異地分公司倉庫管理制度一、總則（一）目的為加強異地分公司倉庫管理，確保貨物存儲安全、有序，保障公司業務順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司異地分公司所屬的所有倉庫及相關工作人員。（三）基本原則1.安全第一原則：確保倉庫貨物安全，防止火災、盜竊、損壞等事故發生。2.高效運作原則：優化倉庫作業流程，提高貨物出入庫效率，降低庫存成本。3.規范管理原則：建立健全各項倉庫管理制度，規范倉庫作業行為。4.責任明確原則：明確各崗位人員職責，做到責任到人。二、倉庫組織架構與人員職責（一）組織架構異地分公司倉庫設倉庫主管一名，下轄收貨員、發貨員、倉庫管理員、盤點員等崗位。（二）人員職責1.倉庫主管全面負責倉庫的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。協調倉庫與其他部門的工作關系，確保貨物出入庫順暢。監督倉庫人員的工作紀律和工作質量，定期進行考核。負責倉庫安全管理，組織安全檢查和隱患整改。控制庫存水平，合理安排貨物存儲，降低庫存成本。2.收貨員負責接收供應商送來的貨物，核對送貨單與貨物的數量、規格、型號等是否一致。對貨物進行初步檢驗，如發現質量問題及時通知相關部門處理。辦理貨物入庫手續，填寫入庫單并簽字確認。將貨物搬運至指定存儲區域，并做好標識。3.發貨員根據銷售訂單或其他發貨指令，準備發貨貨物。核對發貨貨物的數量、規格、型號等與發貨指令是否一致。辦理貨物出庫手續，填寫出庫單并簽字確認。組織貨物裝車，確保貨物安全運輸。4.倉庫管理員負責倉庫貨物的日常保管工作，確保貨物存儲安全、完好。按照規定的存儲方法和要求，對貨物進行分類存放，并做好標識。定期對倉庫貨物進行盤點，確保賬實相符。負責倉庫的清潔衛生工作，保持倉庫環境整潔。5.盤點員制定盤點計劃，組織定期和不定期的倉庫盤點工作。負責盤點數據的記錄和整理，編制盤點報告。對盤點差異進行調查和分析，提出處理建議。三、倉庫設施與設備管理（一）倉庫選址與布局1.倉庫選址應考慮交通便利、周邊環境安全等因素，確保貨物運輸和存儲安全。2.倉庫內部應合理布局，劃分存儲區、辦公區、通道等功能區域，確保貨物出入庫順暢。（二）倉庫設施建設1.倉庫應具備防火、防潮、防蟲、防盜等基本設施，如消防器材、通風設備、防蟲網、防盜門窗等。2.根據貨物存儲要求，配備相應的貨架、貨柜、托盤等存儲設備。（三）倉庫設備管理1.建立倉庫設備臺賬，記錄設備的名稱、型號、數量、購置時間、維修保養記錄等信息。2.定期對倉庫設備進行檢查、維護和保養，確保設備正常運行。3.對損壞的設備及時進行維修或更換，確保設備的可用性。四、貨物出入庫管理（一）入庫管理1.供應商送貨前，采購部門應提前通知倉庫主管，倉庫主管安排收貨員做好收貨準備。2.收貨員接到貨物后，按照送貨單核對貨物的數量、規格、型號等，對貨物進行初步檢驗。3.如貨物數量、規格、型號等與送貨單一致且質量合格，收貨員辦理入庫手續，填寫入庫單并簽字確認。入庫單應包括貨物名稱、規格、型號、數量、供應商名稱等信息。4.收貨員將貨物搬運至指定存儲區域，并按照貨物類別、規格、型號等進行分類存放，做好標識。標識應包括貨物名稱、規格、型號、批次、入庫時間等信息。（二）出庫管理1.銷售部門或其他部門提出發貨申請，填寫發貨申請單，經相關負責人審批后交倉庫發貨員。2.發貨員接到發貨申請單后，核對發貨貨物的數量、規格、型號等與發貨申請單是否一致。3.如貨物數量、規格、型號等與發貨申請單一致，發貨員辦理出庫手續，填寫出庫單并簽字確認。出庫單應包括貨物名稱、規格、型號、數量、收貨單位名稱等信息。4.發貨員組織貨物裝車，確保貨物安全運輸。