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文檔簡介

美術教師儀器設備管理制度一、總則(一)目的為了加強美術教師儀器設備的管理,提高儀器設備的使用效益,保障美術教學、科研工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學校內所有美術教師使用的儀器設備,包括但不限于繪畫工具、雕塑材料、多媒體設備、模型教具等。(三)管理原則1.統一管理原則:學校對美術教師儀器設備實行統一規劃、統一采購、統一調配、統一管理。2.科學使用原則:鼓勵美術教師科學、合理、充分地使用儀器設備,提高設備的使用效率。3.定期維護原則:建立儀器設備定期維護制度,確保設備的正常運行,延長設備使用壽命。4.責任追究原則:對因管理不善、使用不當等原因造成儀器設備損壞、丟失的,要追究相關人員的責任。二、儀器設備的采購與配備(一)需求調研1.每學期開學前,美術教研組長應組織教師進行儀器設備需求調研,結合教學大綱、課程設置和學生實際情況,確定各類儀器設備的需求數量和規格。2.調研結果應形成書面報告,提交給學校資產管理部門。(二)采購計劃制定1.資產管理部門根據美術教研組長提交的需求調研報告,結合學校的財力狀況和設備庫存情況,制定美術教師儀器設備采購計劃。2.采購計劃應明確采購設備的名稱、規格、數量、預算等內容,并報學校領導審批。(三)采購實施1.采購計劃經學校領導審批后,資產管理部門應按照相關規定組織采購。2.采購過程中應嚴格遵守政府采購法律法規和學校的采購制度,確保采購過程公開、公平、公正。3.采購合同簽訂后,資產管理部門應及時跟蹤合同執行情況,確保設備按時、按質、按量到貨。(四)驗收與入庫1.儀器設備到貨后,資產管理部門應組織美術教師、專業技術人員等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量、性能等,確保設備符合采購合同要求。3.驗收合格的設備應及時辦理入庫手續,填寫入庫單,并登記入賬。三、儀器設備的使用與管理(一)使用登記1.美術教師使用儀器設備前,應到資產管理部門辦理使用登記手續,填寫使用登記表,注明使用設備的名稱、規格、數量、使用時間等信息。2.使用登記表應一式兩份,一份由資產管理部門留存,一份由使用教師保管。(二)使用培訓1.資產管理部門應對新購置的儀器設備組織使用培訓,確保美術教師熟悉設備的性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓可采用集中培訓、現場演示等方式進行,培訓結束后應進行考核,考核合格后方可使用設備。(三)使用規范1.美術教師應嚴格按照儀器設備的操作規程使用設備,不得擅自更改設備的參數和設置。2.使用過程中如發現設備故障或異常情況,應立即停止使用,并及時報告資產管理部門。3.嚴禁在儀器設備上使用未經許可的軟件和存儲介質,防止病毒感染和數據丟失。4.美術教師應愛護儀器設備,保持設備的清潔和完好,不得隨意拆卸、改裝設備。(四)借用與歸還1.美術教師因教學、科研等工作需要借用儀器設備的,應填寫借用申請表,注明借用設備的名稱、規格、數量、借用時間、借用用途等信息,并經所在部門負責人簽字同意后,到資產管理部門辦理借用手續。2.借用申請表應一式兩份,一份由資產管理部門留存,一份由借用教師保管。3.借用教師應按照借用申請表上注明的借用時間及時歸還設備,如需延長借用時間,應提前辦理續借手續。4.歸還設備時,借用教師應確保設備完好無損,如有損壞或丟失,應照價賠償。(五)閑置設備管理1.資產管理部門應定期對美術教師儀器設備進行清查盤點,及時發現閑置設備。2.對于閑置設備,資產管理部門應根據學校的實際情況,制定合理的處置方案,如調劑使用、報廢處理等。3.閑置設備的處置應按照學校的相關規定進行審批,確保處置過程合法、合規。四、儀器設備的維護與保養(一)日常維護1.美術教師在使用儀器設備后,應及時清理設備,保持設備的清潔衛生。2.