律師差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范律師差旅費(fèi)報(bào)銷行為，確保差旅費(fèi)支出的合理性、合規(guī)性和真實(shí)性，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有律師及因工作需要臨時(shí)出差的員工。（三）基本原則1.據(jù)實(shí)報(bào)銷原則：差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行，不得虛報(bào)、多報(bào)。2.合規(guī)性原則：報(bào)銷費(fèi)用必須符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。3.審批流程原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行差旅費(fèi)報(bào)銷，確保審批環(huán)節(jié)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。二、差旅費(fèi)報(bào)銷范圍（一）交通費(fèi)用1.飛機(jī)票、火車票、汽車票、輪船票等交通工具票據(jù)。2.市內(nèi)交通費(fèi)，包括出租車費(fèi)、公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)等，但需提供有效票據(jù)。（二）住宿費(fèi)用出差期間實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)發(fā)票，但需符合公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)。（三）餐飲補(bǔ)貼按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予出差期間的餐飲補(bǔ)貼，補(bǔ)貼以現(xiàn)金形式發(fā)放或隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷。（四）其他費(fèi)用因出差產(chǎn)生的其他合理費(fèi)用，如訂票費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、郵電通信費(fèi)等，需提供有效票據(jù)。三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（一）交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.飛機(jī)票：根據(jù)出差的緊急程度、目的地等因素，由部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可乘坐經(jīng)濟(jì)艙、公務(wù)艙或頭等艙。2.火車票：根據(jù)出差行程，優(yōu)先選擇高鐵二等座，如因特殊情況需要乘坐高鐵一等座、動(dòng)車一等座或火車軟臥的，需提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.汽車票、輪船票：根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的交通工具，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.市內(nèi)交通費(fèi)：出差期間，市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，憑有效票據(jù)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。如因特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具或產(chǎn)生額外市內(nèi)交通費(fèi)用的，需詳細(xì)說(shuō)明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.一線城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.二線城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.三線及以下城市：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的部分，由個(gè)人自理；低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。同性兩人一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況安排雙人標(biāo)準(zhǔn)間住宿，如因特殊情況需要單獨(dú)住宿的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.一線城市：每人每天餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.二線城市：每人每天餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。3.三線及以下城市：每人每天餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。餐飲補(bǔ)貼已包含出差期間的早餐、午餐和晚餐費(fèi)用，不再另行報(bào)銷餐飲發(fā)票。四、差旅費(fèi)報(bào)銷流程（一）出差申請(qǐng)律師因工作需要出差的，應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具、住宿安排等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的，差旅費(fèi)不予報(bào)銷。（二）費(fèi)用報(bào)銷出差結(jié)束后，律師應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好出差期間的所有費(fèi)用票據(jù)，并填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，將《出差申請(qǐng)表》、費(fèi)用票據(jù)等一并提交給部門負(fù)責(zé)人。（三）部門審核部門負(fù)責(zé)人對(duì)律師提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差事由的真實(shí)性、費(fèi)用票據(jù)的合法性和合規(guī)性、報(bào)銷金額是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。審核通過(guò)后，在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。（四）財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)部門收到律師提交的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)后，對(duì)費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行再次審核，核對(duì)報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確、票據(jù)是否齊全、是否符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與律師溝通并要求其補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。審核通過(guò)后，在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。（五）領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核通過(guò)的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況，對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)后，在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上簽字確認(rèn)。（六）報(bào)銷支付經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)的差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷款項(xiàng)一般通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付到律師個(gè)人銀行賬戶。五、差旅費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)（一）票據(jù)要求1.所有差旅費(fèi)報(bào)銷票據(jù)必須是合法、有效的正規(guī)發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用相符，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、購(gòu)買方名稱、銷售方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息。2.發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，印章清晰、完整。如發(fā)票存在涂改、偽造等情況，一律不予報(bào)銷。3.除飛機(jī)票、火車票等特殊票據(jù)外，其他票據(jù)應(yīng)在發(fā)票上注明費(fèi)用明細(xì)，如住宿發(fā)票應(yīng)注明住宿日期、房間號(hào)等信息。（二）報(bào)銷時(shí)間限制律師應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)，原則上不得超過(guò)[X]個(gè)工作日。如因特殊原因未能及時(shí)報(bào)銷的，需提前向財(cái)務(wù)部門說(shuō)明情況并經(jīng)同意。逾期未報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕受理。（三）審批責(zé)任各級(jí)審批人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。如因?qū)徟粐?yán)導(dǎo)致公司遭受損失的，將追究相關(guān)審批人員的責(zé)任。（四）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定虛報(bào)、多報(bào)差旅費(fèi)的律師，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理，并追回違規(guī)報(bào)銷的費(fèi)用。如涉及違法犯罪行為的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。六、特殊情況處理（一）陪同客戶出差律師因工作需要陪同客戶出差的，如客戶承擔(dān)了全部或部分差旅費(fèi)，律師應(yīng)在差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)注明客戶承擔(dān)的費(fèi)用情況，并提供相關(guān)證明材料。公司僅報(bào)銷律師個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分費(fèi)用。（二）多人一同出差多人一同出差的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理安排住宿和交通工具，盡量降低費(fèi)用支出。如因特殊情況需要分別住宿或乘坐不同交通工具的，需詳細(xì)說(shuō)明原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）出差期間發(fā)生的其他費(fèi)用出差期間因工作需要發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、禮品費(fèi)等其他費(fèi)用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定另行報(bào)銷，不得與差旅費(fèi)混同報(bào)銷。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如遇制度未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定相沖突的，以國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定為準(zhǔn)。（二）修