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文檔簡介

玻璃企業用煤管理制度一、總則1.目的為加強公司用煤管理,規范用煤行為,確保用煤安全、高效、合理,降低生產成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有涉及用煤的部門和崗位,包括但不限于生產部門、采購部門、倉儲部門等。3.管理原則(1)安全第一原則:確保用煤過程中的人員安全、設備安全和環境安全。(2)高效利用原則:優化用煤流程,提高煤炭利用率,降低能源消耗。(3)科學管理原則:運用科學的方法和手段,對用煤進行全過程管理。(4)成本控制原則:在保證生產需求的前提下,合理控制用煤成本。二、職責分工1.生產部門(1)根據生產計劃,合理安排用煤量,確保生產的穩定運行。(2)負責對用煤設備進行日常維護和管理,提高設備的運行效率。(3)統計生產過程中的用煤數據,及時反饋給相關部門。2.采購部門(1)負責煤炭供應商的選擇、評估和管理,確保采購的煤炭質量符合公司要求。(2)根據公司用煤需求,制定合理的采購計劃,及時采購煤炭,保證供應穩定。(3)跟蹤煤炭采購合同的執行情況,協調解決采購過程中的問題。3.倉儲部門(1)負責煤炭的存儲和保管,確保煤炭質量不受影響。(2)建立煤炭出入庫管理制度,準確記錄煤炭的出入庫數量、時間等信息。(3)定期對煤炭庫存進行盤點,保證賬實相符。4.質量控制部門(1)負責對采購的煤炭進行質量檢驗,確保煤炭質量符合公司標準。(2)對生產過程中的煤炭質量進行監控,及時發現和解決質量問題。(3)定期對煤炭質量數據進行分析,為公司用煤管理提供參考依據。5.財務部門(1)負責審核用煤相關費用的報銷,確保費用支出合理合規。(2)對用煤成本進行核算和分析,為公司成本控制提供支持。三、煤炭采購管理1.供應商選擇(1)采購部門應建立煤炭供應商評估體系,對供應商的資質、信譽、生產能力、產品質量等進行綜合評估。(2)優先選擇具有良好信譽、產品質量穩定、價格合理、供應能力強的供應商。(3)與選定的供應商簽訂采購合同,明確雙方的權利和義務,包括煤炭質量標準、價格、交貨期、付款方式等。2.采購計劃(1)采購部門應根據公司生產計劃、庫存情況等因素,制定年度、季度和月度煤炭采購計劃。(2)采購計劃應包括煤炭品種、數量、質量要求、預計到貨時間等內容,并報相關部門審批。(3)采購計劃應具有一定的彈性,以應對市場變化和生產需求的波動。3.合同執行(1)采購部門應跟蹤采購合同的執行情況,及時與供應商溝通協調,確保煤炭按時、按質、按量供應。(2)如因供應商原因導致煤炭供應出現問題,采購部門應及時采取措施,如調整采購計劃、尋找替代供應商等,確保公司生產不受影響。(3)建立采購合同執行情況反饋機制,定期向相關部門匯報合同執行情況。4.質量檢驗(1)采購的煤炭到貨后,質量控制部門應及時進行質量檢驗,確保煤炭質量符合公司標準。(2)質量檢驗應按照相關標準和規范進行,檢驗項目包括發熱量、揮發分、灰分、硫分等。(3)如發現煤炭質量不符合要求,質量控制部門應及時通知采購部門,采購部門應與供應商協商解決,如退貨、換貨等。四、煤炭倉儲管理1.存儲條件(1)倉儲部門應根據煤炭的特性,選擇合適的存儲場地,確保煤炭存儲安全。(2)存儲場地應具備防火、防潮、防雨、通風等條件,防止煤炭發生自燃、變質等情況。(3)對不同品種、不同質量的煤炭應進行分區存儲,避免混淆。2.出入庫管理(1)建立煤炭出入庫管理制度,明確出入庫流程和手續。(2)煤炭入庫時,倉儲部門應核對煤炭的品種、數量、質量等信息,并進行驗收,合格后方可入庫。(3)煤炭出庫時,倉儲部門應根據生產部門的領料單進行發料,確保發料數量準確、質量合格。