專利激勵管理制度一、總則（一）目的為了鼓勵公司員工積極參與技術創新和知識產權保護，提高公司的核心競爭力，特制定本專利激勵管理制度。本制度旨在明確專利申請、維護及相關獎勵的規定，激發員工的創新熱情，促進公司技術進步和業務發展。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、兼職員工以及與公司簽訂相關合作協議的外部人員（如有）。（三）基本原則1.鼓勵創新原則：積極營造創新氛圍，鼓勵員工勇于探索新技術、新方法，為公司創造更多有價值的專利成果。2.公平公正原則：專利獎勵的評定依據客觀、明確的標準，確保獎勵過程公平、公正，獎勵結果透明。3.效益導向原則：注重專利成果對公司經濟效益和社會效益的貢獻，優先獎勵具有較高應用價值和市場潛力的專利。4.知識產權保護原則：強化員工的知識產權保護意識，規范專利申請、維護等流程，確保公司知識產權得到有效管理。二、專利管理職責分工（一）知識產權管理部門1.負責制定和完善公司專利管理制度，并監督制度的執行情況。2.組織開展專利培訓和宣傳工作，提高員工的專利意識和申請能力。3.指導員工進行專利申請文件的撰寫和提交，協助辦理專利申請過程中的各項手續。4.跟蹤公司專利申請的進展情況，及時與專利代理機構溝通協調，確保專利申請順利進行。5.負責公司專利信息的收集、整理和分析，建立專利數據庫，為公司的技術創新和決策提供支持。6.參與公司重大科研項目和技術創新活動，從知識產權角度提供專業意見和建議。7.負責公司專利的維護和管理，包括專利費用的繳納、專利的評估和轉化等工作。8.處理公司與外部知識產權相關的糾紛和事務，維護公司的合法權益。（二）各部門1.負責本部門員工專利申請的組織和推動工作，鼓勵員工積極開展技術創新活動，并及時向知識產權管理部門反饋相關信息。2.協助知識產權管理部門對本部門員工的專利申請進行審核，確保專利申請內容符合公司實際情況和發展戰略。3.在項目研發過程中，注重知識產權的保護，配合知識產權管理部門做好專利布局和申請工作，及時提供相關技術資料和信息。4.負責本部門已授權專利的實施和轉化工作，將專利技術應用于實際生產和業務中，為公司創造經濟效益。（三）員工個人1.積極參與公司的技術創新活動，關注行業技術發展動態，主動提出具有創新性的技術方案和想法。2.按照公司專利管理制度的要求，及時向所在部門匯報自己的創新成果，并配合知識產權管理部門完成專利申請的相關工作，包括提供技術資料、協助撰寫申請文件等。3.負責對自己所申請專利的后續維護工作，如及時了解專利狀態、配合繳納專利費用等，確保專利的有效性。4.保守公司專利技術秘密，不得擅自將公司專利技術泄露給第三方，不得在未經公司授權的情況下使用公司專利技術謀取私利。三、專利申請與審批（一）專利申請流程1.員工在完成一項具有創新性的技術成果后，應及時向所在部門負責人匯報。部門負責人對成果進行初步評估，認為符合專利申請條件的，應在[X]個工作日內通知員工準備專利申請相關材料。2.員工按照要求填寫專利申請相關表格，詳細描述發明創造的內容、背景技術、發明目的、技術方案和有益效果等，并提供必要的附圖和技術資料。3.將填寫好的申請材料提交至所在部門，部門進行審核。審核內容包括技術成果的創新性、實用性、是否符合公司利益等。審核通過后，部門負責人在申請表上簽署意見，并加蓋部門公章，于[X]個工作日內將申請材料報送至知識產權管理部門。4.知識產權管理部門收到申請材料后，進行形式審查和實質審查。形式審查主要檢查申請材料是否齊全、格式是否規范等；實質審查則對發明創造的新穎性、創造性和實用性進行評估。