專業合同管理制度一、總則（一）目的為加強公司合同管理，規范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護公司合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。（三）基本原則1.依法簽訂原則：合同的簽訂、履行應遵守國家法律法規的規定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎上協商一致簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應公平合理，不得損害公司或對方的合法權益。4.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同約定的義務。二、合同管理機構及職責（一）合同管理委員會公司設立合同管理委員會，由公司總經理擔任主任，副總經理擔任副主任，各部門負責人為成員。合同管理委員會負責審議重大合同，協調解決合同管理中的重大問題。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負責合同的統一管理工作。其主要職責包括：1.制定和完善合同管理制度。2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作。3.負責合同的登記、歸檔、保管等工作。4.監督合同的履行情況，協調解決合同履行中的問題。5.處理合同糾紛，維護公司合法權益。（三）合同承辦部門合同承辦部門負責具體合同的洽談、起草、簽訂、履行等工作，并配合合同管理部門做好合同管理的相關工作。其主要職責包括：1.負責合同項目的調研、可行性分析等前期工作。2.起草合同文本，確保合同條款合法、準確、完整。3.組織合同的談判、簽訂工作，負責與對方溝通協調。4.按照合同約定履行義務，及時處理合同履行中的問題。5.向合同管理部門報送合同履行情況等相關資料。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門在簽訂合同前，應進行充分的市場調研和風險評估，確保合同項目具有可行性和合法性。2.合同承辦部門根據調研和評估結果起草合同文本，并提交合同管理部門審核。3.合同管理部門對合同文本進行合法性、合規性、完整性審核，提出修改意見。合同承辦部門根據審核意見對合同文本進行修改完善。4.合同文本審核通過后，合同承辦部門將合同文本提交公司法定代表人或其授權代表簽字蓋章。5.合同簽訂后，合同承辦部門應將合同副本及時送合同管理部門登記、歸檔。（二）合同簽訂注意事項1.合同主體資格審查：合同承辦部門應審查對方當事人的主體資格、經營范圍、資信狀況等，確保對方具有簽訂合同的合法資格和履行合同的能力。2.合同條款審查：合同條款應明確、具體、完整，包括合同標的、數量、質量、價款或報酬、履行期限、地點和方式、違約責任、爭議解決方式等。合同條款不得違反法律法規的強制性規定，不得損害公司或對方的合法權益。3.合同形式審查：合同應采用書面形式簽訂，一式多份，雙方各執一份。合同文本應加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或其授權代表簽字。4.合同簽訂授權管理：公司法定代表人授權他人簽訂合同的，應簽訂書面授權委托書，明確授權范圍、期限等內容。授權委托書應與合同一并存檔。四、合同的履行（一）合同履行要求1.合同承辦部門應按照合同約定全面履行義務，確保合同的順利履行。2.在合同履行過程中，如發現對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，合同承辦部門應及時采取措施，并向合同管理部門報告。3.合同履行過程中涉及的變更、解除等事項，應按照本制度的相關規定辦理。（二）合同履行跟蹤與監督1.合同管理部門應定期對合同履行情況進行跟蹤與監督，及時掌握合同履行進度。2.合同承辦部門應定期向合同管理部門報送合同履行情況報告，包括合同履行進度、存在的問題及解決措施等。3.合同管理部門在跟蹤與監督過程中發現問題的，應及時協調合同承辦部門采取措施解決，并向公司領導報告。五、合同的變更與解除（一）合同變更1.合同履行過程中，因客觀情況發生變化需要變更合同的，合同承辦部門應與對方協商一致，并簽訂書面變更協議。2.合同變更協議作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。合同變更協議簽訂后，合同承辦部門應及時送合同管理部門登記、歸檔。（二）合同解除1.合同履行過程中，出現下列情形之一的，合同承辦部門可以解除合同：因不可抗力致使不能實現合同目的；在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；對方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；對方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能實現合同目的；法律規定的其他情形。2.合同解除應簽訂書面解除協議，并及時送合同管理部門登記、歸檔。合同解除后，雙方應按照協議約定處理善后事宜。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則合同糾紛處理應遵循合法、公正、及時的原則，盡量通過協商、調解等方式解決糾紛，維護公司合法權益。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中發生糾紛的，合同承辦部門應及時收集相關證據，并向合同管理部門報告。2.合同管理部門會同合同承辦部門分析糾紛原因，研究解決方案，并與對方進行溝通協商。3.如協商不成，合同管理部門應及時組織相關人員進行研究，確定是否通過仲裁或訴訟方式解決糾紛。如需通過仲裁或訴訟方式解決糾紛的，應及時委托律師或專業機構辦理。4.在糾紛處理過程中，合同承辦部門應積極配合，提供相關資料和證據，確保糾紛得到妥善解決。七、合同的登記與歸檔（一）合同登記合同簽訂后，合同承辦部門應及時將合同副本送合同管理部門進行登記。合同管理部門應建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、解除等情況進行詳細記錄。（二）合同歸檔合同履行完畢或終止后，合同承辦部門應將合同相關資料整理成冊，送合同管理部門歸檔。合同管理部門應按照檔案管理的有關規定，對合同檔案進行妥善保管，確保檔案的安全和完整。八、合同管理的信息化建設（一）建立合同管理信息系統公司應建立合同管理信息系統，實現合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除、登記、歸檔等全過程信息化管理。合同管理信息系統應具備合同模板管理、流程審批、數據統計分析等功能，提高合同管理的效率和水平。（二）數據維護與安全管理合同管理部門應指定專人負責合同管理信息系統的數據維護和安全管理工作，確保系統數據的準確、完整和安全。同時，應定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。九、合同管理人員培訓與考核（一）培訓合同管理部門應定期組織合同管理人員參加培訓，提高合同管理人員的業務素質和法律意識。培訓內容包括法律法規、合同管理