專利維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司專利管理，保護(hù)公司知識產(chǎn)權(quán)，鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及與公司相關(guān)的專利事務(wù)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：專利維護(hù)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.保護(hù)公司利益原則：確保公司專利得到有效保護(hù)，維護(hù)公司在技術(shù)創(chuàng)新方面的權(quán)益。3.激勵(lì)創(chuàng)新原則：鼓勵(lì)員工積極參與發(fā)明創(chuàng)造，對專利成果給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)和支持。4.及時(shí)有效原則：對專利申請、維護(hù)、侵權(quán)應(yīng)對等工作及時(shí)處理，確保專利處于有效狀態(tài)。二、專利管理職責(zé)分工（一）知識產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司專利管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織開展專利申請、審查、授權(quán)等相關(guān)工作，包括與專利代理機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)。3.跟蹤公司專利的法律狀態(tài)，及時(shí)辦理專利的維持、變更、轉(zhuǎn)讓等手續(xù)。4.收集、分析行業(yè)內(nèi)相關(guān)專利信息，為公司技術(shù)創(chuàng)新提供參考。5.負(fù)責(zé)處理公司專利侵權(quán)糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益。（二）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)組織開展技術(shù)研發(fā)工作，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行發(fā)明創(chuàng)造，及時(shí)提交專利申請。2.在研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)，進(jìn)行專利檢索和分析，避免重復(fù)研發(fā)和侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。3.配合知識產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利申請相關(guān)技術(shù)資料的準(zhǔn)備工作。（三）其他部門1.協(xié)助知識產(chǎn)權(quán)管理部門和研發(fā)部門開展專利相關(guān)工作，提供必要的信息和支持。2.對本部門涉及的技術(shù)和業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行專利風(fēng)險(xiǎn)自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。（四）員工個(gè)人1.積極參與公司技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，有義務(wù)及時(shí)向公司報(bào)告發(fā)明創(chuàng)造成果。2.配合公司做好專利申請及維護(hù)過程中的各項(xiàng)工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的技術(shù)資料。三、專利申請與審批（一）專利申請流程1.員工完成發(fā)明創(chuàng)造后，應(yīng)及時(shí)向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。2.所在部門負(fù)責(zé)人對發(fā)明創(chuàng)造的新穎性、創(chuàng)造性和實(shí)用性進(jìn)行初步評估，認(rèn)為符合專利申請條件的，填寫《專利申請申請表》，并提交知識產(chǎn)權(quán)管理部門。3.知識產(chǎn)權(quán)管理部門收到《專利申請申請表》后，進(jìn)行形式審查，對申請材料的完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行審核。4.審核通過后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利申請相關(guān)事宜。專利代理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司提供的技術(shù)資料，撰寫高質(zhì)量的專利申請文件，并按照規(guī)定的程序向國家知識產(chǎn)權(quán)局提交申請。5.在專利申請過程中，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)與專利代理機(jī)構(gòu)溝通，跟蹤申請進(jìn)度，確保申請工作順利進(jìn)行。（二）審批權(quán)限1.對于發(fā)明專利申請，由公司總經(jīng)理審批。2.對于實(shí)用新型專利申請和外觀設(shè)計(jì)專利申請，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人審批。（三）申請費(fèi)用1.專利申請費(fèi)用由公司承擔(dān)。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)專利申請的類型和要求，合理預(yù)算申請費(fèi)用，并報(bào)財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門按照審核后的預(yù)算安排資金，確保專利申請費(fèi)用及時(shí)足額支付。四、專利維護(hù)（一）專利年費(fèi)繳納1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)建立專利年費(fèi)管理臺賬，詳細(xì)記錄每個(gè)專利的年費(fèi)繳納期限、金額等信息。2.在專利年費(fèi)到期前[X]個(gè)月，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)提醒相關(guān)人員及時(shí)辦理年費(fèi)繳納手續(xù)。3.專利年費(fèi)繳納由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)辦理，財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)知識產(chǎn)權(quán)管理部門提供的繳費(fèi)信息，按時(shí)足額繳納年費(fèi)，確保專利的有效性。（二）專利狀態(tài)跟蹤1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期跟蹤公司專利的法律狀態(tài)，通過國家知識產(chǎn)權(quán)局官方網(wǎng)站等渠道查詢專利的有效性、是否存在異議等情況。2.如發(fā)現(xiàn)專利狀態(tài)異常，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)分析原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。例如，對于因未按時(shí)繳納年費(fèi)導(dǎo)致專利失效的情況，應(yīng)及時(shí)評估是否有恢復(fù)權(quán)利的可能，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）專利變更與轉(zhuǎn)讓1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要對專利進(jìn)行變更（如專利權(quán)人變更、專利地址變更等）或轉(zhuǎn)讓時(shí)，由知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出申請，填寫《專利變更/轉(zhuǎn)讓申請表》。