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文檔簡介
黃石欣益興公司宿舍管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司宿舍管理,給員工提供一個安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于黃石欣益興公司全體住宿員工。3.管理原則遵循以員工為本,保障員工正常生活,維護宿舍秩序,促進員工身心健康的原則進行宿舍管理。二、宿舍入住與退宿管理1.入住申請員工如有住宿需求,需填寫《住宿申請表》,注明姓名、部門、崗位、聯(lián)系方式等信息,并提交至行政人事部。行政人事部根據(jù)宿舍實際情況進行審核,審核通過后為員工安排宿舍。2.入住手續(xù)辦理新入住員工在接到行政人事部通知后,攜帶有效身份證件到宿舍管理員處辦理入住手續(xù),領(lǐng)取宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并簽署《宿舍入住協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.退宿辦理員工離職或因其他原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向行政人事部提交《退宿申請表》。經(jīng)行政人事部核實后,通知宿舍管理員安排退宿檢查。員工在退宿時需結(jié)清宿舍相關(guān)費用,交回宿舍鑰匙、門禁卡等物品,并確保宿舍設(shè)施完好無損。如發(fā)現(xiàn)宿舍物品有損壞或丟失,員工需照價賠償。4.特殊情況處理如員工因特殊情況需要臨時調(diào)整宿舍,應(yīng)提前向行政人事部提出申請,經(jīng)批準后,宿舍管理員協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。三、宿舍分配與調(diào)整1.分配原則根據(jù)員工部門、崗位、工作地點等因素進行合理分配,盡量減少員工通勤時間。同一部門或相關(guān)崗位的員工盡量安排在同一樓層或相鄰宿舍,便于溝通協(xié)作。優(yōu)先考慮已婚員工、有特殊需求的員工。2.宿舍調(diào)整公司因工作需要或宿舍資源調(diào)整等原因,有權(quán)對員工宿舍進行統(tǒng)一調(diào)整。行政人事部將提前通知相關(guān)員工,員工應(yīng)積極配合。員工個人如有合理的宿舍調(diào)整需求,可向行政人事部提出申請,說明理由。行政人事部在綜合考慮實際情況后進行審批,并安排相應(yīng)的調(diào)整。四、宿舍設(shè)施與設(shè)備管理1.設(shè)施配備公司為宿舍配備基本的生活設(shè)施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。如有特殊需求,員工可自行配備,但不得影響宿舍整體安全和美觀。2.設(shè)施維護員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞或擅自拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員報告,填寫《宿舍設(shè)施維修申請表》。宿舍管理員接到維修申請后,應(yīng)及時通知維修人員進行維修,并跟進維修進度,確保維修工作及時完成。對于因員工個人原因造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由員工承擔(dān)維修費用或照價賠償。3.設(shè)備使用員工應(yīng)按照設(shè)施設(shè)備的使用說明正確使用,不得超負荷使用電器設(shè)備,避免發(fā)生安全事故。宿舍內(nèi)嚴禁私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器等行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理,情節(jié)嚴重的將予以辭退。4.公共區(qū)域設(shè)施管理宿舍公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備(如樓道照明、電梯、消防設(shè)施等)由物業(yè)公司或相關(guān)管理部門負責(zé)維護管理。員工如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施有損壞,應(yīng)及時向宿舍管理員或相關(guān)管理部門反映。五、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴禁使用明火,如電爐、蠟燭、蚊香等。如需使用電蚊香,應(yīng)選擇符合安全標(biāo)準的電蚊香,并放置在安全位置。不得在宿舍內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器,確保用電安全。員工應(yīng)熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。不得隨意挪用或損壞消防設(shè)施。定期對宿舍進行消防安全檢查,及時消除火災(zāi)隱患。如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,宿舍管理員應(yīng)及時通知相關(guān)部門進行整改。嚴禁在宿舍內(nèi)堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。2.財產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個人財物,離開宿舍時應(yīng)關(guān)好門窗,鎖好貴重物品。如有遺失,公司不承擔(dān)賠償責(zé)任。宿舍內(nèi)不得留宿外來人員,如有特殊情況需要留宿,應(yīng)提前向行政人事部申請并獲得批準。留宿人員需遵守公司宿舍管理制度。公司將加強對宿舍區(qū)域的安全巡邏,確保宿舍安全。員工發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況應(yīng)及時向宿舍管理員報告。3.