珠江投資公司管理制度一、總則（一）目的本管理制度旨在規范珠江投資公司（以下簡稱“公司”）的各項管理活動，確保公司運營的規范化、科學化、高效化，保障公司和員工的合法權益，促進公司持續健康發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各下屬分支機構的工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：公司各項制度的制定遵循國家法律法規和相關政策要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執行過程中做到公平公正。3.民主科學原則：廣泛征求員工意見，使管理制度符合公司實際情況，具有科學性和可操作性。4.與時俱進原則：根據公司發展和外部環境變化，適時對管理制度進行修訂和完善。二、組織架構與職責（一）組織架構公司組織架構包括董事會、監事會、管理層以及各職能部門和業務部門。董事會是公司的決策機構，負責制定公司戰略、重大決策等；監事會負責監督公司財務和經營活動；管理層負責組織實施董事會決策，管理公司日常運營；各職能部門履行相應的專業管理職能，業務部門負責具體業務的開展。（二）職責分工1.董事會職責決定公司的經營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監事，決定有關董事、監事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。決定公司內部管理機構的設置。決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項，并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項。制定公司的基本管理制度。2.監事會職責檢查公司財務。對董事、高級管理人員執行公司職務的行為進行監督，對違反法律、行政法規、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本法規定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照公司法第一百五十一條的規定，對董事、高級管理人員提起訴訟。公司章程規定的其他職權。3.管理層職責組織實施董事會決議，全面負責公司的日常經營管理工作。制定公司的具體經營計劃和投資方案。擬訂公司內部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規章。提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。董事會授予的其他職權。4.職能部門職責人力資源部負責人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等工作。制定人力資源管理制度和流程，為公司提供人力資源支持和保障。財務部負責公司財務核算、財務管理、資金管理、稅務管理等工作。編制財務報表，提供財務分析報告，為公司決策提供財務依據。制定財務管理制度和流程，確保公司財務活動的規范有序。行政部負責公司行政管理、后勤保障、辦公用品管理、車輛管理等工作。制定行政管理制度和流程，營造良好的辦公環境，保障公司日常運營的順利進行。法務部負責公司法律事務處理，包括合同審核、法律咨詢、法律風險防控等。參與公司重大決策，提供法律意見，保障公司合法合規經營。5.業務部門職責根據公司業務定位和發展戰略，負責具體業務的拓展、執行和運營，完成業務目標和任務，同時與其他部門保持良好溝通協作。三、招聘與錄用（一）招聘原則1.德才兼備，以德為先。2.公開、公平、公正、擇優。3.面向社會，廣納賢才。（二）招聘流程1.需求調研：各部門根據業務發展和人員需求情況，填寫《人員招聘需求申請表》，明確招聘崗位、人數、崗位職責、任職要求等內容，提交至人力資源部。2.招聘計劃制定：人力資源部匯總各部門招聘需求，結合公司人力資源規劃，制定年度、季度招聘計劃。3.招聘信息發布：通過公司官網、招聘網站、社交媒體、校園招聘、人才市場等渠道發布招聘信息。4.