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文檔簡介
物業(yè)公司保潔部8s管理制度一、總則(一)目的為了加強物業(yè)公司保潔部的管理,提高保潔工作質(zhì)量和效率,營造整潔、舒適、安全的工作和生活環(huán)境,特制定本8S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于物業(yè)公司保潔部全體員工。(三)8S管理內(nèi)容及定義1.整理(SEIRI)將工作場所的物品區(qū)分為必要與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。2.整頓(SEITON)把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO)將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔,及時發(fā)現(xiàn)并消除衛(wèi)生死角和安全隱患。4.清潔(SEIKETSU)將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果,使清潔成為一種習(xí)慣和制度。5.素養(yǎng)(SHITSUKE)人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣和職業(yè)素養(yǎng),自覺遵守公司的各項規(guī)章制度。6.安全(SECURITY)重視員工的安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然,嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保工作場所的安全和員工的人身安全。7.節(jié)約(SAVE)合理利用資源,杜絕浪費,降低成本,提高工作效益。8.學(xué)習(xí)(STUDY)鼓勵員工不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能,提高自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。二、整理(一)辦公區(qū)域1.每天下班前,員工需清理桌面上不必要的文件、資料、文具等物品,只保留當天工作所需的文件,并按照類別整齊擺放。2.定期檢查抽屜、文件柜等,清除過期文件、廢棄資料、無用辦公用品等,將有價值的物品進行分類整理存放。3.對于不再使用的設(shè)備、工具,如損壞無法修復(fù)或已被新設(shè)備替代的,應(yīng)及時清理出辦公區(qū)域,統(tǒng)一存放至指定地點,由相關(guān)部門進行處理。(二)公共區(qū)域1.對公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行排查,區(qū)分正常使用、待維修和廢棄不用的。對于廢棄不用的設(shè)施設(shè)備,如損壞且無維修價值的垃圾桶、標識牌等,及時清理。2.在清理公共區(qū)域衛(wèi)生時,要識別并清除雜物、垃圾以及長期無人認領(lǐng)的物品。3.對于公共區(qū)域的綠植,定期檢查,清理枯萎、死亡的植株,保持綠植區(qū)域的整潔。(三)清潔工具及用品存放區(qū)1.對清潔工具進行檢查,區(qū)分正在使用、備用和損壞的。損壞的工具應(yīng)及時維修或更換,無法維修的予以報廢處理。2.清理清潔用品存放區(qū),廢棄的清潔劑、垃圾袋等應(yīng)及時清理,只保留當前及近期所需的用品,并按照類別整齊擺放。3.定期盤點清潔工具和用品,根據(jù)使用情況和庫存數(shù)量,合理采購補充,避免積壓或缺貨。三、整頓(一)辦公區(qū)域1.辦公桌椅擺放整齊,桌面物品擺放有序,電腦、電話、文件架等辦公用品放置在固定位置。2.文件資料應(yīng)分類存放于文件柜中,并貼上清晰的標簽,注明文件類別、年份、月份等信息,便于查找。3.個人物品應(yīng)放置在指定的抽屜或儲物柜內(nèi),不得隨意放置在辦公桌上。(二)公共區(qū)域1.公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持完好,標識清晰。垃圾桶、煙灰缸等應(yīng)擺放整齊,定期清理。2.樓道、走廊的墻壁、扶手等應(yīng)保持干凈整潔,不得張貼無關(guān)的廣告、海報等。3.電梯轎廂內(nèi)的按鈕、扶手、地面等應(yīng)定期清潔,轎廂內(nèi)的廣告牌應(yīng)保持整潔,內(nèi)容及時更新。(三)清潔工具及用品存放區(qū)1.清潔工具應(yīng)分類存放,如掃帚、拖把、抹布等分別放置在工具架上,不得隨意堆放。2.清潔用品應(yīng)按照種類、規(guī)格整齊擺放于貨架或儲物箱內(nèi),標簽朝外,便于識別。3.