大學國際合作項目管理制度?

大學國際合作項目管理制度一、總則1.目的：為規范我院大學國際合作項目的管理，提高合作項目的質量與效益，促進醫院在教學、科研、醫療等領域的國際交流與合作，提升醫院的國際化水平，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于我院與國內外大學開展的各類國際合作項目，包括但不限于學生交換項目、聯合培養項目、科研合作項目、師資培訓項目等。3.管理原則：國際合作項目應遵循國家法律法規、教育政策以及醫院的發展戰略，堅持平等互利、優勢互補、共同發展的原則，確保項目的順利實施和目標達成。二、管理機構與職責1.國際合作領導小組-組成：由醫院領導、相關職能部門負責人和專家代表組成。-職責：負責審議國際合作項目的發展規劃、重大合作項目的立項與決策；協調解決項目實施過程中的重大問題；監督項目的執行情況。2.國際合作辦公室-作為國際合作項目的歸口管理部門，負責日常管理工作。-職責：制定國際合作項目的管理制度和工作流程；組織項目的申報、評審、立項和簽約工作；負責與合作大學的溝通協調，辦理項目相關的外事手續；跟蹤項目進展，組織項目的驗收與評估；負責國際合作項目的信息統計與資料歸檔。3.項目負責人-由各科室推薦，經國際合作辦公室審核、國際合作領導小組批準產生。-職責：負責項目的具體策劃、組織實施和日常管理；制定項目實施方案和工作計劃；協調項目團隊成員之間的工作；定期向國際合作辦公室匯報項目進展情況；負責項目經費的使用與管理；組織項目的總結與驗收工作。三、項目申報與立項1.項目申報-各科室根據醫院發展戰略和自身業務需求，結合合作大學的優勢領域，提出國際合作項目意向，并填寫《國際合作項目申報書》，詳細闡述項目背景、目標、內容、合作方式、預期成果、經費預算等內容。-將申報書提交至國際合作辦公室，同時提供相關的合作意向書、合作方資質證明等材料。2.項目評審-國際合作辦公室對申報項目進行形式審查，審核申報材料的完整性和規范性。-組織專家對通過形式審查的項目進行評審，從項目的可行性、創新性、預期效益等方面進行綜合評估，并提出評審意見。3.項目立項-國際合作辦公室根據專家評審意見，提出擬立項項目建議名單，報國際合作領導小組審批。-經國際合作領導小組批準立項的項目，由國際合作辦公室與合作大學簽訂合作協議，明確雙方的權利義務、合作內容、項目實施計劃、經費分擔等事項。四、項目實施與管理1.項目啟動-項目立項后，項目負責人應在規定時間內組織項目團隊成員召開項目啟動會，明確各成員的職責分工，制定詳細的項目實施方案和工作計劃，并報國際合作辦公室備案。-國際合作辦公室協助項目負責人辦理項目實施所需的外事手續，如人員出入境、邀請國外專家來訪等。2.項目執行-項目負責人應按照合作協議和項目實施方案組織項目實施，定期召開項目工作會議，及時解決項目實施過程中出現的問題。-項目團隊成員應嚴格遵守項目工作紀律，按照工作計劃完成各自承擔的任務，確保項目進度和質量。-國際合作辦公室定期對項目執行情況進行檢查和監督，及時發現并協調解決項目執行過程中存在的問題。3.項目變更-項目實施過程中，如因特殊原因需要對項目內容、合作方式、實施計劃等進行變更，項目負責人應提前提交《項目變更申請報告》，詳細說明變更原因、變更內容及對項目的影響，經國際合作辦公室審核后報國際合作領導小組審批。-變更申請獲批后，國際合作辦公室應及時與合作大學溝通協調，辦理相關變更手續。五、經費管理1.經費來源：國際合作項目經費來源包括醫院專項撥款、合作大學資助、科研項目經費、社會捐贈等。2.經費預算：項目負責人在申報項目時應編制詳細的經費預算，明確各項費用的支出范圍和標準。經費預算應與項目目標、內容和實施計劃相匹配，并報國際合作辦公室審核。3.經費使用：項目經費應嚴格按照預算和相關財務制度執行，專款專用，不得挪作他用。項目負責人應定期向國際合作辦公室和財務部門匯報經費使用情況。4.經費報銷：項目經費報銷應按照醫院財務報銷制度執行，報銷憑證必須真實、合法、有效。報銷手續由項目負責人簽字后，經國際合作辦公室審核、財務部門審批后予以報銷。六、人員管理1.人員選派-對于學生交換、聯合培養等項目，由國際合作辦公室會同相關科室按照合作協議和選拔標準組織學生選拔工作，確定選派人員名單，并報國際合作領導小組審批。-對于師資培訓、科研合作等項目，由各科室根據項目需求推薦合適的人員，經國際合作辦公室審核、國際合作領導小組批準后選派。2.人員培訓-選派人員派出前，國際合作辦公室應組織相關培訓，包括外事紀律、安全知識、語言能力、專業知識等方面的培訓，確保選派人員具備在國外開展學習、工作的能力。-項目實施過程中，鼓勵選派人員積極參加合作大學組織的各類培訓和學術活動，提高自身素質和業務水平。3.人員考核-選派人員應按照合作協議和項目要求完成學習、工作任務，并定期向國際合作辦公室和所在科室匯報在外學習、工作情況。-選派人員回國后，應在規定時間內提交學習、工作總結報告，并進行成果匯報。國際合作辦公室會同相關科室對選派人員進行考核，考核結果作為其職稱評定、崗位晉升等的重要依據。七、知識產權管理1.國際合作項目實施過程中產生的知識產權，包括科研成果、學術論文、專利、著作等，應按照國家法律法規和合作協議的約定進行管理和保護。2.項目團隊成員在開展項目研究過程中，應遵守知識產權相關法律法規，尊重他人知識產權，不得抄襲、剽竊他人成果。3.項目產生的知識產權歸醫院和合作大學共同所有的，雙方應按照合作協議約定的方式進行使用和處置。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自將知識產權轉讓、許可他人使用或泄露給第三方。八、項目驗收與評估1.項目驗收-項目結束后，項目負責人應在規定時間內向國際合作辦公室提交項目驗收申請，并提供項目總結報告、成果報告、經費決算報告等相關材料。-國際合作辦公室組織專家對項目進行驗收，驗收內容包括項目目標完成情況、合作任務執行情況、經費使用情況、成果質量與效益等方面。-驗收合格的項目，由國際合作辦公室出具驗收報告；驗收不合格的項目，項目負責人應根據專家意見進行整改，整改后重新申請驗收。2.項目評估-國際合作辦公室定期對已完成的國際合作項目進行評估，評估指標包括項目的創新性、實用性、影響力、經濟效益和社會效益等方面。-項目評估結果作為醫院