簡歷篩選：人力資源部對應聘者簡歷進行篩選，初步確定符合條件的候選人，并通知其參加面試。5.面試：面試分為初試和復試，初試由人力資源部或用人部門負責人進行，復試由用人部門負責人、相關業務領導等組成的面試小組進行。面試過程中對應聘者的專業知識、工作經驗、溝通能力、團隊協作能力、綜合素質等進行評估。6.背景調查：對于擬錄用人員，人力資源部進行背景調查，核實其學歷、工作經歷、職業資格等信息的真實性。7.錄用決策：根據面試和背景調查結果，用人部門提出錄用建議，人力資源部審核后報公司領導審批。經批準后，向擬錄用人員發送《錄用通知》。8.入職手續辦理：新員工收到《錄用通知》后，在規定時間內到人力資源部辦理入職手續，提交相關資料，簽訂勞動合同，領取員工手冊等相關資料。（三）試用期管理1.新員工入職后實行試用期制度，試用期一般為[X]個月，最長不超過[X]個月。2.試用期內，人力資源部和用人部門對新員工進行跟蹤考核，考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力等方面。3.試用期結束前，用人部門對新員工進行試用期考核評估，填寫《試用期考核評估表》，提出是否轉正的建議。人力資源部審核后報公司領導審批。對于考核合格的新員工，予以轉正；對于考核不合格的新員工，予以辭退。四、培訓與發展（一）培訓體系公司建立完善的培訓體系，分為新員工培訓、崗位技能培訓、管理能力培訓、專業知識培訓、職業素養培訓等類別。（二）培訓計劃制定1.人力資源部每年年底組織各部門制定下一年度培訓需求計劃，各部門結合部門業務發展和員工個人發展需求，填寫《培訓需求調查表》。2.人力資源部匯總分析培訓需求，結合公司戰略目標和發展規劃，制定年度培訓計劃，明確培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等。（三）培訓實施1.內部培訓：根據培訓計劃，邀請公司內部專家、業務骨干擔任培訓講師，開展內部培訓課程。2.外部培訓：選派員工參加外部專業培訓機構舉辦的培訓課程、研討會、講座等，或邀請外部專家到公司進行培訓指導。3.在線學習：利用在線學習平臺，提供豐富的學習資源，員工可以自主進行在線學習。（四）培訓評估1.培訓結束后，通過考試、撰寫培訓心得、實際工作應用等方式對員工培訓效果進行評估。2.人力資源部收集整理培訓評估結果，分析培訓效果及存在的問題，為后續培訓改進提供依據。（五）員工職業發展規劃1.公司鼓勵員工制定個人職業發展規劃，人力資源部為員工提供職業發展咨詢和指導。2.根據員工職業發展規劃和公司崗位需求，為員工提供內部晉升、崗位輪換、跨部門發展等機會，幫助員工實現職業目標。五、績效管理（一）績效管理制度公司建立科學合理的績效管理制度，明確績效目標設定、績效過程監控、績效評估、績效反饋與溝通、績效結果應用等環節。（二）績效目標設定1.年初，公司與各部門簽訂年度績效目標責任書，明確各部門年度工作目標和任務。2.各部門將年度績效目標分解到每個崗位，制定崗位績效目標責任書，明確崗位績效指標、權重、目標值等。（三）績效過程監控1.各部門負責人定期對部門員工的工作進展情況進行檢查和指導，及時發現問題并解決問題。2.人力資源部定期對各部門績效目標完成情況進行跟蹤和監督，提供必要的支持和協調。（四）績效評估1.績效評估周期分為月度、季度和年度。2.月度和季度績效評估由各部門自行組織，按照崗位績效目標責任書對員工進行評估，填寫《月度/季度績效評估表》。3.年度績效評估由人力資源部統一組織，采用自評、上級評估、同事評估、下級評估等多維度評估方式，對員工全年績效表現進行綜合評估，填寫《年度績效評估表》。（五）績效反饋與溝通1.績效評估結束后，上級領導與員工進行績效反饋溝通，肯定員工成績，指出存在的問題，共同制定改進計劃。2.員工對績效評估結果如有異議，可在規定時間內提交書面申訴，人力資源部組織相關人員進行調查和處理。（六）績效結果應用1.績效結果與員工薪酬調整、獎金發放、崗位晉升、培訓發展等掛鉤。2.對于年度績效優秀的員工，給予表彰和獎勵；對于績效不達標的員工，進行績效改進輔導或采取相應的績效處理措施。六、薪酬福利管理（一）薪酬體系公司實行以崗位價值為基礎，以績效為導向的薪酬體系，包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分。