開通網絡信息化管理制度一、總則（一）目的為加強公司網絡信息化管理，規范網絡使用行為，確保網絡安全、穩定、高效運行，保障公司業務的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作單位人員以及因工作需要接入公司網絡的外部人員。（三）基本原則1.合法性原則：網絡使用必須遵守國家法律法規以及互聯網相關規定。2.安全保密原則：嚴格保護公司網絡信息安全，防止信息泄露、篡改和丟失。3.規范使用原則：明確網絡使用權限和流程，規范員工網絡行為。4.高效服務原則：確保網絡為公司業務提供有力支持，提高工作效率。二、網絡信息化管理職責（一）信息管理部門職責1.負責公司網絡信息化系統的規劃、建設、維護和升級。2.制定和完善網絡信息化管理制度，并監督執行。3.負責網絡設備、服務器、軟件等的日常管理和維護，保障網絡正常運行。4.負責公司網絡信息安全管理，制定安全策略，實施安全防護措施，定期進行安全檢查和風險評估。5.負責員工網絡信息化培訓和技術支持。（二）各部門職責1.負責本部門網絡信息化設備的日常使用和維護，發現問題及時反饋給信息管理部門。2.配合信息管理部門做好網絡信息化系統的建設和優化工作，提供相關業務需求和建議。3.負責本部門員工網絡使用的管理和監督，確保員工遵守網絡信息化管理制度。4.做好本部門網絡信息的安全保密工作，對涉及公司機密的信息進行嚴格管理。（三）員工職責1.遵守國家法律法規以及公司網絡信息化管理制度，規范使用網絡。2.妥善保管個人賬號和密碼，不得隨意轉借他人使用。3.不得利用公司網絡從事與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩游戲等。4.發現網絡安全問題或異常情況及時向信息管理部門報告。5.配合公司做好網絡信息化系統的建設和維護工作，提供必要的支持和協助。三、網絡接入與使用（一）網絡接入1.員工因工作需要接入公司網絡，需填寫《網絡接入申請表》，經所在部門負責人審批后，由信息管理部門統一辦理接入手續。2.外部合作單位人員接入公司網絡，需由合作項目負責人提出申請，經公司相關領導審批后，信息管理部門按照規定為其開通臨時網絡權限，并明確使用期限和范圍。3.禁止私自通過非正規渠道接入公司網絡，如私自拉線、使用無線共享設備等。（二）網絡使用權限1.根據員工工作崗位和職責，信息管理部門設定不同的網絡使用權限，包括訪問互聯網、公司內部辦公系統、特定業務系統等。2.員工應在授權范圍內使用網絡資源，如需超出權限訪問，需向所在部門負責人提出申請，經審批后由信息管理部門進行權限調整。3.涉及公司機密信息的網絡系統，如財務系統、人事管理系統等，只有經過授權的特定人員才能訪問，嚴禁未經授權人員擅自訪問。（三）網絡設備使用1.公司為員工配備必要的網絡設備，如電腦、筆記本、手機等，員工應妥善保管和使用，不得擅自拆卸、更換設備硬件。2.如需使用自帶設備接入公司網絡，需確保設備符合公司網絡安全要求，并安裝必要的安全防護軟件，經信息管理部門檢測通過后，方可接入。3.員工在使用網絡設備過程中發現故障或異常情況，應及時向信息管理部門報告，不得自行維修或處理。四、網絡信息安全管理（一）信息安全策略1.信息管理部門制定公司網絡信息安全策略，明確安全目標、安全措施和安全責任。2.安全策略包括但不限于網絡訪問控制、數據加密、用戶認證、安全審計等方面，確保公司網絡信息的保密性、完整性和可用性。（二）用戶認證與授權1.員工使用公司網絡信息化系統時，需通過用戶名和密碼進行身份認證。密碼應具有一定的強度要求，定期更換，不得使用簡單易猜的密碼。2.對于涉及重要業務的系統，可采用多因素認證方式，如數字證書、動態口令等，提高認證的安全性。3.根據員工崗位變動或離職情況，信息管理部門及時調整其網絡使用權限，確保信息安全。（三）數據備份與恢復1.信息管理部門定期對公司重要網絡數據進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的介質上，并異地存放。2.