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文檔簡介

微型少年宮場所管理制度一、總則(一)目的為了規范微型少年宮場所的管理,確保場所的安全、有序運行,為少年兒童提供優質的活動環境和教育資源,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于微型少年宮場所內的所有工作人員、參與活動的少年兒童及其監護人,以及進入場所的其他相關人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將安全放在首位,采取有效措施預防和減少各類安全事故的發生,保障人員生命財產安全。2.規范管理原則:建立健全各項規章制度,嚴格按照規定進行管理和操作,確保場所運行的規范化、標準化。3.服務育人原則:以少年兒童為中心,提供優質的教育服務和活動體驗,促進少年兒童全面發展。4.資源共享原則:充分整合各類資源,實現資源的優化配置和共享,提高場所的使用效益。二、場所管理(一)場所設施設備管理1.設施設備采購根據場所功能需求和少年兒童活動特點,制定設施設備采購計劃。采購過程中要嚴格按照相關規定進行招標、選型,確保設施設備的質量和安全性。2.設施設備安裝與調試設施設備到貨后,由專業人員按照安裝說明書進行安裝,并進行調試,確保設備正常運行。安裝調試過程中要做好記錄,包括設備型號、安裝位置、調試情況等。3.設施設備維護與保養建立設施設備維護保養檔案,記錄設備的維護保養情況。定期對設施設備進行檢查、維護和保養,及時發現和排除故障隱患。對于易損件和消耗品,要及時進行更換,確保設施設備始終處于良好狀態。4.設施設備更新與改造根據場所發展需求和設施設備使用情況,適時進行設施設備的更新與改造。更新與改造過程中要充分考慮少年兒童的需求和安全因素,確保新設施設備符合相關標準和要求。(二)場所環境衛生管理1.環境衛生標準場所內地面、墻面、天花板等應保持清潔衛生,無污漬、無灰塵、無蜘蛛網。活動區域、教室、走廊等應保持整潔,桌椅擺放整齊,物品放置有序。衛生間應定期清潔消毒,無異味,設施設備完好。2.環境衛生清掃制定環境衛生清掃計劃,明確清掃區域、清掃時間和清掃責任人。每天定時對場所進行清掃,及時清理垃圾和雜物。定期對場所進行全面清潔消毒,重點區域要增加消毒頻次。3.環境衛生檢查建立環境衛生檢查制度,定期對場所環境衛生進行檢查。檢查人員要認真填寫檢查記錄,對發現的問題及時通知責任人進行整改。對環境衛生不達標的區域,要責令責任人限期整改,整改后進行復查,確保環境衛生符合標準要求。(三)場所安全管理1.安全制度建設制定完善的場所安全管理制度,包括消防安全制度、食品安全制度、活動安全制度等。明確各部門和人員的安全職責,簽訂安全責任書,確保安全責任落實到人。2.安全教育培訓定期組織工作人員、少年兒童及其監護人進行安全教育培訓,提高安全意識和應急處理能力。培訓內容包括消防安全知識、食品安全知識、活動安全注意事項等。對新入職人員要進行專門的安全培訓,經考試合格后方可上崗。3.安全設施設備配備在場所內配備必要的安全設施設備,如消防器材、安全標識、應急照明等。定期對安全設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行。4.安全檢查與隱患排查建立安全檢查制度,定期對場所進行安全檢查,及時發現和排除安全隱患。安全檢查內容包括場所設施設備、環境衛生、活動組織等方面。對檢查中發現的安全隱患要立即采取措施進行整改,整改情況要進行跟蹤復查,確保隱患得到徹底消除。5.應急預案制定與演練制定完善的應急預案,包括火災應急預案、地震應急預案、食品安全事故應急預案等。定期組織工作人員和少年兒童進行應急預案演練,提高應急反應能力和協同配合能力。演練后要對應急預案進行評估和總結,及時修訂完善應急預案。三、活動管理(一)活動策劃與組織1.