招標公司內部設備管理制度總則1.目的為加強公司內部設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，降低設備的使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公設備、電子設備、通訊設備及其他相關設備的管理。3.職責分工行政部門負責公司設備的統一采購、驗收、登記、調配、報廢等工作。制定設備采購計劃，審核設備采購申請，確保采購設備符合公司需求。定期對設備進行盤點和清查，建立設備檔案，記錄設備的購置時間、使用情況、維修記錄等信息。使用部門負責本部門設備的日常使用、維護和保管，確保設備的正常運行。配合行政部門做好設備的驗收、調配、報廢等工作，及時反饋設備使用過程中出現的問題。負責本部門設備使用人員的培訓，提高設備使用人員的操作技能和維護意識。財務部門負責審核設備采購費用、維修費用等相關財務支出，確保費用支出合理合規。協助行政部門做好設備的固定資產核算和管理工作。設備采購管理1.采購申請各部門根據工作需要，填寫《設備采購申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、用途、預算等信息，經部門負責人簽字后報行政部門。2.采購審批行政部門收到《設備采購申請表》后，對采購申請進行審核，審核內容包括設備需求的合理性、預算的準確性等。審核通過后，報公司領導審批。3.采購實施經公司領導審批同意后，行政部門按照公司采購流程進行采購。采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購設備的質量和售后服務。4.驗收設備到貨后，行政部門組織使用部門、技術人員等相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、性能等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《設備驗收單》，辦理入庫手續。設備使用管理1.使用登記設備發放給使用部門后，使用部門應建立《設備使用登記表》，記錄設備的領用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用培訓使用部門應對設備使用人員進行培訓，使其熟悉設備的性能、操作方法、維護要求等，確保設備的正確使用。3.使用規范設備使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備設置和程序。設備使用人員應定期對設備進行清潔、保養，確保設備的正常運行。設備使用人員在使用設備過程中發現問題，應及時向部門負責人報告，并填寫《設備維修申請表》，交行政部門安排維修。4.設備借用因工作需要借用設備的，需填寫《設備借用申請表》，經設備所屬部門負責人和行政部門負責人簽字同意后，方可借用。借用期限不得超過規定時間，借用期間借用人員應妥善保管設備，如有損壞或丟失，應照價賠償。5.設備歸還設備借用期滿后，借用人員應及時歸還設備。行政部門對歸還的設備進行檢查，如發現設備有損壞或丟失，應按照規定進行處理。設備維護管理1.維護計劃行政部門應根據設備的使用情況和維護要求，制定年度設備維護計劃，明確維護內容、維護時間、維護責任人等信息。2.日常維護設備使用人員負責設備的日常維護，包括清潔、保養、檢查等工作。日常維護應按照設備操作規程和維護手冊的要求進行，確保設備的正常運行。3.定期維護行政部門按照年度設備維護計劃，組織專業技術人員對設備進行定期維護。定期維護內容包括設備的全面檢查、調試、維修、保養等工作，確保設備的性能和可靠性。4.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時填寫《設備維修申請表》，交行政部門安排維修。行政部門接到維修申請后，應及時聯系維修人員進行維修。維修人員維修完畢后，應填寫《設備維修記錄單》，記錄維修情況。5.維修費用管理設備維修費用由行政部門統一管理，維修費用報銷時，應提供《設備維修申請表》、《設備維修記錄單》、發票等相關憑證，經行政部門負責人和財務部門審核后，報公司領導審批。設備盤點管理1.盤點計劃行政部門應定期組織設備盤點工作，制定年度設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點方法等信息。2.盤點實施盤點時，行政部門應組織使用部門、財務部門等相關人員對設備進行逐一清點，核對設備的數量、規格、型號、狀態等信息是否與設備檔案記錄一致。3.盤點結果處理盤點結束后，行政部門應編制《設備盤點報告》，對盤點結果進行分析和總結。如發現設備賬實不符，應查明原因，及時調整設備檔案記錄，并按照規定進行處理。設備報廢管理1.報廢申請設備因損壞嚴重、技術落后、使用年限過長等原因無法繼續使用的，使用部門應填寫《設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備名稱、型號、規格、購置時間、使用情況等信息，經部門負責人簽字后報行政部門。2.報廢鑒定行政部門收到《設備報廢申請表》后，組織技術人員對設備進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。如符合報廢條件，報公司領導審批。3.報廢處理經公司領導審批同意后，行政部門對報廢設備進行處理。報廢設備可以采取變賣、捐贈、報廢等方式進行處理，處理過程中應做好記錄，確保資產的