專利侵權管理制度一、總則（一）目的為有效保護公司的專利權益，防止專利侵權行為的發生，規范公司在專利侵權管理方面的工作流程，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及與公司有業務往來的合作單位、供應商、客戶等相關方。（三）基本原則1.合法合規原則嚴格遵守國家法律法規以及相關專利法律法規，確保公司的專利管理活動在法律框架內進行。2.預防為主原則加強對專利侵權風險的識別、評估和預防，采取有效措施避免侵權行為的發生。3.及時應對原則一旦發現可能存在專利侵權行為，應迅速啟動應對機制，及時采取措施維護公司合法權益。二、專利管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責公司專利的申請、維護、評估等日常管理工作。2.定期對公司專利進行清查，梳理專利資產狀況。3.關注行業內專利動態，收集與公司業務相關的專利信息。4.牽頭組織專利侵權風險評估，制定應對策略。5.代表公司處理專利侵權糾紛，與相關部門協同開展侵權調查、證據收集、法律訴訟等工作。（二）研發部門1.在研發項目立項前，進行專利檢索，避免重復研發導致侵權。2.在研發過程中，注重知識產權保護，規范研發記錄，確保技術創新成果能夠及時申請專利。3.配合知識產權管理部門進行專利侵權調查，提供技術方面的專業支持。（三）市場部門1.在產品推廣、銷售等活動中，確保所涉及的產品、技術等不侵犯他人專利。2.關注市場上競爭對手的專利情況，及時反饋可能存在的侵權風險信息。3.協助知識產權管理部門處理因市場活動引發的專利侵權糾紛。（四）法務部門1.為公司專利管理提供法律咨詢和法律支持，審查專利相關合同、文件等的合法性。2.參與專利侵權糾紛的處理，負責起草法律文書、代理訴訟等法律事務。3.對公司員工進行專利法律法規培訓，提高員工法律意識。（五）其他部門1.各部門應配合知識產權管理部門開展專利侵權管理工作，提供必要的信息和協助。2.員工有義務遵守公司專利管理制度，發現可能存在的專利侵權行為及時向相關部門報告。三、專利侵權風險評估（一）評估流程1.知識產權管理部門定期（每[X]年/季度）組織各部門進行專利侵權風險自查。各部門根據本部門業務特點，梳理涉及的技術、產品、業務流程等可能存在的專利侵權風險點，并填寫《專利侵權風險自查表》。2.知識產權管理部門匯總各部門自查情況，結合收集到的行業專利信息、競爭對手專利布局等，對公司整體專利侵權風險進行初步評估。3.對于風險較高的領域或項目，知識產權管理部門組織研發、法務等相關部門進行深入評估。通過專利檢索、技術比對、法律分析等手段，確定具體的侵權風險程度，并形成《專利侵權風險評估報告》。（二）評估內容1.技術層面對公司自主研發的技術與現有專利技術進行對比分析，判斷是否存在技術特征的相似性。關注公司技術研發方向與行業主流技術趨勢的契合度，評估是否可能侵犯他人在先專利。2.產品層面審查公司產品所使用的技術、零部件、外觀設計等是否涉及專利侵權。分析產品在市場上的競爭態勢，是否可能因侵犯他人專利而引發糾紛。3.業務流程層面梳理公司業務流程中涉及的技術手段、操作方法等，排查是否存在專利侵權風險。評估與合作伙伴的業務合作模式是否可能導致專利侵權。（三）風險等級劃分根據專利侵權風險評估結果，將風險等級劃分為高、中、低三個級別：1.高風險：存在較高可能性侵犯他人有效專利，且一旦發生侵權糾紛，可能對公司造成重大經濟損失或聲譽損害。2.中風險：存在一定可能性侵犯他人專利，侵權糾紛可能給公司帶來一定程度的經濟損失或負面影響。3.低風險：侵犯他人專利的可能性較小，即使發生糾紛，對公司的影響相對較小。四、專利侵權預防措施（一）加強專利檢索1.在研發項目立項前，必須進行全面的專利檢索，確保項目所涉及的技術方案具有新穎性和創造性，避免重復研發導致侵權。研發部門應填寫《專利檢索申請表》，明確檢索的技術領域、關鍵詞等信息，提交知識產權管理部門進行檢索。2.知識產權管理部門應建立完善的專利檢索數據庫，運用多種檢索工具和渠道，對國內外相關專利進行檢索分析，并出具《專利檢索報告》。3.在產品設計、技術改進等過程中，也應適時進行專利檢索，及時發現潛在的侵權風險。（二）規范研發活動1.研發部門應建立健全研發管理制度，規范研發流程，確保研發過程中的技術資料、實驗數據等記錄完整、準確。2.加強對研發人員的知識產權培訓，提高研發人員的專利意識和風險防范意識。在研發過程中，注重技術創新點的挖掘和保護，及時申請專利。3.