2024年山西省繁峙縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.歷史性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上派生的。2.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。3.檔案收集工作的要求不包括（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.維護(hù)檔案的完整與安全答案：D分析：維護(hù)檔案的完整與安全是檔案管理工作的總體要求，不是檔案收集工作的特定要求。檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。4.以下哪種檔案分類方法適用于組織機(jī)構(gòu)相對穩(wěn)定的單位（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：B分析：組織機(jī)構(gòu)分類法是按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類，適用于組織機(jī)構(gòu)相對穩(wěn)定的單位。5.檔案整理工作的第一步是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)，只有先確定檔案所屬的全宗，才能進(jìn)行后續(xù)的分類、立卷等工作。6.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案利用答案：D分析：提供檔案利用是檔案利用工作的內(nèi)容，檔案保管工作的基本任務(wù)是防止檔案的損壞、延長檔案的壽命、維護(hù)檔案的安全。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A分析：按編制方法，檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南；按載體形式分為書本式、卡片式、活頁式等；按功能分為館藏性、查考性、介紹性；按檢索手段分為手工檢索工具、機(jī)械檢索工具。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.整理檔案答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案的保管期限、銷毀無保存價(jià)值的檔案等，整理檔案不屬于鑒定工作內(nèi)容。9.檔案編研工作的成果形式不包括（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案專題概要答案：C分析：檔案編研工作成果形式有檔案文獻(xiàn)匯編、檔案參考資料、檔案專題概要等，檔案展覽屬于檔案宣傳教育工作。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲載體的特殊性B.信息的易變性C.信息的可共享性D.載體的不可移動性答案：D分析：電子檔案存儲在磁盤、光盤等載體上，具有存儲載體的特殊性、信息的易變性、信息的可共享性，其載體可以移動。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作要求準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，隨意性不符合檔案統(tǒng)計(jì)工作要求。12.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：A分析：檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的核心，只有豐富的檔案信息資源，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化的各項(xiàng)功能。13.以下不屬于檔案工作基本原則內(nèi)容的是（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經(jīng)濟(jì)效益為中心答案：D分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用，不以經(jīng)濟(jì)效益為中心。14.檔案編目時(shí)，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.復(fù)雜性D.穩(wěn)定性答案：C分析：檔號編制應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性原則，復(fù)雜性不利于檔號的使用和管理。15.檔案收集工作中，對于撤銷單位的檔案應(yīng)（）A.銷毀B.由原單位自行保管C.移交有關(guān)檔案館D.隨意處置答案：C分析：撤銷單位的檔案應(yīng)移交有關(guān)檔案館，以保證檔案的妥善保管和利用。16.檔案整理中，卷內(nèi)文件目錄的內(nèi)容不包括（）A.文件編號B.文件日期C.文件密級D.文件載體答案：D分析：卷內(nèi)文件目錄內(nèi)容一般包括文件編號、文件日期、文件標(biāo)題、文件密級等，文件載體通常不在卷內(nèi)文件目錄體現(xiàn)。17.檔案保管中，適宜的溫度范圍一般是（）A.14-24℃B.24-34℃C.34-44℃D.44-54℃答案：A分析：檔案保管適宜的溫度范圍是14-24℃，在此溫度下能較好地保護(hù)檔案。18.檔案檢索中，利用者已知檔號查找檔案屬于（）A.直接檢索B.間接檢索C.追溯檢索D.擴(kuò)大檢索答案：A分析：直接檢索是利用者直接根據(jù)檔號等準(zhǔn)確信息查找檔案。19.檔案鑒定中，短期保管的檔案保管期限為（）A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：短期保管的檔案保管期限為10年以下。20.檔案編研工作中，將若干份檔案文件按照一定的題目和體例編輯成冊的成果是（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案專題概要D.檔案年鑒答案：A分析：檔案文獻(xiàn)匯編是將若干份檔案文件按照一定的題目和體例編輯成冊。21.電子檔案的存儲格式應(yīng)盡量采用（）A.專有格式B.通用格式C.加密格式D.特殊格式答案：B分析：電子檔案存儲采用通用格式，便于不同系統(tǒng)之間的兼容和利用。22.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是（）A.檔案庫存數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案編研成果數(shù)量D.檔案信息化投入金額答案：A分析：檔案庫存數(shù)量反映檔案的數(shù)量，檔案利用人次反映利用情況，檔案編研成果數(shù)量反映編研工作成果，檔案信息化投入金額反映信息化投入。