對于不符合要求的申請材料，知識產權管理部門應在[X]個工作日內通知員工補充或修改。5.經審查合格的專利申請，由知識產權管理部門負責委托專業的專利代理機構進行申請文件的撰寫和提交。專利代理機構應在簽訂委托合同后的[X]個工作日內完成申請文件的撰寫，并提交至國家知識產權局等相關專利管理部門。6.在專利申請過程中，知識產權管理部門應及時跟蹤申請進度，與專利代理機構保持密切溝通，及時處理申請過程中出現的問題。（二）專利申請審批1.公司設立專利申請審批小組，由知識產權管理部門負責人、技術專家代表、法務人員等組成。審批小組負責對專利申請進行最終審批。2.知識產權管理部門將經過形式審查和實質審查的專利申請材料提交至審批小組。審批小組應在收到申請材料后的[X]個工作日內召開審批會議，對專利申請進行審議。3.審批會議主要對專利申請的創新性、實用性、市場前景、對公司的價值等方面進行綜合評估。審批小組成員應充分發表意見，對申請進行投票表決。獲得審批小組[X]%以上成員同意的專利申請，方可通過審批。4.對于通過審批的專利申請，由知識產權管理部門負責通知員工，并按照公司相關規定辦理后續的申請手續。對于未通過審批的專利申請，知識產權管理部門應向員工說明原因，并提出改進建議。員工可根據建議對申請進行修改完善后，重新提交申請。四、專利獎勵（一）獎勵類型1.申請獎勵：對于成功提交專利申請并獲得國家知識產權局受理通知書的員工，給予一定的申請獎勵。2.授權獎勵：專利申請獲得授權后，根據專利的類型（發明專利、實用新型專利、外觀設計專利）和對公司的貢獻程度，給予相應的授權獎勵。3.轉化獎勵：當公司將已授權的專利技術成功應用于實際生產或業務中，并取得顯著經濟效益時，對相關人員給予轉化獎勵。4.優秀專利獎：每年評選出一定數量的優秀專利，對專利發明人或團隊給予表彰和獎勵，以鼓勵員工創造出高質量的專利成果。（二）獎勵標準1.申請獎勵發明專利申請：每件給予[X]元的申請獎勵。實用新型專利申請：每件給予[X]元的申請獎勵。外觀設計專利申請：每件給予[X]元的申請獎勵。2.授權獎勵發明專利授權：每件給予[X]元的授權獎勵。實用新型專利授權：每件給予[X]元的授權獎勵。外觀設計專利授權：每件給予[X]元的授權獎勵。3.轉化獎勵根據專利技術轉化后所產生的經濟效益，按照一定比例給予轉化獎勵。具體比例如下：專利技術轉化后年新增利潤在[X]萬元以下的，給予新增利潤的[X]%作為轉化獎勵。專利技術轉化后年新增利潤在[X]萬元至[X]萬元之間的，給予新增利潤的[X]%作為轉化獎勵。專利技術轉化后年新增利潤在[X]萬元以上的，給予新增利潤的[X]%作為轉化獎勵。4.優秀專利獎每年評選出不超過[X]項優秀專利，每項優秀專利給予[X]元的獎勵，并頒發榮譽證書。優秀專利評選標準如下：創新性：專利技術具有較高的新穎性和創造性，在同行業中處于領先水平。實用性：專利技術能夠有效解決實際問題，具有良好的應用前景和市場價值。經濟效益：專利技術轉化后為公司帶來顯著的經濟效益，對公司的發展具有重要推動作用。社會效益：專利技術對社會發展具有積極的影響，如環保、節能、改善民生等方面。（三）獎勵發放1.申請獎勵在專利申請獲得國家知識產權局受理通知書后[X]個工作日內發放。2.授權獎勵在專利獲得授權證書后[X]個工作日內發放。3.轉化獎勵在專利技術成功轉化并產生經濟效益后，經公司財務審計確認相關數據無誤后的[X]個工作日內發放。4.優秀專利獎在每年的公司年度表彰大會上頒發，獎勵金額在表彰大會后[X]個工作日內發放。（四）獎勵分配1.對于共同完成的專利申請，申請獎勵和授權獎勵由所有發明人按照貢獻大小協商分配比例，協商結果報所在部門備案。