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眼科視力檢查設備校準管理制度?

眼科視力檢查設備校準管理制度一、總則1.目的:為確保眼科視力檢查設備的準確性和可靠性,保障眼科診斷和治療工作的質量,特制定本制度。2.適用范圍:本制度適用于醫院內所有用于眼科視力檢查的設備,包括但不限于視力表投影儀、驗光儀、眼壓計等。3.責任主體:設備校準工作由醫院設備科負責組織實施,眼科負責設備的日常使用和初步檢查,質量管理部門負責對校準工作進行監督和審核。二、校準計劃1.年度校準計劃制定:設備科應每年年底根據設備的使用年限、使用頻率、重要性等因素,制定下一年度的眼科視力檢查設備校準計劃。計劃應明確設備名稱、型號、編號、校準周期、校準時間、校準機構等信息。2.校準周期確定:不同類型的眼科視力檢查設備應根據其性能穩定性和相關標準規定,確定合理的校準周期。一般來說,視力表投影儀每半年校準一次,驗光儀、眼壓計等精密設備每季度校準一次。對于新購置的設備,應在投入使用前進行首次校準。3.計劃調整:如因設備維修、停用、報廢等特殊情況,需要調整校準計劃的,設備使用科室應及時通知設備科,設備科負責對校準計劃進行相應調整,并記錄調整原因和調整時間。三、校準機構選擇1.資質要求:校準機構應具備省級及以上質量技術監督部門頒發的計量認證合格證書,且校準能力范圍應覆蓋我院眼科視力檢查設備的校準項目。校準機構的校準人員應具備相應的資質證書,確保校準工作的專業性和準確性。2.評估與選擇:設備科應對擬選擇的校準機構進行評估,評估內容包括校準機構的信譽、校準能力、校準價格、服務質量等方面。通過綜合評估,選擇至少兩家符合要求的校準機構作為我院眼科視力檢查設備的校準服務提供商,并與之簽訂校準服務合同,明確雙方的權利和義務。四、校準流程1.設備送檢:設備使用科室應按照校準計劃,提前將需校準的設備送至設備科。設備科負責對設備進行登記、編號,并填寫《眼科視力檢查設備校準送檢單》,注明設備名稱、型號、編號、使用科室、校準項目等信息。設備科將送檢設備統一送往選定的校準機構進行校準。2.校準實施:校準機構應按照國家相關標準和規范,以及設備制造商的要求,對設備進行校準。校準過程中,校準人員應詳細記錄校準數據和校準結果,出具校準報告。校準報告應包括設備基本信息、校準依據、校準項目、校準結果、校準日期、校準人員簽名等內容。3.校準結果確認與反饋:設備科收到校準機構出具的校準報告后,應及時對校準結果進行確認。如校準結果符合要求,設備科應將校準報告存檔,并通知設備使用科室取回設備。如校準結果不符合要求,設備科應及時與校準機構溝通,了解原因,并根據情況安排設備重新校準或維修。設備科應將校準結果及時反饋給質量管理部門,質量管理部門對校準結果進行審核,確保設備校準工作符合質量管理要求。五、校準標識與記錄管理1.校準標識粘貼:經校準合格的設備,設備科應在校準有效期內,在設備顯著位置粘貼校準合格標識,注明校準日期、下次校準日期等信息。校準不合格的設備,應粘貼校準不合格標識,并注明原因,禁止投入使用。待設備維修并重新校準合格后,方可更換校準合格標識,恢復使用。2.校準記錄保存:設備科應建立完善的眼科視力檢查設備校準記錄檔案,記錄設備的校準情況。校準記錄應包括校準計劃、校準送檢單、校準報告、校準標識粘貼記錄等內容。校準記錄應妥善保存,保存期限不少于設備的使用年限。六、設備日常維護與自查1.日常維護:設備使用科室應按照設備操作規程和維護保養手冊的要求,對眼科視力檢查設備進行日常維護保養,確保設備處于良好的運行狀態。日常維護保養工作包括設備清潔、潤滑、緊固、檢查設備性能等內容。設備使用科室應指定專人負責設備的日常維護保養工作,并做好維護保養記錄。2.自查要求:設備使用科室應定期對設備進行自查,自查周期為每月一次。自查內容包括設備外觀是否完好、設備運行是否正常、校準標識是否在有效期內等。如發現設備存在問題,應及時通知設備科進行處理。設備科應定期對設備使用科室的自查工作進行監督檢查,確保自查工作落實到位。七、監督與考核1.監督檢查:質量管理部門應定期對眼科視力檢查設備的校準工作進行監督檢查,檢查內容包括校準計劃的執行情況、校準機構的資質和校準報告的真實性、校準標識的粘貼情況、設備的日常維護和自查情況等。設備科應積極配合質量管理部門的監督檢查工作,提供相關資料和數據。2.考核機制:醫院將眼科視力檢查設備校準工作納入科室績效考核體系。對于校準工作落實到位、設備管理規范的科室,給予一定的獎勵;對于未按照本制度要求開展設備校準工作,導致設備不準確影響醫療質量的科室,將按照醫院相關規定進行處罰,并追究相關責任人的責

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