活動策劃根據少年兒童的年齡特點、興趣愛好和教育需求,制定活動策劃方案?;顒硬邉澐桨笐ɑ顒又黝}、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、活動流程、安全保障措施等。2.活動組織按照活動策劃方案,精心組織活動實施?;顒咏M織過程中要明確各部門和人員的職責分工,確?;顒禹樌M行。加強對活動現場的管理,維護活動秩序,確保活動安全。(二)活動報名與登記1.報名方式提供多種報名方式,如現場報名、電話報名、網絡報名等,方便少年兒童及其監護人報名參加活動。在報名時要向報名人員詳細介紹活動內容、活動時間、活動地點、報名要求等信息。2.報名登記對報名人員的信息進行認真登記,包括姓名、性別、年齡、聯系方式、所在學校或社區等。建立活動報名檔案,記錄報名人員的相關信息和報名情況。對報名人數進行統計和分析,為活動組織提供參考依據。(三)活動實施與管理1.活動準備活動前要做好各項準備工作,包括場地布置、設施設備調試、教學資料準備等。對活動所需的物資和材料進行清點和檢查,確保數量充足、質量合格。2.活動開展按照活動流程有序開展活動,教學人員要認真授課,注重教學方法和教學效果?;顒舆^程中要關注少年兒童的表現和需求,及時調整教學內容和教學方法。加強對活動現場的管理,維護活動秩序,確?;顒影踩?.活動記錄對活動開展情況進行詳細記錄,包括活動時間、活動地點、活動內容、參與人員、教學過程、活動效果等?;顒佑涗浺鎸崱蚀_、完整,為活動總結和評估提供依據。4.活動評估活動結束后,要對活動進行評估,了解少年兒童對活動的滿意度和收獲情況。評估方式可以采用問卷調查、現場訪談、教學成果展示等。根據活動評估結果,總結經驗教訓,為今后的活動策劃和組織提供參考。四、人員管理(一)工作人員管理1.人員招聘與錄用根據工作需要,制定人員招聘計劃,明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。通過多種渠道發布招聘信息,吸引優秀人才報名應聘。對應聘人員進行資格審查、面試、筆試、體檢等環節,擇優錄用。2.人員培訓與發展制定工作人員培訓計劃,定期組織工作人員參加各類培訓,提高業務水平和綜合素質。培訓內容包括專業知識培訓、教育教學方法培訓、安全管理培訓、職業道德培訓等。為工作人員提供發展空間和晉升機會,鼓勵工作人員不斷學習和進步。3.人員考核與獎懲建立工作人員考核制度,定期對工作人員的工作表現進行考核。考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力、團隊協作等方面。根據考核結果,對表現優秀的工作人員進行表彰和獎勵,對表現不佳的工作人員進行批評教育和相應的處罰。(二)志愿者管理1.志愿者招募制定志愿者招募計劃,明確招募條件、招募程序等。通過多種渠道發布志愿者招募信息,吸引社會各界人士報名參與。對報名人員進行資格審查,確定志愿者人選。2.志愿者培訓對志愿者進行專門的培訓,使其了解微型少年宮的基本情況、服務內容和工作要求。培訓內容包括志愿服務理念、服務技能、安全知識等方面。培訓后要對志愿者進行考核,考核合格后方可上崗服務。3.志愿者管理與服務建立志愿者管理檔案,記錄志愿者的服務時間、服務內容、服務表現等。為志愿者提供必要的工作支持和保障,確保志愿者能夠順利開展服務工作。定期對志愿者的服務工作進行總結和評估,對表現優秀的志愿者進行表彰和獎勵。五、財務管理(一)財務制度建設1.制定財務管理制度根據國家有關法律法規和財務管理制度,結合微型少年宮的實際情況,制定完善的財務管理制度。財務管理制度應包括財務預算管理、收入管理、支出管理、資產管理、財務審計等方面的內容。2.明確財務職責分工明確財務部門和人員的職責分工,確保財務管理工作的順利開展。財務人員要嚴格遵守財務管理制度和財務紀律,認真履行職責,確保財務工作的規范、準確、及時。(二)財務預算管理1.