（二）薪酬確定1.根據崗位評估結果確定崗位等級和基本工資標準。2.績效工資根據員工績效評估結果發放，與績效表現掛鉤。3.獎金根據公司經營業績、部門業績和個人業績等情況發放。4.津貼補貼根據國家政策和公司實際情況設定。（三）薪酬調整1.年度調薪：根據公司經營業績、市場薪酬水平變化、員工績效表現等因素，每年進行一次薪酬調整。2.崗位變動調薪：員工崗位發生變動時，根據新崗位薪酬標準進行薪酬調整。3.特殊調薪：對于表現特別優秀或對公司有突出貢獻的員工，可進行特殊調薪。（四）福利管理1.法定福利：按照國家法律法規規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.公司福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等假期福利；提供節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、職業發展支持等非貨幣福利。七、考勤管理（一）考勤制度公司實行正常工作日制度，員工應按時上下班，不得遲到、早退、曠工。（二）考勤方式采用打卡考勤或電子考勤系統進行考勤記錄。（三）請假管理1.員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批權限進行審批。2.請假分為事假、病假、年假、婚假、產假、陪產假、喪假等，不同類型的請假按照規定執行相應的審批流程和待遇。3.員工請假期間應做好工作交接，確保工作的正常開展。（四）遲到、早退、曠工處理1.遲到或早退在規定時間內的，每次扣除相應的績效分；超過規定時間的，按照曠工半天或一天處理。2.曠工按照曠工天數扣除相應的工資和績效分，并根據情節輕重給予警告、記過、辭退等處理。八、員工關系管理（一）勞動合同管理1.員工入職時，公司與員工簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。2.勞動合同期滿前，人力資源部提前通知員工續簽意向，按照規定辦理續簽手續。3.對于解除或終止勞動合同的員工，按照法律法規和公司規定辦理相關手續。（二）勞動糾紛處理1.公司建立勞動糾紛預警機制，及時發現和處理潛在的勞動糾紛問題。2.對于發生的勞動糾紛，積極與員工溝通協商，依法依規妥善處理，維護公司和員工的合法權益。（三）員工關懷1.關注員工工作和生活需求，通過組織員工活動、開展心理咨詢、提供困難幫扶等方式，增強員工的歸屬感和凝聚力。2.建立員工意見反饋渠道，及時了解員工的意見和建議，不斷改進公司管理和服務。九、財務管理制度（一）財務預算管理1.公司實行全面預算管理制度，各部門根據公司戰略目標和業務計劃，編制年度預算草案。2.財務部匯總審核各部門預算草案，形成公司年度預算方案，報董事會審議批準。3.預算執行過程中，財務部定期對預算執行情況進行監控和分析，及時發現問題并提出改進措施。（二）費用報銷管理1.員工費用報銷應按照公司規定的報銷流程和標準執行，填寫《費用報銷申請表》，附相關發票等憑證。2.部門負責人對費用報銷的真實性、合理性進行審核，財務部對報銷憑證和金額進行審核，報公司領導審批后報銷。（三）資金管理1.加強資金收支管理，優化資金配置，提高資金使用效率。2.嚴格執行資金審批制度，確保資金安全。（四）資產管理1.建立健全資產管理制度，加強對固定資產、流動資產等的管理。2.定期進行資產清查盤點，確保資產賬實相符。（五）財務審計與監督1.公司定期進行內部財務審計，加強對財務活動的監督檢查。2.接受外部審計機構的審計，配合審計工作，及時整改審計發現的問題。十、行政管理制度（一）辦公環境管理1.保持辦公區域整潔衛生，辦公用品擺放整齊。2.愛護辦公設施設備，如有損壞及時報修。（二）會議管理1.規范會議組織流程，提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等。2.做好會議記錄，會后及時整理會議紀要并傳達相關決策。（三）文件管理1.規范文件的起草、審核、簽發、編號、印發、歸檔等流程。2.嚴格控制文件印發范圍，確保文件的