在存放區(qū)設(shè)置明顯的標識牌,標明各類工具和用品的名稱、存放位置等信息。四、清掃(一)辦公區(qū)域1.每天上班前和下班后,員工應(yīng)對自己的辦公區(qū)域進行清掃,包括桌面、地面、電腦設(shè)備等,擦拭灰塵,保持干凈整潔。2.每周組織一次全面的辦公區(qū)域清掃,對文件柜、抽屜、門窗等進行深度清潔。3.定期清掃辦公區(qū)域的空調(diào)出風口、電扇等,確保通風良好,減少灰塵積累。(二)公共區(qū)域1.保潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線對公共區(qū)域進行清掃,包括樓道、走廊、電梯前廳、樓梯間等,地面要清掃干凈,無雜物、無污漬。2.每日對公共區(qū)域的衛(wèi)生間進行清掃消毒,包括洗手臺、便器、鏡子、垃圾桶等,確保衛(wèi)生間無異味、無污垢。3.定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃進行擦拭,保持明亮干凈。4.每月對公共區(qū)域的天花板、墻角等進行檢查清掃,清除蜘蛛網(wǎng)和灰塵。(三)清潔工具及用品存放區(qū)1.每天工作結(jié)束后,保潔人員要對清潔工具及用品存放區(qū)進行清掃,清理地面雜物,擦拭工具架和貨架。2.定期對清潔工具進行清洗和消毒,保持工具的清潔衛(wèi)生,延長使用壽命。3.對清潔用品存放區(qū)進行通風換氣,防止清潔劑等揮發(fā)產(chǎn)生異味或影響質(zhì)量。五、清潔(一)辦公區(qū)域1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的整理、整頓和清掃成果,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,每天下班前自覺清理桌面和周邊環(huán)境。2.部門負責人應(yīng)定期對辦公區(qū)域的8S執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促員工整改。3.將辦公區(qū)域的8S執(zhí)行情況納入部門績效考核,激勵員工積極維護辦公環(huán)境的整潔有序。(二)公共區(qū)域1.保潔主管應(yīng)制定公共區(qū)域的清潔檢查表,明確檢查標準、頻次和責任人,每天對公共區(qū)域的清潔質(zhì)量進行檢查。2.根據(jù)檢查結(jié)果,及時安排保潔人員對不合格區(qū)域進行整改,并跟蹤整改情況,確保公共區(qū)域始終保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。3.定期對公共區(qū)域的清潔效果進行評估,收集業(yè)主或使用人的反饋意見,不斷改進清潔工作方法和標準。(三)清潔工具及用品存放區(qū)1.保潔部應(yīng)建立清潔工具及用品的維護管理制度,確保工具和用品始終處于良好的備用狀態(tài)。2.定期對清潔工具及用品存放區(qū)的環(huán)境進行檢查,包括溫濕度、通風等情況,確保存放條件符合要求。3.對清潔工具及用品的使用情況進行統(tǒng)計分析,根據(jù)實際需求合理調(diào)整采購計劃,避免浪費。六、素養(yǎng)(一)行為規(guī)范1.保潔部員工應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,服裝整潔干凈,不得穿拖鞋、短褲等不符合工作要求的服裝上崗。2.工作時應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),舉止文明,不得在工作場所大聲喧嘩、嬉笑打鬧。3.尊重業(yè)主或使用人,主動打招呼,熱情服務(wù),耐心解答問題,不得與業(yè)主或使用人發(fā)生爭吵。(二)工作紀律1.遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)提前按規(guī)定辦理手續(xù)。2.嚴格遵守工作流程和操作規(guī)程,不得擅自簡化或省略工作環(huán)節(jié),確保工作質(zhì)量和安全。3.愛護公司的公共財產(chǎn)和清潔工具、用品,不得私自挪用或損壞,如有損壞應(yīng)照價賠償。(三)團隊協(xié)作1.保潔部員工應(yīng)樹立團隊意識,積極配合其他部門的工作,共同完成公司的各項任務(wù)。2.在工作中相互支持、相互幫助,遇到問題及時溝通解決,不得推諉扯皮。3.定期組織團隊活動,增強團隊凝聚力和員工之間的感情。(四)培訓(xùn)與教育1.定期組織保潔部員工進行8S管理知識培訓(xùn),使其深入理解8S的內(nèi)涵和要求,掌握8S管理的方法和技巧。2.開展職業(yè)道德、服務(wù)意識等方面的培訓(xùn)教育,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。3.