人身安全員工應(yīng)遵守社會公德,尊重他人,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧、打架斗毆等,維護宿舍良好秩序。嚴禁在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動,如賭博、吸毒等。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將依法依規(guī)處理,并予以辭退。員工在宿舍內(nèi)要注意自身安全,避免發(fā)生意外事故。如因個人原因造成的人身傷害,責(zé)任自負。六、宿舍衛(wèi)生管理1.個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,定期洗澡、換洗衣物,保持床鋪整潔、干凈。2.宿舍環(huán)境衛(wèi)生實行宿舍值日制度,宿舍成員輪流負責(zé)每天的宿舍衛(wèi)生打掃,包括地面清掃、垃圾清理、衛(wèi)生間清潔等。值日表由宿舍長負責(zé)制定,并張貼在宿舍顯眼位置。每周進行一次宿舍大掃除,對宿舍各個角落進行全面清潔,包括門窗玻璃、家具表面、天花板等。不得在宿舍內(nèi)亂扔垃圾,垃圾應(yīng)及時清理并放置在指定地點。嚴禁向窗外或樓道內(nèi)丟棄垃圾。宿舍內(nèi)物品應(yīng)擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。個人物品應(yīng)放置在指定的衣柜、桌椅等位置。3.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(樓道、樓梯、電梯口等)由物業(yè)公司或相關(guān)管理部門負責(zé)定期打掃。員工應(yīng)自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生,不得在公共區(qū)域堆放雜物、亂涂亂畫等。如發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域有垃圾或污漬,員工應(yīng)及時清理或向相關(guān)管理部門反映。七、宿舍紀律管理1.作息時間員工應(yīng)遵守宿舍作息時間,按時起床、睡覺,不得影響他人休息。晚上[X]點后應(yīng)保持安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。2.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)在訪客進入宿舍前到宿舍管理員處進行登記,說明訪客姓名、單位、來訪事由等信息,并領(lǐng)取訪客證。訪客需佩戴訪客證方可進入宿舍區(qū)域。訪客應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍內(nèi)留宿。如遇特殊情況需要留宿,應(yīng)按照本制度第五條第2款的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.公共秩序維護員工應(yīng)自覺遵守宿舍公共秩序,不得在宿舍內(nèi)進行影響他人正常生活的活動,如大聲播放電視、音響等。不得在宿舍樓道、樓梯等公共區(qū)域堆放個人物品,確保公共通道暢通無阻。愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意破壞或占用。如發(fā)現(xiàn)有人破壞公共設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時制止并向宿舍管理員報告。八、宿舍費用管理1.費用標(biāo)準公司為員工提供免費住宿,但員工需承擔(dān)水電費、物業(yè)費等相關(guān)費用。水電費、物業(yè)費等費用按照實際使用量和相關(guān)收費標(biāo)準進行分攤收取。具體收費標(biāo)準由行政人事部根據(jù)實際情況制定并公布。2.費用收繳行政人事部定期抄錄宿舍水電表讀數(shù),并計算出各宿舍應(yīng)分攤的水電費、物業(yè)費等費用。宿舍管理員負責(zé)向各宿舍成員收取相關(guān)費用,并開具收據(jù)。費用收繳情況應(yīng)定期向行政人事部匯報。員工應(yīng)按時繳納宿舍相關(guān)費用,如逾期未繳納,行政人事部將從員工工資中扣除相應(yīng)費用。九、宿舍獎懲管理1.獎勵對遵守宿舍管理制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍和個人,公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。有下列情形之一的宿舍或個人,可給予獎勵:宿舍衛(wèi)生整潔,連續(xù)多次獲得“衛(wèi)生優(yōu)秀宿舍”稱號的。自覺維護宿舍安全,及時發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,避免重大事故發(fā)生的。團結(jié)互助,文明禮貌,為宿舍營造良好氛圍,受到其他宿舍成員一致好評的。在宿舍管理中提出合理化建議,經(jīng)采納后取得良好效果的。2.懲罰對違反宿舍管理制度的宿舍和個人,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、取消住宿資格等處罰。有下列情形之一的,給予批評教育或警告處分:違反宿舍作息時間,影響他人休息的。不遵守宿舍衛(wèi)生制度,宿舍衛(wèi)生較差的。在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響宿舍秩序的。未經(jīng)批準私自留宿外來人員的。有下列情形之一的,給予罰款[X]元處罰:故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備的。在宿舍內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用大功率電器的。擅自調(diào)換宿舍或占用他人床位的。在宿舍內(nèi)從事違法違規(guī)活動的。有下列情形之一的,取消住宿資格:多次違
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