對于一些常用的儀器設備,如繪畫工具、多媒體設備等,美術教師應定期進行檢查和維護,確保設備正常運行。3.資產管理部門應定期對儀器設備進行巡查,及時發現設備存在的問題,并督促相關人員進行維修。(二)定期保養1.資產管理部門應制定儀器設備定期保養計劃,明確保養的內容、時間和責任人。2.定期保養可采用專業保養、自行保養等方式進行,確保設備的性能和精度。3.對于一些大型、精密的儀器設備,應委托專業機構進行保養和維修。(三)維修管理1.儀器設備出現故障時,美術教師應及時報告資產管理部門,填寫維修申請表,注明設備的名稱、規格、型號、故障現象等信息。2.維修申請表應一式兩份,一份由資產管理部門留存,一份由維修人員保管。3.資產管理部門接到維修申請后,應及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規定的時間內完成維修任務,并填寫維修記錄。4.維修費用應按照學校的相關規定進行報銷,對于一些因人為原因造成的設備損壞,維修費用由責任人承擔。五、儀器設備的報廢與處置(一)報廢條件1.已超過使用年限,且無法修復或修復成本過高的儀器設備。2.因技術進步、產品更新換代等原因,已被淘汰的儀器設備。3.因自然災害、意外事故等原因,造成嚴重損壞,無法正常使用的儀器設備。(二)報廢申請1.美術教師認為儀器設備符合報廢條件的,應填寫報廢申請表,注明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因等信息,并提交相關證明材料。2.報廢申請表應一式兩份,一份由資產管理部門留存,一份由申請教師保管。3.資產管理部門接到報廢申請后,應組織相關人員進行鑒定,確認設備是否符合報廢條件。(三)報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的儀器設備,資產管理部門應填寫報廢審批表,報學校領導審批。2.報廢審批表應注明設備的名稱、規格、型號、購置時間、報廢原因、鑒定意見等信息。3.學校領導審批同意后,資產管理部門應按照相關規定進行報廢處置。(四)報廢處置1.報廢設備的處置方式包括報廢變賣、報廢捐贈等。2.報廢變賣應按照學校的相關規定進行公開拍賣或招標,確保處置過程合法、合規。3.報廢捐贈應選擇具有資質的慈善機構或公益組織進行捐贈,并辦理相關手續。4.報廢設備處置后,資產管理部門應及時進行賬務處理,核銷設備資產。六、儀器設備的盤點與清查(一)定期盤點1.資產管理部門應定期對美術教師儀器設備進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。2.盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀況、存放地點等,確保賬實相符。3.盤點結束后,資產管理部門應編制盤點報告,對盤點結果進行總結和分析,發現問題及時整改。(二)不定期清查1.學校可根據實際情況,不定期對美術教師儀器設備進行清查。2.清查內容包括設備的使用情況、維護保養情況、借用歸還情況等,確保設備管理規范、使用合理。3.清查結束后,資產管理部門應形成清查報告,對清查結果進行通報,并提出改進措施。七、監督與檢查(一)監督機制1.學校成立儀器設備管理監督小組,負責對美術教師儀器設備的管理情況進行監督檢查。2.監督小組由學校領導、資產管理部門負責人、美術教研組長等人員組成,定期對儀器設備的采購、使用、維護、報廢等環節進行檢查。(二)檢查內容1.儀器設備管理制度的執行情況。2.儀器設備的采購、驗收、入庫、使用、借用、歸還、維護、保養、報廢等環節的操作是否規范。3.儀器設備的賬目是否清晰,賬實是否相符。4.美術教師對儀器設備的使用和管理情況。(三)問題處理1.監督檢查中發現的問題,監督小組應及時提出整改意見,并督促相關人員進行整改。2.對于違反儀器設備管理制度的行為,學校將視情節輕重給予相應的處罰,包括批評教育、警告、罰款等。3

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