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升自身業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。七、安全(一)安全意識教育1.定期組織保潔部員工進行安全知識培訓(xùn),包括消防安全、用電安全、化學(xué)品安全等,提高員工的安全意識。2.在工作場所張貼安全宣傳標語和警示標識,時刻提醒員工注意安全。3.對新入職員工進行三級安全教育,使其了解工作場所的安全風險和防范措施。(二)安全操作規(guī)程1.制定保潔工作安全操作規(guī)程,明確各項工作的操作流程和安全注意事項,如清潔電器設(shè)備、使用清潔劑等。2.員工在工作中必須嚴格按照安全操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)作業(yè)。3.定期對安全操作規(guī)程的執(zhí)行情況進行檢查,及時糾正違規(guī)行為。(三)安全設(shè)施與防護用品1.為保潔人員配備必要的安全設(shè)施和防護用品,如滅火器、安全帽、防護手套、口罩等,并定期檢查其性能和有效期,確保正常使用。2.在清潔工具及用品存放區(qū)設(shè)置安全警示標識,確保化學(xué)品等危險物品存放安全。3.定期檢查工作場所的安全設(shè)施,如消防設(shè)施、電氣設(shè)備等,確保其完好有效,發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。(四)安全事故應(yīng)急處理1.制定安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確火災(zāi)、觸電、化學(xué)品泄漏等事故的應(yīng)急處理流程和責任分工。2.定期組織員工進行應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處理能力和自我保護能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的應(yīng)急措施,及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),并配合相關(guān)部門進行調(diào)查處理。八、節(jié)約(一)節(jié)約意識培養(yǎng)1.通過培訓(xùn)、宣傳等方式,培養(yǎng)保潔部員工的節(jié)約意識,使其認識到節(jié)約資源對公司和社會的重要性。2.在工作場所張貼節(jié)約標語和海報,提醒員工節(jié)約用水、用電、用氣等。(二)資源節(jié)約措施1.合理使用清潔工具和用品,根據(jù)實際需要領(lǐng)取,避免浪費。如拖把、抹布等損壞后及時維修,延長使用壽命。2.采用節(jié)水型清潔設(shè)備和器具,如節(jié)水型水龍頭、馬桶等,減少水資源的浪費。3.在保證清潔質(zhì)量的前提下,合理控制清潔劑等化學(xué)品的使用量,避免過度使用造成浪費和環(huán)境污染。4.人走燈滅,及時關(guān)閉辦公區(qū)域和公共區(qū)域的電器設(shè)備,減少電能消耗。(三)廢棄物管理與回收利用1.對工作中產(chǎn)生的廢棄物進行分類收集,如可回收物、有害垃圾、廚余垃圾、其他垃圾等,分別存放于指定的垃圾桶內(nèi)。2.定期對可回收物進行清理回收,交由專業(yè)的回收公司進行處理,實現(xiàn)資源的再利用。3.對有害垃圾應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理,防止對環(huán)境造成污染。九、學(xué)習(xí)(一)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)1.制定保潔部員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃,定期組織員工學(xué)習(xí)保潔業(yè)務(wù)知識,如清潔技巧、不同材質(zhì)表面的清潔方法等。2.鼓勵員工參加行業(yè)內(nèi)的培訓(xùn)課程和講座,了解最新的清潔技術(shù)和理念,拓寬知識面。3.定期開展業(yè)務(wù)交流活動,讓員工分享工作經(jīng)驗和心得,共同提高業(yè)務(wù)水平。(二)技能提升培訓(xùn)1.根據(jù)保潔工作的實際需求,開展技能提升培訓(xùn),如清潔設(shè)備的操作與維護、特殊污漬的處理等。2.邀請專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場指導(dǎo)和培訓(xùn),提高員工的實際操作能力。3.組織員工參加技能競賽,激發(fā)員工學(xué)習(xí)和
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