，分析差異產生的原因，并提出處理意見。（三）清查處理1.對于因管理不善導致的工具丟失或損壞，由責任人照價賠償。如責任人無法確定或責任人經濟狀況確實困難，可由所在部門酌情承擔部分賠償責任。2.對于因工具自然損耗或正常使用導致的損壞，行政部門根據實際情況，按照規定的程序進行報廢處理，并及時更新工具臺賬。3.盤點結束后，行政部門應編制作業工具盤點報告，總結盤點情況，分析存在的問題，提出改進措施和建議。盤點報告報公司領導審批后存檔。六、作業工具的報廢管理（一）報廢標準1.作業工具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規定的使用年限，且無法修復或修復后仍不能滿足工作要求的。因意外事故或自然災害導致嚴重損壞，無法修復的。技術性能落后，已被新型工具替代，且無使用價值的。其他原因導致工具不能正常使用，且維修成本過高的。2.各部門應定期對本部門的作業工具進行檢查和評估，對于符合報廢標準的工具，及時填寫《作業工具報廢申請表》，報行政部門審核。（二）報廢審批1.行政部門收到報廢申請后，組織相關技術人員或專家對申請報廢的工具進行鑒定，確認是否符合報廢條件。2.經鑒定同意報廢的作業工具，行政部門填寫《作業工具報廢審批表》，報公司領導審批。公司領導審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.經批準報廢的作業工具，由行政部門統一回收處理。對于有利用價值的零部件，可進行拆卸留存備用；對于無利用價值的工具，可按照公司規定進行變賣、捐贈或報廢銷毀等處理。2.在報廢處理過程中，行政部門應做好相關記錄，包括報廢工具名稱、規格型號、數量、報廢原因、處理方式、處理日期等信息。同時，及時更新工具臺賬，確保賬實相符。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門定期對各部門作業工具的使用、保管、維護等情況進行監督檢查。檢查內容包括工具臺賬記錄是否完整準確、工具是否完好無損、是否按規定進行維護保養、是否存在違規使用等情況。2.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達《整改通知書》，要求相關部門限期整改。整改期限屆滿后，行政部門對整改情況進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.公司建立作業工具使用管理考核機制，將作業工具的使用管理情況納入各部門和員工的績效考核體系。考核內容包括工具的保管情況、維護保養情況、使用效率、違規情況等方面。2