生產儀器設備管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強公司生產儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高生產效率，保證產品質量，降低生產成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有生產儀器設備的采購、驗收、安裝、調試、使用、維護、保養、維修、報廢等全過程管理。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善生產儀器設備管理制度，并監督執行。組織編制儀器設備的年度采購計劃，審核設備采購申請，參與設備的選型、招標、采購等工作。建立儀器設備臺賬，記錄設備的購置、驗收、使用、維護、維修、報廢等情況。組織儀器設備的安裝、調試、驗收工作，對新設備進行操作培訓。定期對儀器設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況，及時發現和解決設備故障。負責儀器設備的維修管理，組織維修人員對設備進行維修，確保設備盡快恢復正常運行。組織儀器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用和維護保養工作，確保設備的正常運行。配合設備管理部門做好設備的驗收、安裝、調試、操作培訓等工作。負責向設備管理部門提出設備維修、改造、報廢等申請。對設備操作人員進行培訓和考核，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。負責建立本部門儀器設備的使用記錄，定期向設備管理部門報送設備使用情況。采購部門負責按照設備管理部門編制的采購計劃，進行儀器設備的采購工作。與供應商簽訂采購合同，確保采購設備的質量、規格、數量等符合要求。負責采購設備的到貨驗收工作，及時將驗收情況反饋給設備管理部門。財務部門負責審核儀器設備采購、維修、改造等費用的預算和報銷。按照國家財務制度和公司規定，對儀器設備的固定資產進行核算和管理。質量部門負責對新采購儀器設備的質量進行檢驗，確保設備符合質量要求。參與儀器設備的驗收工作，對設備的性能和質量進行評估。在設備出現質量問題時，負責組織相關部門進行分析和處理。二、儀器設備的采購與驗收1.采購計劃設備管理部門應根據公司生產經營需要、設備的使用狀況和技術發展趨勢，每年年底編制下一年度的儀器設備采購計劃。采購計劃應包括設備名稱、規格型號、數量、用途、采購時間等內容。2.采購申請使用部門根據實際工作需要，填寫《儀器設備采購申請表》，詳細說明設備的名稱、規格型號、數量、用途、采購理由等，經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。3.選型與評審設備管理部門接到采購申請后，組織相關人員對設備進行選型和技術評審。選型應綜合考慮設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選設備符合公司生產經營需要。技術評審應邀請技術專家、使用部門代表等參加，對設備的技術方案進行論證和評估。4.采購實施采購部門根據設備管理部門確定的選型和采購計劃，進行設備的采購工作。采購過程中應嚴格按照公司采購管理制度執行，選擇合格的供應商，簽訂采購合同，確保采購設備的質量、規格、數量等符合要求。5.到貨驗收設備到貨前，采購部門應通知設備管理部門、使用部門和質量部門做好驗收準備工作。設備到貨后，由設備管理部門組織相關人員按照合同要求和驗收標準進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數量、規格型號、技術資料、性能指標等。驗收合格后，填寫《儀器設備驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格，采購部門應及時與供應商聯系，要求供應商限期整改或退換貨。三、儀器設備的安裝與調試1.安裝準備設備管理部門在設備到貨驗收合格后，組織相關人員進行設備的安裝準備工作。安裝準備工作包括確定安裝地點、清理安裝場地、準備安裝工具和材料等。2.安裝調試設備管理部門組織專業技術人員或邀請設備供應商的技術人員進行設備的安裝調試工作。安裝調試過程中，應嚴格按照設備安裝說明書和操作規程進行操作，確保設備安裝牢固、運行平穩、性能良好。安裝調試完成后，對設備進行試運行，檢查設備的運行狀況，記錄試運行數據和結果。3.驗收交付設備安裝調試完成并試運行合格后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，填寫《儀器設備安裝調試驗收報告》，辦理設備交付使用手續，將設備移交使用部門管理。四、儀器設備的使用與維護1.操作規程制定設備管理部門應根據設備的性能和使用要求，為每臺儀器設備制定操作規程。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，設備的維護保養要求，設備的安全注意事項等內容。操作規程應張貼在設備顯著位置，便于操作人員查看。2.