技工院校教學設備管理制度一、總則（一）目的為加強技工院校教學設備的管理，提高設備的使用效益，確保教學工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于技工院校內所有教學設備的采購、驗收、使用、維護、報廢等全過程管理。（三）基本原則1.統一管理原則：教學設備由學校統一規劃、采購、調配和管理。2.合理配置原則：根據教學需求和專業設置，合理配置教學設備，提高設備利用率。3.管用結合原則：教學設備的管理與使用相結合，確保設備正常運行，為教學服務。4.效益優先原則：注重教學設備的投資效益，充分發揮設備的作用，提高教學質量。二、管理職責（一）學校領導職責1.負責審批教學設備的采購計劃、預算和報廢申請。2.協調解決教學設備管理工作中的重大問題。（二）資產管理部門職責1.制定教學設備管理制度和操作規程，并組織實施。2.負責教學設備的采購、驗收、入庫、登記、建賬、調配、報廢等管理工作。3.定期對教學設備進行清查盤點，確保賬物相符。4.組織開展教學設備的維護、維修和技術改造工作。5.負責教學設備管理人員的培訓和考核。（三）教學部門職責1.根據教學需求，提出教學設備的采購計劃和使用申請。2.負責本部門教學設備的日常管理和使用，確保設備的安全和正常運行。3.配合資產管理部門做好教學設備的清查盤點和報廢鑒定工作。（四）教師職責1.按照教學大綱和操作規程正確使用教學設備，指導學生合理使用設備。2.負責教學設備的日常維護和保養，發現問題及時報告。3.協助資產管理部門做好教學設備的驗收、清查盤點和報廢鑒定工作。（五）學生職責1.遵守教學設備的使用規定，愛護設備，不得擅自拆卸、改裝設備。2.在教師的指導下正確使用教學設備，完成實驗、實習等教學任務。3.發現設備故障或損壞及時報告教師或管理人員。三、采購管理（一）采購計劃1.教學部門應根據教學大綱、專業設置和教學需求，每年定期編制教學設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、預算金額、采購時間等內容。2.資產管理部門對教學部門提交的采購計劃進行審核，結合學校實際情況和資金狀況，提出修改意見，報學校領導審批。3.經學校領導審批后的采購計劃作為教學設備采購的依據，不得擅自變更。如因特殊情況需要變更采購計劃，應重新履行審批手續。（二）采購實施1.資產管理部門根據審批后的采購計劃，按照政府采購相關規定組織實施采購。采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價等。2.在采購過程中，應嚴格按照采購程序進行操作，確保采購過程的公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后，資產管理部門應及時將合同副本送財務部門備案，并跟蹤合同執行情況，確保合同按時履行。（三）驗收管理1.教學設備到貨后，資產管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收人員應包括資產管理部門人員、教學部門專業教師、設備供應商代表等。2.驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、技術性能、隨機附件及資料等。驗收合格后，驗收人員應在驗收報告上簽字確認。3.如發現設備存在質量問題或與合同約定不符，應及時與設備供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。整改或退換貨完成后，重新進行驗收。四、使用管理（一）使用登記1.教學設備投入使用前，資產管理部門應建立設備使用臺賬，詳細記錄設備名稱、規格型號、購置時間、使用部門、使用人員等信息。2.使用部門應指定專人負責教學設備的日常管理和使用，并在設備使用臺賬上進行登記。3.使用人員應如實填寫設備使用記錄，包括使用時間、使用內容、設備運行情況等。（二）使用培訓1.資產管理部門應組織對新購置的教學設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程和安全注意事項。2.教學部門應根據教學需要，對使用人員進行定期的業務培訓，提高其操作技能和業務水平。3.使用人員應參加學校組織的設備使用培訓，未經培訓不得擅自使用設備。（三）使用規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程使用教學設備，不得違規操作。2.教學設備應專管專用，未經資產管理部門批準，不得擅自轉借或挪作他用。3.使用人員在使用教學設備過程中，如發現設備故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告管理人員。4.教學設備使用完畢后，使用人員應及時清理設備，關閉電源，將設備歸位，并做好設備使用記錄。五、維護管理（一）維護計劃1.資產管理部門應根據教學設備的使用情況和技術狀況，制定年度維護計劃。維護計劃應包括設備名稱、維護內容、維護時間、維護人員等信息。2.教學部門應配合資產管理部門做好教學設備的維護工作，按照維護計劃及時通知維護人員對設備進行維護。（二）維護實施1.資產管理部門應定期組織維護人員對教學設備進行維護保養，確保設備的正常運行。維護內容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調試、檢測等。2.對于大型、精密、貴重設備，應按照設備廠家的要求進行定期維護和保養，并做好維護記錄。3.在維護過程中，如發現設備存在故障或損壞，維護人員應及時進行維修。維修后應進行測試，確保設備性能恢復正常。（三）維修管理1.教學設備出現故障后，使用人員應及時報告管理人員。管理人員應根據故障情況，判斷是否需要外送維修或自行維修。2.對于需要外送維修的設備，資產管理部門應選擇具有資質的維修單位進行維修，并簽訂維修合同。維修合同應明確維修內容、維修費用、維修期限等條款。3.對于自行維修的設備，維修人員應填寫維修記錄，詳細記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息。維修完成后，應進行驗收，確保設備正常運行。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.教學設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足教學需要的；因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的；因技術進步，現有設備已被淘汰，不宜繼續使用的；其他原因確需報廢的。2.資產管理部門應定期組織對教學設備進行清查盤點，對符合報廢條件的設備進行鑒定。鑒定人員應包括資產管理部門人員、教學部門專業教師、設備技術專家等。3.經鑒定確需報廢的教學設備，應填寫《教學設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等信息，并附相關證明材料。（二）報廢審批1.《教學設備報廢申請表》經教學部門負責人簽署意見后，報資產管理部門審核。2.資產管理部門審核后，報學校領導審批。經學校領導批準后的教學設備方可報廢。（三）報廢處理1.經批準報廢的教學設備，資產管理部門應及時進行處理。處理方式包括報廢變賣、捐贈、報廢拆解等。2.報廢變賣的教學設備，應按照學校資產管理相關規定進行公開拍賣或招標競價，確保資產處置的公開、公平、公正。3.捐贈的教學設備，應辦理相關手續，并做好記錄。4.報廢拆解的教學設備，應按照環保要求進行處理，防止環境污染。七、檔案管理（一）檔案內容教學設備檔案應包括以下內容：1.設備購置文件：包括采購計劃、采購合同、驗收報告等。2.設備技術資料：包括設備說明書、操作規程、維修手冊等。3.設備使用記錄：包括使用臺賬、使用記錄等。4.設備維護記錄：包括維護計劃、維護記錄、維修記錄等。5.設備報廢文件：包括報廢申請表、報廢鑒定報告、報廢審批文件等。（二）檔案管理1.資產管理部門應指定專人負責教學設備檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準確和安全。2.教學設備檔案應分類存放，建立電子檔案和紙質檔案，便于查詢和使用。3.教學設備檔案的借閱和查閱應履行相關手續，未經批準不得擅自借閱和查閱。八、監督檢查（一）定期檢查資產管理部門應定期對教學設備的管理和使用情況進行檢查，檢查內容包括設備的使用登記、維護保養、安全運行等情況。（二）不定期抽查學校領導和相關部門應不定