珠寶檢測機構設備管理制度一、總則（一）目的為加強珠寶檢測機構設備的管理，確保設備的正常運行，提高檢測工作的準確性和效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本珠寶檢測機構內所有用于珠寶檢測的設備，包括但不限于光譜儀、顯微鏡、硬度計、密度計等各類檢測儀器及相關輔助設備。（三）管理原則1.科學管理原則：運用先進的管理方法和技術手段，對設備進行全過程管理，確保設備處于良好的運行狀態。2.預防為主原則：加強設備的日常維護保養，及時發現和排除設備故障隱患，防止設備事故的發生。3.效益優先原則：合理配置設備資源，提高設備的利用率和經濟效益，降低設備運行成本。二、設備管理職責分工（一）設備管理部門1.負責制定和完善設備管理制度，并組織實施。2.負責設備的選型、采購、驗收、安裝調試、建檔立卡等工作。3.定期組織設備的維護保養、校準、計量檢定等工作，確保設備精度和性能符合要求。4.負責設備的報廢鑒定、報廢申請及報廢設備的處置工作。5.建立設備管理檔案，記錄設備的購置、使用、維護、維修、校準、報廢等全過程信息。（二）使用部門1.負責本部門設備的日常使用和保管，確保設備的安全、整潔。2.嚴格按照操作規程使用設備，不得擅自更改設備的運行參數和操作規程。3.定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等日常維護工作，并做好記錄。4.發現設備故障或異常情況時，應及時向設備管理部門報告，并協助維修人員進行維修。5.配合設備管理部門做好設備的校準、計量檢定等工作。（三）維修部門1.負責設備的維修工作，制定維修計劃，及時排除設備故障，確保設備正常運行。2.對維修后的設備進行質量檢驗，確保維修質量符合要求。3.負責收集和整理設備維修資料，建立維修檔案。4.協助設備管理部門做好設備的技術改造和升級工作。（四）質量控制部門1.負責對設備的校準、計量檢定等工作進行監督和檢查，確保設備的準確性和可靠性。2.對設備檢測數據的準確性和可靠性進行評估，發現問題及時提出整改意見。3.參與設備的驗收、報廢鑒定等工作，提供質量方面的專業意見。（五）財務部門1.負責設備購置資金的預算編制和審核，確保資金的合理使用。2.負責設備的固定資產核算，定期對設備進行清查盤點。3.對設備維修費用、報廢處置費用等進行審核和控制。三、設備采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據工作需要和設備現狀，每年年底前提出下一年度的設備采購計劃，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預計購置時間等。2.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合機構發展規劃和資金狀況，編制年度設備采購預算草案，報機構領導審批。3.經審批后的采購計劃和預算作為設備采購的依據，不得隨意變更。如因特殊情況需要調整，應按原審批程序辦理。（二）選型與采購1.設備管理部門根據批準的采購計劃，組織相關人員進行市場調研，收集設備供應商信息，對擬采購設備的性能、質量、價格、售后服務等進行綜合比較和評估，選擇合適的供應商和設備型號。2.采購人員與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂前，應報法律合規部門審核。3.采購合同簽訂后，采購人員應及時跟蹤合同執行情況，確保設備按時、按質、按量到貨。（三）驗收1.設備到貨前，設備管理部門應通知使用部門、維修部門等相關人員做好驗收準備工作。2.設備到貨時，由設備管理部門組織相關人員按照采購合同和設備技術文件的要求進行驗收，驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。3.對于大型、精密、貴重設備，應邀請專業技術人員或第三方檢測機構進行驗收。驗收合格后，填寫設備驗收報告，相關人員簽字確認。4.如發現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。四、設備安裝調試與建檔立卡（一）安裝調試1.設備到貨驗收合格后，由設備管理部門組織安裝調試人員按照設備安裝說明書的要求進行安裝調試，確保設備安裝牢固、連接正確、運行平穩。2.安裝調試過程中，如發現設備存在問題或故障，應及時與供應商溝通解決。安裝調試完成后，由安裝調試人員填寫設備安裝調試記錄。（二）建檔立卡1.設備管理部門負責建立設備檔案，對每臺設備進行唯一編號，并記錄設備的基本信息、采購信息、驗收信息、安裝調試信息、維護保養信息、校準信息、維修信息、報廢信息等。