裝飾公司公司入戶管理制度總則1.目的為加強公司管理，規(guī)范人員入戶行為，確保公司運營秩序，保障公司及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本裝飾公司全體員工及因工作需要進入公司辦公區(qū)域的外來人員。3.基本原則安全第一原則：確保人員和公司財產(chǎn)安全，防止各類安全事故發(fā)生。規(guī)范有序原則：明確入戶流程和要求，做到有章可循、規(guī)范操作。服務(wù)至上原則：在保障安全和規(guī)范的前提下，為員工和外來人員提供必要的便利和服務(wù)。員工入戶管理1.員工正常上班入戶員工應(yīng)在規(guī)定的上班時間內(nèi)，憑本人有效工作證件通過公司門禁系統(tǒng)進入辦公區(qū)域。若門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時聯(lián)系公司行政部門，由行政部門安排人員協(xié)助進入。2.員工加班入戶員工因工作需要加班，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報備。加班結(jié)束后，員工憑本人有效工作證件在門禁系統(tǒng)正常開啟時間內(nèi)離開公司。若門禁系統(tǒng)關(guān)閉，員工應(yīng)通過公司指定的加班人員通道離開，并在離開時告知公司保安人員。3.員工請假期間入戶員工請假期間，如需進入公司處理個人事務(wù)，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進入。進入公司時，應(yīng)在公司前臺登記相關(guān)信息，包括姓名、部門、請假事由、預(yù)計停留時間等，并聽從前臺工作人員的指引。4.員工離職入戶員工離職時，應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后，將本人工作證件交回公司行政部門。離職員工如需進入公司辦理后續(xù)事宜，應(yīng)提前與原所在部門負(fù)責(zé)人溝通，并在行政部門的陪同下進入公司，辦理完相關(guān)事宜后立即離開。外來人員入戶管理1.客戶來訪入戶公司員工接待客戶來訪時，應(yīng)提前與客戶溝通來訪時間、事由等信息，并告知客戶公司的入戶管理規(guī)定。客戶到達公司后，接待人員應(yīng)引導(dǎo)客戶在公司前臺登記，填寫《外來人員來訪登記表》，包括客戶姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、來訪事由、被訪部門及人員等信息。前臺工作人員核實信息無誤后，為客戶發(fā)放臨時訪客證，并告知客戶佩戴好訪客證，按照指定路線前往被訪部門。接待人員應(yīng)全程陪同客戶，直至客戶離開公司。客戶離開時，接待人員應(yīng)收回臨時訪客證，并在《外來人員來訪登記表》上注明客戶離開時間。2.供應(yīng)商來訪入戶公司采購部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門接待供應(yīng)商來訪時，應(yīng)提前與供應(yīng)商預(yù)約來訪時間，并告知供應(yīng)商公司的入戶管理規(guī)定。供應(yīng)商到達公司后，接待人員應(yīng)引導(dǎo)供應(yīng)商在公司前臺登記，填寫《外來人員來訪登記表》，內(nèi)容要求與客戶來訪登記相同。前臺工作人員核實信息無誤后，為供應(yīng)商發(fā)放臨時訪客證，并告知供應(yīng)商佩戴好訪客證，按照指定路線前往被訪部門。接待人員應(yīng)陪同供應(yīng)商與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行洽談，洽談結(jié)束后，接待人員應(yīng)收回臨時訪客證，并在《外來人員來訪登記表》上注明供應(yīng)商離開時間。3.合作伙伴來訪入戶公司與合作伙伴開展合作項目時，如有合作伙伴人員來訪，接待部門應(yīng)提前向公司行政部門報備，并按照外來人員來訪登記流程辦理入戶手續(xù)。行政部門應(yīng)根據(jù)來訪人員的身份和來訪目的，合理安排接待事宜，確保來訪人員的活動符合公司規(guī)定和安全要求。4.其他外來人員入戶因公司業(yè)務(wù)需要邀請的專家、顧問、培訓(xùn)師等外來人員來訪，邀請部門應(yīng)提前向公司行政部門提交《外來人員來訪申請單》，注明來訪人員姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、來訪事由、預(yù)計停留時間等信息。行政部門審核通過后，通知邀請部門告知來訪人員公司的入戶管理規(guī)定，并安排人員在公司前臺接待。來訪人員到達公司后，按照客戶來訪登記流程辦理入戶手續(xù)，佩戴臨時訪客證進入公司。接待人員應(yīng)全程陪同來訪人員，直至其離開公司。入戶安全管理1.門禁系統(tǒng)管理公司應(yīng)定期對門禁系統(tǒng)進行維護和檢查，確保門禁系統(tǒng)正常運行。門禁系統(tǒng)的密碼、鑰匙等應(yīng)嚴(yán)格保密，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)人員。如有人員變動，應(yīng)及時更新門禁系統(tǒng)權(quán)限。保安人員應(yīng)嚴(yán)格按照門禁系統(tǒng)操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改門禁系統(tǒng)設(shè)置。2.人員出入檢查保安人員應(yīng)加強對人員出入的檢查，認(rèn)真核對工作證件或臨時訪客證，確保人員身份與證件相符。對攜帶物品進出公司的人員，應(yīng)進行必要的檢查，防止公司財物被盜或違禁物品進入公司。發(fā)現(xiàn)異常情況或可疑人員時，保安人員應(yīng)及時進行詢問和盤查，并向上級報告。3.安全培訓(xùn)與教育公司應(yīng)定期組織員工和外來人員進行安全培訓(xùn)與教育，提高安全意識和自我防范能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括門禁系統(tǒng)使用方法、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等。新員工入職時，應(yīng)進行專門的入戶安全培訓(xùn)，使其熟悉公司的入戶管理制度和安全要求。入戶登記與檔案管理1.登記要求所有進入公司的人員都應(yīng)按照規(guī)定進行登記，登記信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。登記表格應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.檔案建立公司行政部門應(yīng)建立外來人員入戶檔案，將每次外來人員來訪的登記信息進行整理歸檔。檔案內(nèi)容包括來訪人員姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、來訪事由、來訪時間、離開時間、接待部門及人員等信息。入戶檔案應(yīng)定期進行整理和更新，確保檔案信息的時效性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱入戶檔案的，應(yīng)填寫《入戶檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到行政部門查閱。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容，如需復(fù)印或摘抄，應(yīng)經(jīng)行政部門同意。違規(guī)處理1.員工違規(guī)處理員工違反本制度規(guī)定，如未按規(guī)定登記入戶、冒用他人證件入戶、私自為外來人員辦理入戶手續(xù)等，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。因員工違規(guī)行為給公司造成損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，公司將解除勞動合同。2.外來人員違規(guī)處理外來人員違反本制度規(guī)定，如未按規(guī)定登記入戶、拒絕登記、冒用他人證件入戶、在公司內(nèi)從事與來訪事由無關(guān)的活動等，公司保安人員有權(quán)拒