業主借用管理制度總則目的為規范公司內部業主借用物品的管理流程，確保物品的合理使用與妥善保管，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要借用業主物品的相關行為。基本原則1.按需借用原則：借用物品應基于工作實際需求，嚴禁非工作目的借用。2.及時歸還原則：借用人員需按照規定時間及時歸還所借物品，不得拖延。3.愛護保管原則：借用人員有責任愛護所借物品，妥善保管，如有損壞應照價賠償。借用申請申請流程1.借用人員需填寫《業主物品借用申請表》，詳細注明借用物品名稱、規格、數量、借用時間、歸還時間、借用用途等信息。2.將申請表提交至所在部門負責人審核。部門負責人應根據工作實際情況，對借用申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。3.審核通過后，申請表流轉至業主物品管理部門（以下簡稱“管理部門”）。管理部門對借用申請進行最終審批，確保借用行為符合公司規定和業主意愿。申請注意事項1.借用人員應提前規劃，盡量避免臨時借用情況，以確保管理部門有足夠時間進行審批和物品調配。2.申請表填寫應清晰、準確，不得涂改。如有涂改，需重新填寫申請表。3.對于貴重物品或特殊用途物品的借用申請，管理部門可要求借用人員提供額外的說明或擔保。借用審批審批權限1.一般物品借用申請，由管理部門負責人審批。2.貴重物品或重要設備借用申請，需經公司分管領導審批。審批時間1.管理部門應在收到借用申請表后的[X]個工作日內完成審批。如遇特殊情況，應及時與借用人員溝通并說明原因。2.對于緊急借用需求，管理部門應優先處理，盡量縮短審批時間。審批結果反饋1.審批通過的，管理部門應及時通知借用人員辦理借用手續。2.審批未通過的，管理部門應向借用人員說明原因，并告知其可根據實際情況修改申請或重新提交。借用物品交接交接流程1.借用申請經審批通過后，借用人員與管理部門指定的物品管理人員進行交接。2.交接雙方應共同對借用物品進行清點，核對物品名稱、規格、數量、完好狀況等信息，并在《業主物品借用交接清單》上簽字確認。3.物品管理人員應向借用人員提供物品的使用說明和注意事項。交接注意事項1.交接過程中，如發現物品數量不符、損壞等情況，借用人員應及時提出，物品管理人員應進行核實并記錄。如屬于交接前已存在的問題，應由物品管理人員負責解決；如屬于交接后出現的問題，由借用人員負責。2.借用人員應妥善保管交接清單，作為歸還物品的依據。借用物品使用與保管使用要求1.借用人員應按照物品的使用說明進行正確使用，不得擅自更改物品性能或用途。2.在借用期間，借用人員應負責所借物品的安全保管，不得轉借他人或用于非工作目的。3.如因工作需要對借用物品進行臨時調配或變更使用地點，借用人員應提前向管理部門報備，并確保物品的安全。保管要求1.借用人員應將借用物品存放在安全、適宜的環境中，避免物品受損、丟失或變質。2.對于易損、易碎、易腐蝕等特殊物品，借用人員應采取相應的防護措施進行保管。3.在借用期間，借用人員應定期對物品進行檢查和維護，如發現問題應及時向管理部門報告。借用期限與歸還借用期限1.借用期限應根據工作實際需要合理確定，一般不得超過[X]個工作日。如因特殊情況需要延長借用期限，借用人員應提前向管理部門申請延期，并說明原因。2.管理部門應根據實際情況對延期申請進行審批，延期期限一般不得超過[X]個工作日。歸還流程1.借用期限屆滿前，借用人員應將所借物品歸還至管理部門。歸還時，借用人員應與物品管理人員再次進行清點，核對物品名稱、規格、數量、完好狀況等信息，并在《業主物品借用交接清單》上簽字確認。2.物品管理人員應在收到歸還物品后，對物品進行檢查和驗收。如發現物品有損壞、丟失等情況，借用人員應照價賠償。如因不可抗力等特殊原因導致物品損壞，借用人員應及時向管理部門報告，并提供相關證明，經管理部門核實后可酌情處理。歸還注意事項1.借用人員應確保歸還物品的清潔、完好，如物品有損壞或污漬，應及時進行清理或修復。2.如借用人員未能按時歸還物品，應提前向管理部門說明原因并申請延期。未經批準逾期未還的，管理部門應視情節輕重對借用人員進行相應處罰。借用物品損壞賠償賠償范圍1.因借用人員使用不當、保管不善等原因導致借用物品損壞、丟失的，借用人員應照價賠償。2.如物品損壞無法修復或丟失，借用人員應按照物品的重置價格進行賠償。3.對于貴重物品或特殊用途物品，如有折舊計算要求的，按照公司相關規定進行折舊后賠償。賠償流程1.物品管理人員在驗收歸還物品時，如發現物品有損壞或丟失情況，應及時通知借用人員，并填寫《業主物品損壞賠償通知單》。2.《業主物品損壞賠償通知單》應詳細注明物品名稱、規格、數量、損壞情況、預計賠償金額等信息，并經借用人員簽字確認。3.借用人員應在收到《業主物品損壞賠償通知單》后的[X]個工作日內，將賠償款支付至公司指定賬戶。逾期未支付的，管理部門可從借用人員工資中扣除相應金額。爭議處理1.借用人員如對賠償金額或賠償責任有異議，可在收到《業主物品損壞賠償通知單》后的[X]個工作日內，向管理部門提出申訴。2.管理部門應在收到申訴后的[X]個工作日內進行調查核實，并組織借用人員與物品管理人員進行協商解決。如協商不成，可提交公司相關領導進行裁決。監督與檢查定期檢查1.管理部門應定期對借用物品進行清查盤點，確保物品數量準確、完好。清查盤點結果應記錄在案，并與《業主物品借用臺賬》進行核對。2.對于長期借用未歸還的物品，管理部門應及時與借用人員溝通，督促其盡快歸還。不定期抽查1.公司內部審計部門或相關管理部門可對借用物品的管理情況進行不定期抽查，重點檢查借用申請、審批、交接、使用、保管、歸還等環節是否符合規定。2.對于抽查中發現的問題，管理部門應及時進行整改，并將整改情況上報公司相關領導。違規處理違規行為界定1.未經審批擅自借用業主物品。2.借用物品用于非工作目的。3.轉借借用物品給他人。4.未按規定時間歸還借用物品，且未提前申請延期。5.借用期間對物品保管不善，導致物品損壞、丟失。6.拒絕配合管理部門對借用物品的檢查、盤點等工作。處理措施1.對于首次違規且情節較輕的，管理部門應給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規或情節嚴重的，公司將視情況