預算編制每年年底根據微型少年宮的發展規劃和工作任務,編制下一年度的財務預算。財務預算應包括收入預算、支出預算、資產預算等方面的內容。預算編制要堅持實事求是、勤儉節約的原則,確保預算的科學性和合理性。2.預算執行嚴格按照財務預算執行各項財務收支活動,確保預算的嚴肅性。對預算執行過程中出現的偏差,要及時進行分析和調整,確保預算目標的實現。3.預算監督建立財務預算監督制度,定期對財務預算執行情況進行監督檢查。監督檢查內容包括預算執行進度、預算執行效果、預算執行過程中的合規性等方面。對發現的問題要及時提出整改意見,督促相關部門和人員進行整改。(三)收入管理1.收入來源微型少年宮的收入來源主要包括政府撥款、社會捐贈、活動收費、場地出租收入等。2.收入核算與管理對各項收入要進行準確核算,確保收入的真實性和完整性。嚴格按照國家有關規定和財務管理制度,對收入進行管理,確保收入及時足額入賬。加強對收費項目和收費標準的管理,嚴格執行收費公示制度,接受社會監督。(四)支出管理1.支出原則支出管理要堅持勤儉節約、專款專用的原則,確保資金使用的合理性和效益性。2.支出審批建立健全支出審批制度,明確支出審批流程和審批權限。各項支出要按照規定的審批流程進行審批,未經審批的支出不得報銷。3.支出核算與監督對各項支出要進行準確核算,確保支出的真實性和合法性。加強對支出的監督檢查,定期對支出情況進行審計,防止出現違規支出行為。(五)資產管理1.資產購置根據工作需要和財務預算,合理購置資產。資產購置過程中要嚴格按照相關規定進行招標、選型,確保資產的質量和安全性。2.資產登記與入賬對購置的資產要及時進行登記和入賬,建立資產臺賬,記錄資產的名稱、型號、數量、購置時間、購置金額等信息。3.資產使用與保管明確資產的使用部門和保管責任人,確保資產的安全和完整。資產使用部門要按照規定的用途和操作規程使用資產,定期對資產進行維護和保養。資產保管責任人要妥善保管資產,防止資產丟失、損壞或被盜。4.資產處置對閑置、報廢的資產要及時進行處置,處置過程要嚴格按照相關規定進行審批和操作。資產處置收入要及時足額入賬,納入單位財務統一管理。六、檔案管理(一)檔案管理制度建設1.制定檔案管理制度根據國家有關檔案管理法律法規和微型少年宮的實際情況,制定完善的檔案管理制度。檔案管理制度應包括檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、利用等方面的內容。2.明確檔案管理職責分工明確檔案管理部門和人員的職責分工,確保檔案管理工作的順利開展。檔案管理人員要嚴格遵守檔案管理制度和檔案管理紀律,認真履行職責,確保檔案工作的規范、準確、及時。(二)檔案收集與整理1.檔案收集范圍微型少年宮的檔案收集范圍包括行政管理檔案、教學管理檔案、活動管理檔案、人員管理檔案、財務管理檔案、資產管理檔案等。2.檔案收集要求各部門和人員要按照檔案管理部門的要求,及時將本部門形成的檔案材料收集整理后移交檔案管理部門。檔案材料應齊全、完整、真實、準確,符合檔案管理的要求。3.檔案整理檔案管理部門對收集到的檔案材料進行分類、編號、編目、裝訂等整理工作,使其系統化、規范化。(三)檔案歸檔與保管1.檔案歸檔按照檔案整理后的分類和編號,將檔案材料及時歸檔到相應的檔案柜中。檔案歸檔要做到排列有序、存放整齊,便于查閱和利用。2.檔案保管檔案管理部門要為檔案提供安全、適宜的保管環境,配備必要的檔案保管設施設備,如檔案柜、防火設備、防潮設備等。定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的安全和完整。對重要檔案要進行備份,防止檔案丟失或損壞。(四)檔案查閱與利用1.檔案查閱權限嚴格按照檔案查閱制度,明確檔案查閱權限。查閱檔案需填寫查閱申請表,經相關部門負責人批準后方可查

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