教室錄課教室設備管理制度一、總則（一）目的為了加強教室錄課教室設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障教學錄課工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有用于錄課的教室及其設備，包括但不限于攝像機、麥克風、燈光設備、電腦、錄課軟件等。（三）管理原則1.統一管理原則：教室錄課教室設備由公司指定的部門統一管理，負責設備的采購、調配、維護、維修等工作。2.專人負責原則：每間錄課教室指定專人負責設備的日常管理和使用，確保設備的正確使用和安全。3.定期維護原則：定期對設備進行維護和保養，確保設備的性能良好，延長設備的使用壽命。4.安全第一原則：加強設備的安全管理，確保設備的使用安全，防止發生安全事故。二、設備采購與配置（一）采購需求各部門根據教學錄課的實際需求，填寫《教室錄課教室設備采購申請表》，詳細說明所需設備的名稱、規格、數量、用途等，提交至公司指定的設備管理部門。（二）采購審批設備管理部門收到采購申請表后，進行審核，審核內容包括設備需求的合理性、預算的準確性等。審核通過后，提交公司領導審批。經公司領導批準后，由設備管理部門負責組織采購。（三）設備配置1.根據錄課教室的規模和功能需求，合理配置設備。設備配置應滿足教學錄課的基本要求，包括圖像采集、聲音錄制、燈光控制、課件展示等功能。2.設備配置應遵循先進、實用、可靠、經濟的原則，選用質量好、性能穩定、易于操作和維護的設備。3.設備配置完成后，由設備管理部門組織相關人員進行驗收，確保設備的型號、規格、數量等符合采購要求，設備性能良好，運行正常。三、設備使用與管理（一）使用人員培訓1.設備管理部門負責組織對使用人員進行設備操作培訓，使使用人員熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用人員應參加設備操作培訓，并經考核合格后方可使用設備。未經培訓或考核不合格的人員不得使用設備。3.設備管理部門定期組織使用人員進行設備操作技能培訓和考核，不斷提高使用人員的操作水平。（二）使用登記1.使用人員在使用設備前，應填寫《教室錄課教室設備使用登記表》，詳細記錄設備的使用時間、使用人、使用內容等信息。2.使用人員應按照登記表上的記錄正確使用設備，不得擅自更改設備的設置和參數。3.使用人員在使用設備過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應及時停止使用，并報告設備管理部門。（三）設備維護與保養1.設備管理部門制定設備維護保養計劃，定期對設備進行維護和保養，確保設備的性能良好，運行正常。2.設備維護保養工作包括設備的清潔、檢查、調試、校準、維修等內容。3.使用人員在使用設備后，應及時清理設備，保持設備的清潔衛生。4.設備管理部門定期對設備進行檢查，發現問題及時處理，確保設備的正常運行。（四）設備維修與更換1.設備出現故障或損壞時，使用人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修設備時，應填寫《教室錄課教室設備維修登記表》，詳細記錄設備的故障現象、維修過程、維修結果等信息。3.如設備維修后仍無法正常使用，或設備已達到使用壽命，設備管理部門應及時向上級領導報告，申請更換設備。4.設備更換應按照公司的相關規定進行審批和采購，確保更換的設備符合要求。（五）設備借用與歸還1.因工作需要借用教室錄課教室設備時，借用部門應填寫《教室錄課教室設備借用申請表》，經設備管理部門批準后，方可借用設備。2.借用人員應按照借用申請表上的要求使用設備，并在規定的時間內歸還設備。3.借用人員在借用設備過程中，如發現設備出現故障或損壞，應及時報告設備管理部門，并承擔相應的維修費用。4.設備歸還時，借用人員應將設備清理干凈，經設備管理部門檢查驗收合格后，辦理歸還手續。（六）設備報廢1.設備已達到使用壽命，或因技術進步、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由設備管理部門填寫《教室錄課教室設備報廢申請表》，提交公司領導審批。2.經公司領導批準后，設備管理部門負責對報廢設備進行處理，處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。3.設備報廢處理后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，確保設備信息的準確性。四、設備安全管理（一）安全責任1.設備管理部門負責教室錄課教室設備的安全管理工作，制定安全管理制度，明確安全責任。2.使用人員是設備安全的直接責任人，應嚴格遵守設備安全管理制度，確保設備的使用安全。（二）安全措施1.設備管理部門對錄課教室進行安全檢查，確保教室的環境安全，包括防火、防盜、防潮、防雷等措施。2.設備管理部門對設備進行安全檢查，確保設備的電氣安全、機械安全等符合要求。3.使用人員在使用設備時，應嚴格按照操作規程進行操作，不得違規操作，確保設備的使用安全。4.使用人員在使用設備過程中，如發現安全隱患，應及時報告設備管理部門，并采取相應的措施進行處理。（三）安全事故處理1.發生設備安全事故時，使用人員應立即停止使用設備，并報告設備管理部門。設備管理部門接到報告后，應及時組織人員進行現場處理，并向上級領導報告。2.設備管理部門對安全事故進行調查分析，查明事故原因，確定事故責任，提出處理意見。3.對因安全事故造成的設備損壞、人員傷亡等損失，按照公司的相關規定進行賠償和處理。五、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立教室錄課教室設備檔案，記錄設備的采購、配置、使用、維護、維修、報廢等情況。2.設備檔案應包括設備的名稱、型號、規格、數量、購置時間、購置價格、使用部門、使用人員、維護保養記錄、維修記錄、報廢記錄等信息。（二）檔案管理1.設備檔案應妥善保管，確保檔案的完整性和準確性。2.設備管理部門定期對設備檔案進行整理和更新，確保檔案信息的及時、準確。3.設備檔案查閱時，應填寫《教室錄課教室設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門批準后，方可查閱檔案。六、監督與考核（一）監督檢查1.公司定期對教室錄課教室設備的管理情況進行監督檢查，檢查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、安全管理情況等。2.設備管理部門定期對使用人員的設備操作情況進行檢查，發現問題及時糾正，并對違規行為進行處理。（二）考核評價1.公司將教室錄課教室設備的管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對設備管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。