(4)建立煤炭出入庫臺賬,詳細記錄煤炭的出入庫時間、品種、數量、來源、去向等信息。3.庫存盤點(1)倉儲部門應定期對煤炭庫存進行盤點,確保賬實相符。(2)盤點周期可根據實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次。(3)盤點過程中應認真核對庫存數量、質量等信息,如發現賬實不符,應及時查明原因,并進行調整。五、煤炭使用管理1.用煤計劃(1)生產部門應根據生產計劃,制定詳細的用煤計劃,明確各生產環節的用煤量和質量要求。(2)用煤計劃應報相關部門審批后執行,確保用煤計劃的合理性和準確性。(3)生產部門應根據實際生產情況,及時調整用煤計劃,避免煤炭浪費。2.設備管理(1)生產部門應加強對用煤設備的日常維護和管理,確保設備的正常運行。(2)定期對用煤設備進行檢修和保養,提高設備的運行效率和煤炭燃燒效率。(3)對用煤設備的操作人員進行培訓,使其熟悉設備的操作流程和安全注意事項,確保操作規范。3.過程監控(1)生產部門應加強對用煤過程的監控,及時掌握煤炭的使用情況和質量變化。(2)對用煤過程中的各項參數進行記錄和分析,如煤炭用量、燃燒溫度、廢氣排放等,以便及時發現問題并采取措施解決。(3)質量控制部門應定期對生產過程中的煤炭質量進行抽檢,確保產品質量穩定。4.節能措施(1)鼓勵采用節能技術和設備,提高煤炭能源利用率。(2)優化生產工藝,合理調整用煤量和燃燒參數,降低能源消耗。(3)加強對員工的節能教育,提高員工的節能意識,形成全員節能的良好氛圍。六、成本控制管理1.價格管理(1)采購部門應關注煤炭市場價格動態,及時掌握價格變化信息。(2)通過與供應商談判、招標等方式,爭取合理的采購價格,降低采購成本。(3)定期對采購價格進行分析和評估,總結經驗教訓,不斷優化采購策略。2.用量控制(1)生產部門應合理安排生產計劃,避免煤炭浪費,降低用煤成本。(2)加強對用煤過程的管理,嚴格控制煤炭用量,確保用煤量與生產需求相匹配。(3)對用煤量進行考核,將考核結果與部門和個人績效掛鉤,激勵員工節約用煤。3.成本核算(1)財務部門應建立用煤成本核算體系,準確核算用煤成本。(2)用煤成本包括采購成本、運輸成本、倉儲成本、使用成本等。(3)定期對用煤成本進行分析和比較,找出成本控制的關鍵點,采取有效措施降低成本。七、安全管理1.安全制度(1)建立健全用煤安全管理制度,明確安全責任和操作規程。(2)對涉及用煤的崗位和人員進行安全培訓,提高員工的安全意識和操作技能。(3)加強對用煤現場的安全管理,設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品。2.防火防爆(1)加強對煤炭儲存和使用過程中的防火防爆管理,防止火災和爆炸事故的發生。(2)對煤炭存儲場地和用煤設備進行定期檢查,確保消防設施完好有效。(3)嚴禁在煤炭存儲和使用現場吸煙、明火作業等違規行為。3.環境保護(1)在用煤過程中,應采取有效的環保措施,減少廢氣、廢渣等污染物的排放。(2)對廢氣排放進行監測和控制,確保符合國家環保標準。(3)對廢渣等廢棄物進行合理處置,避免對環境造成污染。八、考核與獎懲1.考核內容(1)對各部門在用煤管理方面的工作進行考核,考核內容包括煤炭采購、倉儲、使用、成本控制、安全管理等方面。(2)對員工在用煤管理工作中的表現進行考核,考核內容包括工作態度、工作質量、工作效率等方面。2.考核方式(1)考核方式可采用定期考核和不定期考核相結合的方式。(2)定期考核可每月或每季度進行一次,不定期考核根據實際情況進行。(3)考核結果應及時反饋給被考核部門和個人。3.獎懲措施(1)

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