23.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)備份的方式不包括（）A.全量備份B.增量備份C.差異備份D.無備份答案：D分析：數(shù)據(jù)備份方式有全量備份、增量備份、差異備份，無備份不能保證數(shù)據(jù)安全。24.檔案工作的主體是（）A.檔案人員B.檔案C.檔案機(jī)構(gòu)D.檔案法規(guī)答案：B分析：檔案工作圍繞檔案展開，檔案是檔案工作的主體。25.檔案收集的渠道不包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.購買私人檔案D.接收撤銷機(jī)關(guān)檔案答案：C分析：檔案收集渠道有接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)檔案等，購買私人檔案不是常規(guī)收集渠道。26.檔案整理中，全宗號是（）A.檔案館給每個全宗編制的代號B.檔案類別代碼C.案卷流水號D.文件頁號答案：A分析：全宗號是檔案館給每個全宗編制的代號。27.檔案保管的“八防”不包括（）A.防火B(yǎng).防盜C.防潮D.防電答案：D分析：檔案保管“八防”是防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防塵、防光，不包括防電。28.檔案檢索工具的作用不包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內(nèi)容D.破壞檔案信息答案：D分析：檔案檢索工具的作用是存儲、查找、介紹檔案信息，不會破壞檔案信息。29.檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)的制定原則不包括（）A.全面的觀點(diǎn)B.歷史的觀點(diǎn)C.實(shí)用的觀點(diǎn)D.隨意的觀點(diǎn)答案：D分析：檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)制定應(yīng)遵循全面的觀點(diǎn)、歷史的觀點(diǎn)、實(shí)用的觀點(diǎn)，隨意的觀點(diǎn)不符合要求。30.檔案編研成果的質(zhì)量要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.系統(tǒng)性C.保密性D.隨意性答案：D分析：檔案編研成果質(zhì)量要求準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、保密性等，隨意性不符合質(zhì)量要求。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.經(jīng)濟(jì)作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證作用，可作為歷史的證據(jù)；有參考作用，為各項(xiàng)工作提供參考；能發(fā)揮宣傳教育作用，傳承文化；在一定程度上也有經(jīng)濟(jì)作用，如為企業(yè)決策提供依據(jù)。2.檔案工作的內(nèi)容包括（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案保管D.檔案利用答案：ABCD分析：檔案工作包括檔案收集、整理、保管、鑒定、檢索、編研、利用等環(huán)節(jié)。3.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：ABCD分析：常見的檔案分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法、保管期限分類法等。4.檔案保管的措施有（）A.改善庫房條件B.進(jìn)行科學(xué)的管理C.采取防護(hù)技術(shù)D.定期檢查檔案答案：ABCD分析：改善庫房條件、科學(xué)管理、采取防護(hù)技術(shù)、定期檢查檔案都是檔案保管的有效措施。5.檔案檢索工具按功能可分為（）A.館藏性檢索工具B.查考性檢索工具C.介紹性檢索工具D.專題性檢索工具答案：ABC分析：按功能，檔案檢索工具可分為館藏性、查考性、介紹性檢索工具，專題性檢索工具不是按功能分類。6.檔案鑒定工作的意義在于（）A.區(qū)分檔案的價(jià)值B.確定檔案的保管期限C.提高館（室）藏質(zhì)量D.節(jié)約保管空間和費(fèi)用答案：ABCD分析：檔案鑒定工作能區(qū)分檔案價(jià)值，確定保管期限，提高館藏質(zhì)量，節(jié)約保管資源。7.檔案編研工作的意義包括（）A.便于檔案的廣泛利用B.保護(hù)檔案原件C.提高檔案工作的社會地位D.為研究工作提供系統(tǒng)資料答案：ABCD分析：檔案編研工作便于檔案利用，保護(hù)原件，提升檔案工作社會地位，為研究提供資料。8.電子檔案管理的特點(diǎn)有（）A.管理方式的數(shù)字化B.存儲載體的多樣性C.信息的易逝性D.利用的便捷性答案：ABCD分析：電子檔案管理方式數(shù)字化，存儲載體多樣，信息易逝，利用便捷。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案編研統(tǒng)計(jì)D.檔案信息化建設(shè)統(tǒng)計(jì)答案：ABCD分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容涵蓋檔案數(shù)量、利用、編研、信息化建設(shè)等方面的統(tǒng)計(jì)。10.檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)有（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息化人才建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)主要任務(wù)包括檔案信息資源、管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、人才等方面的建設(shè)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是人們在社會活動中直接形成的，而不是事后編寫的。（）答案：正確分析：檔案具有原始記錄性，是直接形成的歷史記錄，不是事后編寫的。2.《中華人民共和國檔案法》修訂后自2021年1月1日起施行。（）答案：正確分析：新修訂的《中華人民共和國檔案法》自2021年1月1日起施行。3.檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。（）答案：正確分析：沒有檔案的收集，就沒有后續(xù)的整理、保管等工作，所以是起點(diǎn)。4.檔案整理工作不需要遵循一定的原則。（）答案：錯誤分析：檔案整理工作要遵循保持文件之間的歷史聯(lián)系、便于保管和利用等原則。5.