操作人員培訓使用部門應對設備操作人員進行培訓，確保操作人員熟悉設備性能和操作規程。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。培訓結束后，對操作人員進行考核，考核合格后方可上崗操作。3.設備使用登記操作人員應嚴格按照操作規程進行設備操作，做好設備使用記錄。設備使用記錄應包括設備名稱、型號、使用日期、使用時間、運行狀況、操作人員等內容。使用記錄應及時、準確、完整，并存檔保存。4.日常維護保養操作人員負責設備的日常維護保養工作，每天對設備進行清潔、潤滑、緊固等工作，檢查設備的運行狀況，及時發現和處理設備故障隱患。設備管理部門定期對設備的日常維護保養情況進行檢查和指導。5.定期維護保養設備管理部門應根據設備的使用情況和維護保養要求，制定設備的定期維護保養計劃。定期維護保養計劃應包括維護保養內容、維護保養時間、維護保養人員等。定期維護保養工作由專業維修人員或設備供應商的技術人員進行，維護保養完成后，填寫《儀器設備維護保養記錄》。五、儀器設備的維修與改造1.維修申請設備出現故障或損壞時，操作人員應及時停止使用設備，并向使用部門報告。使用部門填寫《儀器設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、故障發生時間、維修要求等，經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。2.維修審批設備管理部門接到維修申請后，組織維修人員對設備故障進行診斷和評估，確定維修方案和維修費用。維修方案和維修費用經設備管理部門負責人審核簽字后，報公司主管領導審批。3.維修實施維修審批通過后，設備管理部門安排維修人員進行設備維修。維修人員應嚴格按照維修方案進行維修，確保維修質量。維修過程中，如發現原維修方案不合理或需要更換零部件等情況，應及時向設備管理部門報告，經批準后進行調整。維修完成后，維修人員填寫《儀器設備維修記錄》，詳細記錄維修情況。4.維修驗收設備維修完成后，由設備管理部門組織使用部門、質量部門等相關人員進行維修驗收。驗收內容包括設備故障是否排除、設備性能是否恢復正常、維修質量是否符合要求等。驗收合格后，填寫《儀器設備維修驗收報告》，參與驗收人員簽字確認。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。5.設備改造根據公司生產經營需要和技術發展趨勢，對現有儀器設備進行改造升級。設備改造由設備管理部門提出申請，經公司主管領導批準后組織實施。設備改造應制定改造方案，明確改造內容、改造目標、改造費用等。改造方案經評審通過后，由專業技術人員或設備供應商的技術人員進行改造。改造完成后，進行驗收，驗收合格后方可投入使用。六、儀器設備的報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對儀器設備進行清查，對符合報廢條件的設備組織相關人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應根據設備的使用年限、技術狀況、維修成本等因素進行綜合評估，確定設備是否達到報廢標準。2.報廢申請經報廢鑒定確需報廢的設備，由使用部門填寫《儀器設備報廢申請表》，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等，經部門負責人審核簽字后，報設備管理部門。3.報廢審批設備管理部門接到報廢申請后，組織相關人員對報廢申請進行審核。審核內容包括設備報廢鑒定情況、設備原值、已提折舊、報廢后對生產的影響等。審核通過后，報公司主管領導審批。4.報廢處理經公司主管領導批準報廢的設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、轉讓、拆解等。報廢處理過程中，應做好記錄，確保報廢設備的資產核銷工作準確無誤。七、儀器設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內容應包括設備的購置合同、驗收報告、安裝調試報告、操作規程、維護保養記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。2.檔案更新設備管理部門應及時更新儀器設備檔案，確保檔案內容的準確性和完整性。設備檔案更新內容包括設備的維修、改造、報廢等情況。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞、丟失。八、儀器設備的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門每年制定儀器設備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。盤點計劃應報公司主管領導批準后實施。2.盤點實施按照盤點計劃，設備管理部門組織相關人員對儀器設備進行盤點。盤點過程中，應認真核對設備的名稱、型號、數量、存放地點等信息，確保賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因，進