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文檔簡介
上海問責管理制度一、總則(一)目的為規范公司管理,明確各級人員職責,強化責任意識,確保公司各項工作高效、有序開展,特制定本問責管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括但不限于總部各部門、各分支機構、各子公司等。(三)基本原則1.實事求是原則:以事實為依據,準確認定責任。2.權責對等原則:根據職責權限確定責任,做到有責必究。3.教育與懲戒相結合原則:注重教育引導,同時對違規行為進行嚴肅懲戒。4.公平公正原則:對所有員工一視同仁,確保問責過程和結果公平公正。二、問責事項及標準(一)工作失誤1.因工作疏忽、大意導致工作延誤或出現明顯錯誤,影響工作正常進展,但未造成重大損失的:初次發生:給予警告處分,責任人需提交書面檢討,并制定整改措施。再次發生:給予記過處分,扣發當月績效獎金的[X]%,并在公司內部進行通報批評。一年內累計發生三次及以上:給予降職或降薪處分,調整相應崗位或薪酬級別。2.因工作失誤給公司造成一定經濟損失(損失金額在[X]元至[X]元之間)的:責任人承擔直接經濟損失的[X]%,并根據情節輕重給予警告至記大過處分。同時,對相關管理人員根據管理責任大小給予相應的批評教育或警告處分。3.因工作失誤給公司造成重大經濟損失(損失金額在[X]元以上)的:責任人承擔直接經濟損失的[X]%[X]%,并給予撤職、辭退等處分。對相關管理人員進行嚴肅問責,視情節給予降職、撤職等處分,涉嫌違法犯罪的,移交司法機關處理。(二)違反工作紀律1.遲到、早退:每月累計遲到、早退[X]次以內:每次給予警告,扣除當月績效獎金的[X]%。每月累計遲到、早退[X]次至[X]次:給予記過處分,扣發當月績效獎金的[X]%,并在公司內部進行通報。每月累計遲到、早退超過[X]次:給予降職或降薪處分,調整相應崗位或薪酬級別。2.曠工:曠工[X]天以內:給予警告處分,扣發曠工期間的工資及當月績效獎金的[X]%。曠工[X]天至[X]天:給予記過處分,扣發曠工期間的雙倍工資及當月績效獎金的[X]%,并在公司內部進行通報批評。曠工超過[X]天:給予辭退處分,解除勞動合同,不支付任何經濟補償。3.工作時間內擅自離崗、串崗、閑聊、玩游戲等從事與工作無關的事情:初次發現:給予警告,責令立即改正。再次發現:給予記過處分,扣發當月績效獎金的[X]%。一年內累計發現三次及以上:給予降職或降薪處分,調整相應崗位或薪酬級別。4.違反保密規定,泄露公司商業秘密、技術秘密或其他敏感信息:情節較輕,未給公司造成實際損失的:給予警告至記過處分,扣發當月績效獎金的[X]%[X]%,并要求責任人采取措施消除影響。情節較重,給公司造成一定經濟損失或不良影響的:給予記大過至撤職處分,扣發當月績效獎金的[X]%[X]%,并依法追究責任人的法律責任。情節嚴重,給公司造成重大經濟損失或嚴重不良影響的:給予辭退處分,解除勞動合同,要求責任人賠償公司全部損失,并依法追究法律責任。(三)違反廉潔自律規定1.接受供應商、客戶或其他利益相關方的禮品、禮金、宴請、娛樂活動等不正當利益:價值在[X]元以下:給予警告處分,退還所收受的財物,扣發當月績效獎金的[X]%。價值在[X]元至[X]元之間:給予記過處分,退還所收受的財物,扣發當月績效獎金的[X]%,并在公司內部進行通報批評。價值在[X]元以上:給予撤職、辭退等處分,退還所收受的財物,沒收違法所得,依法追究法律責任。2.利用職務之便,謀取私利,如貪污、受賄、挪用公款、侵占公司資產等:一經查實,給予辭退處分,解除勞動合同,沒收違法所得,并依法追究法律責任。同時,公司保留對其追討經濟損失的權利。