檔案保管工作只需關(guān)注檔案的安全，不需要考慮檔案的利用。（）答案：錯誤分析：檔案保管工作既要維護(hù)檔案安全，也要考慮為檔案利用創(chuàng)造條件。6.檔案檢索工具只能手工編制。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具有手工檢索工具和機(jī)械檢索工具，可通過計(jì)算機(jī)等技術(shù)編制。7.檔案鑒定工作可以隨意進(jìn)行，不需要標(biāo)準(zhǔn)。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定工作必須依據(jù)科學(xué)的鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。8.檔案編研工作就是簡單地將檔案文件拼湊在一起。（）答案：錯誤分析：檔案編研工作要對檔案進(jìn)行篩選、編輯、研究等，不是簡單拼湊。9.電子檔案不需要進(jìn)行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案同樣需要妥善保管，防止信息丟失、損壞等。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作對檔案工作發(fā)展沒有作用。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計(jì)工作能為檔案工作決策提供數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)檔案工作發(fā)展。四、簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集工作具有多方面重要意義：首先，檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)。只有通過收集，才能將分散在各單位、個人手中的檔案集中到檔案部門，使檔案工作有了物質(zhì)基礎(chǔ)。沒有檔案的收集，后續(xù)的整理、保管、利用等環(huán)節(jié)就無從談起。其次，豐富和優(yōu)化館（室）藏。通過收集不同來源、不同類型的檔案，可以使檔案館（室）的檔案資源更加豐富多樣，滿足社會各方面對檔案信息的需求。同時(shí)，收集具有價(jià)值的檔案，能提高館藏質(zhì)量。再次，維護(hù)歷史真實(shí)面貌。檔案是歷史的原始記錄，及時(shí)收集檔案可以完整地保存歷史發(fā)展的軌跡，避免檔案散失造成歷史記錄的缺失，為后人研究歷史提供真實(shí)可靠的資料。最后，促進(jìn)檔案工作的整體發(fā)展。高質(zhì)量的檔案收集工作能為后續(xù)的檔案管理和利用工作創(chuàng)造良好條件，推動檔案工作各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。2.簡述檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答案：檔案信息化建設(shè)主要包括以下內(nèi)容：檔案信息資源建設(shè)：這是核心內(nèi)容。要對傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，同時(shí)加強(qiáng)電子檔案的收集、整理和存儲，建立檔案數(shù)據(jù)庫，豐富檔案信息資源。檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：開發(fā)和應(yīng)用適合檔案管理的軟件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，包括檔案的錄入、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等功能，提高檔案管理的效率和水平。檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)：構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸和共享。通過網(wǎng)絡(luò)，檔案部門可以與其他單位和用戶進(jìn)行信息交流，方便社會各方面利用檔案信息。檔案信息化人才建設(shè)：培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供人才保障。人才是推動檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素。檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)：制定檔案信息化相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保檔案信息的格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)安全、操作規(guī)范，保證檔案信息化建設(shè)的有序進(jìn)行。五、論述題（每題10分，共20分）1.論述檔案利用工作的重要性及實(shí)現(xiàn)檔案有效利用的途徑。答案：檔案利用工作的重要性體現(xiàn)在多個方面：對社會而言，檔案利用能為社會各方面提供服務(wù)。在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，為學(xué)者提供歷史資料，推動學(xué)術(shù)進(jìn)步；在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，為企業(yè)決策、項(xiàng)目規(guī)劃等提供參考，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展；在文化傳承方面，傳承和弘揚(yáng)歷史文化，增強(qiáng)民族凝聚力。對檔案工作自身來說，檔案利用是檔案工作的根本目的。只有通過利用，才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值，使檔案工作具有實(shí)際意義。同時(shí)，檔案利用能反饋檔案管理工作中存在的問題，促進(jìn)檔案管理水平的提高。實(shí)現(xiàn)檔案有效利用的途徑如下：加強(qiáng)檔案宣傳。通過多種渠道，如網(wǎng)站、展覽、講座等，宣傳檔案的價(jià)值和作用，提高社會對檔案的認(rèn)知度和關(guān)注度，激發(fā)社會對檔案利用的需求。完善檔案檢索工具。建立全面、準(zhǔn)確、便捷的檢索系統(tǒng)，包括紙質(zhì)檢索工具和電子檢索工具，方便利用者快速查找所需檔案。提高檔案人員素質(zhì)。檔案人員要具備良好的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)意識，能夠?yàn)槔谜咛峁I(yè)的咨詢和指導(dǎo)，幫助利用者準(zhǔn)確獲取檔案信息。