制定數據恢復計劃，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復，保證公司業務的連續性。（四）網絡安全防護1.安裝防火墻、入侵檢測系統、防病毒軟件等網絡安全防護設備，實時監測和防范網絡攻擊、病毒感染等安全威脅。2.定期對網絡安全防護設備進行更新和升級，確保其防護能力始終處于領先水平。3.加強對網絡邊界的安全管理，限制外部非法訪問，對內部網絡進行分段管理，嚴格控制不同區域之間的訪問權限。（五）安全審計與監控1.建立網絡信息安全審計機制，對網絡使用行為、系統操作記錄等進行審計和監控。2.審計內容包括但不限于網絡訪問記錄、文件操作記錄、系統登錄記錄等，以便及時發現和處理異常行為。3.信息管理部門定期對審計結果進行分析和總結，針對發現的問題及時采取改進措施，不斷完善網絡信息安全管理。（六）信息保密管理1.嚴格遵守公司信息保密制度，對涉及公司商業秘密、技術秘密、客戶信息等敏感信息進行嚴格保密。2.在網絡傳輸和存儲過程中，對敏感信息進行加密處理，防止信息泄露。3.嚴禁在互聯網上發布涉及公司機密的信息，如因工作需要必須發布，需經過嚴格的審批流程，并采取相應的保密措施。五、網絡信息化系統管理（一）辦公系統管理1.公司辦公系統包括但不限于電子郵件系統、協同辦公系統、文件共享系統等，員工應熟練掌握并正確使用辦公系統，提高工作效率。2.信息管理部門負責辦公系統的日常維護和管理，確保系統的穩定運行。定期對辦公系統進行升級和優化，增加新功能，提升用戶體驗。3.員工在使用辦公系統過程中發現問題或有改進建議，應及時向信息管理部門反饋，信息管理部門應及時處理和評估。（二）業務系統管理1.各業務部門使用的專業業務系統，由業務部門負責提出需求，信息管理部門負責系統的建設、維護和升級。2.業務系統應與公司整體網絡信息化架構相兼容，確保數據的流通和共享。在系統上線前，需進行嚴格的測試和驗收，確保系統功能符合業務要求，數據安全可靠。3.業務部門應指定專人負責業務系統的日常操作和管理，嚴格按照操作規程使用系統，不得擅自更改系統配置和數據。（三）系統賬號管理1.信息管理部門為員工分配唯一的網絡信息化系統賬號，并根據員工崗位變動及時調整賬號權限。2.員工應妥善保管個人賬號，不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號被盜用或異常情況，應立即向信息管理部門報告，并及時修改密碼。3.離職員工的網絡信息化系統賬號應及時注銷，所在部門負責人應在員工離職后[X]個工作日內通知信息管理部門辦理賬號注銷手續。六、網絡信息化培訓與教育（一）培訓計劃1.信息管理部門制定年度網絡信息化培訓計劃，根據公司業務發展需求和員工實際情況，確定培訓內容、培訓方式和培訓時間。2.培訓內容包括但不限于網絡基礎知識、辦公系統操作、網絡安全知識、業務系統應用等方面，以提高員工的網絡信息化技能和安全意識。（二）培訓方式1.定期組織內部培訓課程，邀請專業講師或技術人員進行授課，培訓時間和地點提前通知員工。2.制作網絡信息化培訓資料，如操作手冊、視頻教程等，供員工自主學習。3.針對新員工入職、系統升級等情況，及時開展專項培訓，確保員工能夠快速掌握相關知識和技能。（三）培訓考核1.對參加網絡信息化培訓的員工進行考核，考核方式包括理論考試、實際操作等。2.考核成績作為員工績效評估、崗位晉升等的參考依據之一，對于考核不合格的員工，應進行補考或再次培訓，直至合格為止。七、違規處理（一）違規行為界定1.違反國家法律法規以及互聯網相關規定，利用公司網絡從事違法犯罪活動。2.未經授權訪問公司網絡信息系統，擅自更改系統配置、數據或破壞系統正常運行。3.利用公司網絡進行與工作無關的活動，如瀏覽非法網站、下載盜版軟件、玩游戲、炒股等，影響工作效率或公司網絡正常運行。4.泄露公司網絡信息安全保密制度，導致公司機密信息泄露。5.私自通過非正規渠道接入公司網絡，或擅自使用無線共享設備等。（二）違規處理措施1.對于首次發現違規行為的員工，給予口頭警告，并責令