在裝車過程中，應注意貨物的擺放順序和固定方式，避免貨物在運輸過程中受損。（三）出入庫手續辦理要求1.出入庫手續應及時辦理，確保貨物出入庫信息準確、完整。2.出入庫單應一式多聯，分別由倉庫、采購部門、銷售部門等留存，作為貨物出入庫的憑證。3.出入庫單應妥善保管，保存期限按照公司檔案管理規定執行。五、庫存管理（一）庫存盤點1.倉庫應定期進行庫存盤點，盤點周期根據實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點員制定盤點計劃，明確盤點范圍、時間、人員分工等。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對貨物的數量、規格、型號等，確保賬實相符。4.對盤點差異進行記錄和分析，查明原因，提出處理建議。盤點差異處理完畢后，應調整庫存賬目，確保賬實一致。（二）庫存控制1.倉庫主管應根據公司業務情況，合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。2.定期對庫存貨物進行分析，對于滯銷貨物及時與相關部門溝通，采取促銷、退貨等措施進行處理。3.根據庫存周轉率等指標，制定庫存預警機制，當庫存低于或高于設定的預警值時，及時發出預警信息。（三）庫存安全管理1.加強倉庫安全管理，制定安全管理制度和應急預案，確保庫存貨物安全。2.倉庫應配備必要的消防器材和安全設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.倉庫人員應嚴格遵守安全操作規程，嚴禁在倉庫內吸煙、使用明火等。4.加強倉庫防盜措施，安裝監控設備，確保倉庫24小時有人值守。六、倉庫環境衛生管理（一）倉庫清潔標準1.倉庫地面應保持清潔，無雜物、無灰塵，定期進行清掃和拖地。2.貨架、貨柜應保持整潔，貨物擺放整齊，無灰塵、無污漬。3.倉庫門窗應保持干凈，玻璃明亮，無污漬、無破損。4.倉庫通道應保持暢通，無障礙物，確保貨物出入庫順暢。（二）清潔頻率1.倉庫每天進行日常清潔，保持倉庫環境整潔。2.每周進行一次全面清潔，對倉庫地面、貨架、貨柜等進行徹底清掃和擦拭。3.每月進行一次大掃除，對倉庫的天花板、墻壁、門窗等進行清潔。（三）衛生檢查與考核1.倉庫主管定期對倉庫環境衛生進行檢查，對不符合清潔標準的區域及時通知相關人員進行整改。2.將倉庫環境衛生管理納入員工績效考核體系，對環境衛生管理工作表現優秀的員工給予獎勵，對不達標的員工進行批評教育或處罰。七、倉庫信息化管理（一）倉庫管理系統應用1.引入倉庫管理系統（WMS），實現倉庫貨物的信息化管理。2.倉庫人員應熟練掌握WMS系統的操作，及時錄入貨物出入庫信息、庫存信息等，確保系統數據的準確性和及時性。3.利用WMS系統對庫存進行實時監控和管理，生成庫存報表、出入庫報表等，為公司決策提供數據支持。（二）數據備份與安全1.定期對倉庫管理系統的數據進行備份，備份數據應存儲在安全的介質上，并異地存放。2.加強倉庫管理系統的安全防護，設置用戶權限，防止數據泄露和非法操作。3.對倉庫管理系統的故障和問題及時進行處理，確保系統的正常運行。八、倉庫績效評估（一）評估指標1.庫存準確率：考核庫存賬目與實際庫存的相符程度。2.貨物出入庫及時率：考核貨物按時出入庫的比例。3.庫存周轉率：考核庫存貨物的周轉速度。4.倉庫空間利用率：考核倉庫存儲空間的利用效率。5.倉庫安全事故發生率：考核倉庫安全事故的發生情況。（二）評估方法1.定期對倉庫各項指標進行統計和分析，計算各項指標的完成情況。2.根據各項指標的權重，計算倉庫績效得分。3.將倉庫績效得分與設定的目標值進行比較，評估倉庫工作績效。（三）激勵與改進措施1.根據倉庫績效評估結果，對表現優秀的倉庫人員給