對于與外部合作開展的研發項目，應在合作協議中明確知識產權歸屬和保密條款，防止因合作引發的專利侵權糾紛。（三）強化市場監控1.市場部門應密切關注市場動態，收集競爭對手的產品信息、技術資料等，分析其專利布局情況。2.定期對市場上同類產品進行專利分析，對比公司產品與競爭對手產品的技術特征，及時發現可能存在的侵權風險，并反饋給知識產權管理部門。3.在產品宣傳、推廣過程中，避免使用未經授權的專利技術或產品，確保所宣傳的內容真實、合法，不侵犯他人知識產權。（四）完善合同管理1.法務部門應審查公司與供應商、客戶、合作伙伴等簽訂的各類合同，確保合同中涉及知識產權的條款明確、合理，避免因合同漏洞引發專利侵權糾紛。2.在合同中應明確約定知識產權歸屬、保密義務、侵權責任等內容，如“雙方在合作過程中產生的知識產權歸[歸屬方]所有”“任何一方不得使用對方的知識產權從事侵權行為，否則應承擔相應的法律責任”等。3.對于涉及專利技術的許可使用、轉讓等合同，應進行嚴格的法律審查和風險評估，確保公司的合法權益得到保障。五、專利侵權發現與報告（一）發現途徑1.公司內部員工在工作過程中發現可能存在專利侵權行為的，應及時向本部門負責人報告。部門負責人應在接到報告后[X]個工作日內，將情況反饋給知識產權管理部門。2.知識產權管理部門通過專利檢索、市場監控、競爭對手分析等途徑發現可能存在專利侵權行為的，應立即啟動調查程序。3.外部機構或個人向公司通報專利侵權情況的，知識產權管理部門應認真核實，并及時采取應對措施。（二）報告內容1.發現人應詳細填寫《專利侵權情況報告表》，內容包括發現的時間、地點、涉及的產品或技術、疑似侵權的專利信息、初步的侵權分析等。2.報告應附上相關的證據材料，如產品樣本、技術文檔、市場宣傳資料、專利文件等，以便于知識產權管理部門進行調查和分析。六、專利侵權應對措施（一）侵權調查1.知識產權管理部門接到專利侵權報告后，應立即組織研發、法務等相關部門成立調查小組，對侵權情況進行深入調查。2.調查小組通過收集證據、技術比對、市場調研等方式，核實是否存在侵權行為以及侵權的程度。調查過程中，應注意證據的合法性、真實性和關聯性，確保證據能夠支持后續的維權行動。3.對于涉及復雜技術問題的侵權調查，可聘請專業的知識產權鑒定機構或技術專家提供技術支持。（二）協商解決1.在確定存在專利侵權行為后，若侵權情節較輕，公司可首先嘗試與侵權方進行協商解決。知識產權管理部門應制定協商方案，明確協商的目標、策略和底線。2.協商過程中，應向侵權方明確指出其侵權行為，要求其停止侵權、消除影響，并根據情況提出賠償要求。協商結果應以書面協議的形式確定下來，雙方簽字蓋章后生效。（三）行政處理若協商不成，公司可根據具體情況向專利管理部門等行政機關投訴，請求行政機關對侵權行為進行查處。1.知識產權管理部門應準備好相關的投訴材料，包括專利證書、侵權證據、投訴書等，按照行政機關的要求和程序進行投訴。2.配合行政機關的調查工作，提供必要的協助和信息，爭取行政機關對公司專利權益的支持。（四）法律訴訟1.當侵權行為嚴重，對公司造成較大損失時，公司應果斷采取法律訴訟手段維護自身權益。法務部門應組建專業的律師團隊，負責起草法律文書、代理訴訟等工作。2.在訴訟過程中，公司各相關部門應積極配合律師團隊，提供證據、技術支持等，確保訴訟的順利進行。3.根據訴訟結果，要求侵權方承擔相應的法律責任，包括停止侵權、賠償損失、消除影響等。七、專利侵權糾紛處理中的保密措施（一）保密范圍1.專利侵權糾紛處理過程中涉及的公司專利技術、商業秘密、內部文件、證據材料等信息均屬于保密范圍。2.與專利侵權糾紛相關的談判內容、協商方案、訴訟策略等也應嚴格保密。（二）保密措施1.參與專利侵權糾紛處理的人員應簽訂保密協議，明確保密義務和違約責任。2.在處理過程中，涉及保密信息的文件、資料等應妥善保管，設置專門的存放地點，并采取加密、鎖具等安全措施。3.未經公司授權，任何人員不得向外部泄露專利侵權糾紛處理的相關信息。如需對外提供信息，必須經過嚴格的審批程序。八、專利侵權糾紛處理后的總結與改進（一）總結評估1.專利侵權糾紛處理結束后，知識產權管理部門應組織相關部門對糾紛處理過程進行全面總結評估。2.分析糾紛產生的原因，評估處理措施的有效性和存在的問題，總結經驗教訓，形成《專利侵權糾紛處理總結報告》。（二）改進措施1.根據總結評估結果，針對存在的問題制定具體的改進措施，明確責任部門和完成時間。2.對公司的專利管理制度、流程、風險評估方法等進行優化和完善，提高公司專利侵權管理水平。（三）培訓教育1.將專利侵權糾紛處理的