2.設備檔案應包括設備的購置合同、驗收報告、安裝調試記錄、操作規程、維護保養手冊、校準證書、維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。3.設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。設備管理部門應定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案信息的完整性和準確性。五、設備使用管理（一）操作規程制定1.設備管理部門根據設備的性能特點和使用要求，組織編寫設備操作規程，明確設備的操作步驟、操作方法、注意事項等內容。2.操作規程應經設備管理部門負責人審核，機構技術負責人批準后發布實施。操作規程應放置在設備操作現場，便于操作人員查閱。（二）操作人員培訓1.新設備投入使用前，設備管理部門應組織操作人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作規程、維護保養知識等內容。2.操作人員培訓合格后，頒發設備操作上崗證，方可獨立操作設備。操作人員應嚴格按照操作規程進行操作，不得擅自更改操作規程或違規操作設備。3.對于操作復雜、技術要求高的設備，操作人員應定期進行復訓，以保持其操作技能的熟練程度。（三）使用記錄1.操作人員在使用設備過程中，應如實填寫設備使用記錄，記錄設備的使用時間、使用情況、運行參數、樣品信息等內容。2.使用記錄應字跡清晰、內容完整，不得隨意涂改。使用記錄應妥善保管，保存期限不少于規定年限。3.設備管理部門應定期對設備使用記錄進行檢查和分析，及時發現設備使用過程中存在的問題，并采取相應的措施進行處理。（四）設備標識1.設備管理部門應對每臺設備進行標識，標識內容包括設備編號、設備名稱、規格型號、使用部門、操作人員等信息。2.設備標識應清晰、牢固，便于識別和管理。設備標識應隨設備一起轉移，確保設備在不同使用地點都能得到正確的標識。（五）設備安全管理1.設備管理部門應制定設備安全操作規程，明確設備的安全操作要求和注意事項，確保操作人員的人身安全和設備的安全運行。2.操作人員應嚴格遵守設備安全操作規程，正確佩戴和使用個人防護用品。在設備運行過程中，不得進行與設備操作無關的活動。3.設備管理部門應定期對設備進行安全檢查，及時發現和排除設備安全隱患。對于存在安全隱患的設備，應立即停止使用，并采取相應的措施進行整改，確保設備安全后方可繼續使用。六、設備維護保養管理（一）維護保養計劃制定1.設備管理部門根據設備的性能特點、使用頻率、運行狀況等因素，制定設備年度維護保養計劃，明確設備維護保養的內容、周期、責任人等。2.維護保養計劃應包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調整、校準等工作內容，以及設備易損件的更換計劃。3.維護保養計劃應經設備管理部門負責人審核，機構技術負責人批準后實施。（二）日常維護保養1.操作人員負責設備的日常維護保養工作，每天在設備使用前、使用后進行清潔、檢查等工作，確保設備外觀整潔、運行正常。2.日常維護保養工作應按照設備操作規程和維護保養手冊的要求進行，填寫設備日常維護保養記錄。3.設備管理部門應定期對設備日常維護保養情況進行檢查，確保維護保養工作落實到位。（三）一級保養1.一級保養以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。一級保養的內容包括設備的外觀清潔、潤滑、緊固、檢查、調整等。2.一級保養完成后，操作人員應填寫設備一級保養記錄，維修人員應簽字確認。設備管理部門應對一級保養情況進行檢查和評估。（四）二級保養1.二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。二級保養的內容包括設備的全面檢查、調整、修復、更換磨損的零部件等。2.二級保養完成后，維修人員應填寫設備二級保養記錄，經設備管理部門負責人審核后存檔。設備管理部門應對二級保養后的設備進行驗收，確保設備性能符合要求。（五）維護保養記錄與檔案1.設備管理部門應建立設備維護保養檔案，記錄設備的維護保養計劃、維護保養記錄、維修記錄等信息。2.維護保養記錄應詳細記錄維護保養的時間、內容、更換的零部件等信息，維修記錄應記錄設備故障的原因、維修過程、維修結果等信息。3.維護保養檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。設備管理部門應定期對維護保養檔案進行整理和分析，總結設備維護保養經驗，不斷改進維護保養工作。七、設備校準與計量檢定管理（一）校準計劃制定1.