(四)團隊協作問題1.在團隊工作中,故意推諉責任、不配合他人工作,影響團隊整體效率和工作氛圍:初次發生:給予警告,責令改正,扣發當月績效獎金的[X]%。再次發生:給予記過處分,扣發當月績效獎金的[X]%,并在團隊內部進行批評教育。一年內累計發生三次及以上:給予降職或降薪處分,調整相應崗位或薪酬級別。2.因個人原因導致團隊項目失敗或未能達到預期目標,給公司造成一定損失的:責任人承擔直接經濟損失的[X]%[X]%,并根據情節輕重給予警告至記大過處分。對團隊負責人進行相應的問責,視情節給予批評教育、警告等處分。(五)違反公司規章制度1.違反公司其他規章制度,如財務制度、行政制度、安全制度等,情節較輕的:給予警告處分,責令限期改正,扣發當月績效獎金的[X]%。2.違反公司其他規章制度,情節較重的:給予記過至記大過處分,扣發當月績效獎金的[X]%[X]%,并在公司內部進行通報批評。3.違反公司其他規章制度,情節嚴重的:給予降職、撤職、辭退等處分,視情節扣發當月績效獎金的[X]%[X]%,并追究相關責任。三、問責程序(一)線索收集1.公司各級管理人員、員工有權對發現的問責線索進行舉報或反映。2.公司內部審計、監察、人力資源等部門在日常工作中發現的問責線索。3.上級領導交辦的問責事項。(二)初步調查1.對于收集到的問責線索,由人力資源部門牽頭,會同相關部門組成調查組進行初步調查。2.調查組應通過查閱資料、詢問當事人、實地走訪等方式,核實情況,收集證據。3.初步調查結束后,調查組應形成初步調查報告,明確事實經過、責任認定及處理建議。(三)事實認定與告知1.將初步調查報告提交公司管理層進行審議,確定事實是否清楚,責任認定是否準確。2.如事實清楚、責任認定準確,由人力資源部門向被問責人發出《問責告知書》,告知其被問責的事實、理由、依據及擬采取的問責措施,同時告知其享有陳述、申辯的權利。(四)陳述申辯1.被問責人應在收到《問責告知書》后的[X]個工作日內,向人力資源部門提交書面陳述申辯材料。2.人力資源部門應認真聽取被問責人的陳述申辯意見,并對相關證據進行核實。3.如被問責人的陳述申辯理由成立,調查組應重新進行調查核實,并調整問責建議;如理由不成立,維持原問責建議。(五)審批決定1.根據調查結果和被問責人的陳述申辯情況,形成最終的問責報告,提交公司總經理辦公會或董事會審批。2.公司總經理辦公會或董事會根據審批權限,做出最終的問責決定。(六)結果執行1.人力資源部門根據問責決定,及時下達《問責決定書》,明確問責措施及執行期限。2.相關部門按照《問責決定書》的要求,落實各項問責措施,如調整崗位、扣發薪酬、處分通報等。3.被問責人應在規定時間內接受問責處理,如有異議,可在規定時間內向上級領導提出申訴。四、申訴與復查(一)申訴1.被問責人如對問責決定不服,可在收到《問責決定書》后的[X]個工作日內,向公司人力資源部門提出書面申訴。2.申訴材料應包括申訴理由、相關證據及希望達到的申訴結果。3.人力資源部門收到申訴材料后,應及時進行登記,并提交公司管理層進行審議。(二)復查1.公司管理層應在收到申訴材料后的[X]個工作日內,組織相關部門對申訴事項進行復查。2.復查可采取查閱資料、詢問當事人、實地走訪等方式進行,必要時可重新進行調查。3.復查結束后,應形成復查報告,提交公司總經理辦公會或董事會審議。4.如復查結果維持原問責決定,應及時向被問責人反饋;如復查結果改變原問責決定,應按照新的問責決定執行,并對相關責任人進行相應處理。五、問責記錄與歸檔1.人力資源部門負責建立健全問責檔案,對每次問責事項的相關材料進行整理歸檔,包括問責
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