2.轉化獎勵主要分配給在專利技術轉化過程中發揮關鍵作用的人員，包括研發人員、生產人員、市場銷售人員等。具體分配比例由相關部門根據實際情況確定，并報公司知識產權管理部門備案。3.優秀專利獎由專利發明人或團隊獲得。對于涉及多個部門合作完成的優秀專利，獎勵可根據各部門在專利研發過程中的貢獻進行適當分配，分配方案由知識產權管理部門會同相關部門制定，并報公司領導審批。五、專利維護與管理（一）專利維護責任1.已授權專利的維護工作由知識產權管理部門負責組織實施，相關費用由公司承擔。2.員工應積極配合知識產權管理部門做好專利維護工作，及時提供與專利相關的技術信息和資料，確保專利的有效性。3.知識產權管理部門應建立專利維護臺賬，詳細記錄專利的申請日期、授權日期、有效期、年費繳納情況等信息，定期對專利進行清查和梳理，確保專利處于有效狀態。（二）年費繳納1.知識產權管理部門應根據專利的有效期和年費繳納標準，提前制定年費繳納計劃，并在年費到期前[X]個月通知相關人員。2.對于發明專利，年費繳納金額較高，知識產權管理部門應根據公司實際情況和專利價值評估結果，決定是否繼續維持該專利。對于不再具有維護價值的發明專利，可在年費到期前辦理放棄專利權手續。3.年費繳納工作由知識產權管理部門負責辦理，相關費用從公司知識產權專項費用中列支。如因特殊原因導致年費未能按時繳納，知識產權管理部門應及時采取補救措施，避免專利失效。（三）專利評估與轉化1.知識產權管理部門定期對公司已授權專利進行評估，評估內容包括專利的技術水平、市場前景、應用價值等。根據評估結果，篩選出具有較高轉化潛力的專利，制定專利轉化計劃。2.各部門應積極配合知識產權管理部門開展專利轉化工作，將專利技術應用于實際生產和業務中，推動公司產品升級和技術創新。對于專利轉化過程中取得的成果，公司將按照本制度給予相應的獎勵。3.公司鼓勵員工積極參與專利轉化工作，對于提出創新性專利轉化方案并取得良好效果的員工，公司將給予額外的獎勵和表彰。（四）專利信息管理1.知識產權管理部門負責建立公司專利信息數據庫，收集、整理國內外與公司業務相關的專利信息，并進行分類、分析和研究。2.定期向公司內部發布專利信息簡報，為員工提供最新的行業專利動態和技術發展趨勢，幫助員工了解市場競爭態勢，為公司的技術創新和決策提供參考依據。3.在公司重大科研項目立項前，知識產權管理部門應進行專利檢索和分析，避免重復研發，確保公司的研發工作具有創新性和前瞻性。六、知識產權保護與保密（一）知識產權保護1.公司員工應樹立知識產權保護意識，尊重他人的知識產權，不得侵犯他人的專利權、商標權、著作權等知識產權。2.在公司的技術研發、生產經營等活動中，應嚴格遵守國家法律法規和公司的知識產權管理制度，確保公司的知識產權得到有效保護。3.對于發現的侵犯公司知識產權的行為，公司應及時采取措施進行制止，并依法追究侵權方的法律責任。知識產權管理部門負責牽頭處理知識產權侵權糾紛，相關部門應積極配合。（二）保密規定1.涉及公司專利技術和商業秘密的信息屬于公司保密范疇，員工應嚴格遵守公司的保密制度，不得泄露給任何第三方。2.在專利申請過程中，對于尚未公開的申請內容，員工應采取必要的保密措施，防止信息泄露。3.與公司合作的外部單位或個人，如專利代理機構、合作伙伴等，在接觸公司專利技術和商業秘密時，應簽訂保密協議，明確雙方的保密責任和義務。4.違反公司保密規定的員工，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。如因員工泄密行為給公司造成損失的