設備管理部門根據設備的性能特點、使用頻率、計量要求等因素，制定設備年度校準計劃，明確設備校準的項目、周期、校準機構等。2.校準計劃應經設備管理部門負責人審核，機構技術負責人批準后實施。（二）校準實施1.設備管理部門按照校準計劃，定期將設備送法定計量檢定機構或具備資質的校準機構進行校準。校準機構應具備相應的資質和能力，校準證書應符合國家相關標準和要求。2.在設備校準前，設備管理部門應做好設備的清潔、維護等準備工作，確保設備處于正常運行狀態。校準過程中，應嚴格按照校準機構的要求進行操作。3.校準完成后，設備管理部門應及時領取校準證書，并對校準結果進行確認。如校準結果不符合要求，應及時與校準機構溝通，采取相應的措施進行處理。（三）計量檢定1.對于國家強制檢定的設備，設備管理部門應按照國家相關規定，定期將設備送法定計量檢定機構進行計量檢定。2.計量檢定機構應按照國家計量檢定規程進行檢定，出具計量檢定證書。計量檢定證書應作為設備合格使用的依據。3.設備管理部門應建立計量檢定檔案，記錄設備的計量檢定情況，包括檢定時間、檢定機構、檢定結果等信息。（四）校準與計量檢定標識1.設備管理部門應對校準合格和計量檢定合格的設備張貼校準標識和計量檢定標識，標識內容包括校準日期、有效期、校準機構、計量檢定日期、有效期、計量檢定機構等信息。2.校準標識和計量檢定標識應清晰、牢固，便于識別和管理。標識應隨設備一起轉移，確保設備在不同使用地點都能得到正確的標識。3.對于校準不合格或計量檢定不合格的設備，應停止使用，并張貼停用標識。設備管理部門應及時組織維修人員對設備進行維修和校準，直至設備校準合格或計量檢定合格后方可繼續使用。八、設備維修管理（一）維修申請1.操作人員在設備使用過程中發現設備故障或異常情況時，應及時填寫設備維修申請單，詳細說明設備故障現象、發生時間、可能原因等信息。2.設備維修申請單應提交給設備管理部門，設備管理部門根據故障情況進行初步判斷，確定維修方案和維修人員。（二）維修實施1.維修人員接到維修任務后，應及時對設備進行維修。維修過程中，應嚴格按照操作規程和維修手冊的要求進行操作，確保維修質量。2.維修人員應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫設備維修記錄單，經操作人員簽字確認后交設備管理部門存檔。（三）維修質量檢驗1.維修完成后，設備管理部門應組織相關人員對維修后的設備進行質量檢驗，檢驗內容包括設備的性能、精度、運行狀況等。2.質量檢驗合格后，設備管理部門應在設備維修記錄單上簽字確認。如質量檢驗不合格，維修人員應重新進行維修，直至設備維修質量符合要求。（四）維修費用管理1.設備維修費用由財務部門統一核算和管理。維修人員應在維修完成后及時填寫維修費用報銷單，經設備管理部門負責人審核后報財務部門審批。2.財務部門應嚴格審核維修費用報銷單，確保維修費用的合理性和真實性。對于不符合規定的維修費用，財務部門有權拒絕報銷。（五）維修檔案管理1.設備管理部門應建立設備維修檔案，記錄設備的維修申請、維修過程、維修結果、維修費用等信息。2.維修檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。設備管理部門應定期對維修檔案進行整理和分析，總結設備維修經驗，不斷改進維修工作。九、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對設備進行清查盤點，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、維修成本過高、已超過使用年限等符合報廢條件的設備，組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定小組應由設備管理部門、使用部門、維修部門、質量控制部門等相關人員組成，對設備的報廢原因、技術狀況、使用價值等進行綜合評估，提出報廢鑒定意見。（二）報廢申請與審批1.設備管理部門根據報廢鑒定意見，填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、規格型號、設備編號、購置時間、報廢原因、已使用年限等信息，并附上報廢鑒定報告。2.設備報廢申請表經設備管理部門負責人審核后，報機構領導審批。機構領導應根據設備的實際情況和機構發展需要，做出是否批準報廢的決定。（三）報廢處置1.經批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織處置。處置方式包括報廢出售、報廢拆解、報廢捐贈等，應根據設備的實際情況選擇合適的處置方式。2.報廢出售的設備，應按照相關規定進行公開招標或拍賣，確保設備處置價格