2.《專利變更/轉(zhuǎn)讓申請表》應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，知識產(chǎn)權(quán)管理部門委托專利代理機(jī)構(gòu)辦理專利變更或轉(zhuǎn)讓手續(xù)，并確保手續(xù)辦理的合法性和有效性。五、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）獎(jiǎng)勵(lì)原則1.對在專利申請、維護(hù)及技術(shù)創(chuàng)新方面做出突出貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)員工積極參與公司知識產(chǎn)權(quán)工作。2.獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，根據(jù)員工的實(shí)際貢獻(xiàn)大小進(jìn)行評定。（二）獎(jiǎng)勵(lì)類型及標(biāo)準(zhǔn)1.專利申請獎(jiǎng)勵(lì)對于發(fā)明專利申請，在專利獲得授權(quán)后，給予第一發(fā)明人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。對于實(shí)用新型專利申請，在專利獲得授權(quán)后，給予第一發(fā)明人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。對于外觀設(shè)計(jì)專利申請，在專利獲得授權(quán)后，給予第一發(fā)明人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。2.專利維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)對于連續(xù)[X]年以上有效維護(hù)的發(fā)明專利，給予負(fù)責(zé)該專利維護(hù)工作的人員[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。對于連續(xù)[X]年以上有效維護(hù)的實(shí)用新型專利和外觀設(shè)計(jì)專利，給予負(fù)責(zé)該專利維護(hù)工作的人員[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。3.專利技術(shù)轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)公司專利技術(shù)成功轉(zhuǎn)化為實(shí)際產(chǎn)品或服務(wù)，并取得經(jīng)濟(jì)效益的，根據(jù)轉(zhuǎn)化后產(chǎn)生的年利潤額，按照一定比例給予相關(guān)人員獎(jiǎng)勵(lì)。年利潤額在[X]萬元以下的，給予利潤額的[X]%作為獎(jiǎng)勵(lì)；年利潤額在[X]萬元以上至[X]萬元的，給予利潤額的[X]%作為獎(jiǎng)勵(lì)；年利潤額在[X]萬元以上的，給予利潤額的[X]%作為獎(jiǎng)勵(lì)。4.優(yōu)秀專利貢獻(xiàn)獎(jiǎng)對于在公司專利工作中表現(xiàn)突出，對公司專利申請數(shù)量、質(zhì)量及技術(shù)創(chuàng)新有顯著推動(dòng)作用的員工，授予“優(yōu)秀專利貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”，并給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。（三）獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放程序1.由知識產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)本制度規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，對符合獎(jiǎng)勵(lì)條件的員工進(jìn)行提名，并填寫《專利獎(jiǎng)勵(lì)申請表》。2.《專利獎(jiǎng)勵(lì)申請表》應(yīng)附上相關(guān)專利證書、經(jīng)濟(jì)效益證明等材料，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總經(jīng)理審批。3.審批通過后，由財(cái)務(wù)部門按照公司薪酬發(fā)放流程發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)。六、專利保密（一）保密范圍1.公司在專利申請、審查、維護(hù)過程中涉及的技術(shù)資料、商業(yè)秘密等信息。2.公司尚未公開的專利技術(shù)方案、發(fā)明創(chuàng)造內(nèi)容等。（二）保密措施1.與接觸專利保密信息的員工簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.對專利相關(guān)資料進(jìn)行分類管理，設(shè)置保密級別，限制查閱和使用權(quán)限。3.在公司內(nèi)部辦公區(qū)域，對涉及專利保密信息的文件、資料等采取加密存儲(chǔ)、專人保管等措施。4.加強(qiáng)對員工的保密教育，提高員工的保密意識，防止專利信息泄露。（三）保密監(jiān)督與檢查1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對公司專利保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。2.如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并根據(jù)情節(jié)輕重追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、專利侵權(quán)應(yīng)對（一）侵權(quán)監(jiān)測1.知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)定期開展專利侵權(quán)監(jiān)測工作，通過專利數(shù)據(jù)庫檢索、市場調(diào)研等方式，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能侵犯公司專利的行為。2.關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和競爭對手的技術(shù)發(fā)展情況，對可能涉及侵權(quán)的產(chǎn)品、技術(shù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)測。（二）侵權(quán)處理程序1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)公司專利可能被侵權(quán)時(shí)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即收集相關(guān)證據(jù)，包括侵權(quán)產(chǎn)品的樣本、銷售記錄、宣傳資料等，并進(jìn)行分析評估。2.根據(jù)侵權(quán)情況，知識產(chǎn)權(quán)管理部門提出應(yīng)對方案，報(bào)公司總經(jīng)理審批。應(yīng)對方案可以包括與侵權(quán)方協(xié)商解決、向?qū)＠芾聿块T投訴、通過法律途徑維權(quán)等。3.如選擇與侵權(quán)方協(xié)商解決，知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)代表公司與侵權(quán)方進(jìn)行溝通談判，要求侵權(quán)方停止侵權(quán)行為，賠償公司損失等。4.如協(xié)商不成，公司可向?qū)＠芾聿块T投訴，請求行政處理。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)配合專利管理部門的工作，提供相關(guān)證據(jù)和資料。5.在必要時(shí)，公司可通過法律途徑提起專利侵權(quán)訴訟。知識產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)委托專業(yè)律師事務(wù)所代理訴訟，積極維護(hù)公司的合法權(quán)益。（三）費(fèi)用承擔(dān)1.專利侵權(quán)應(yīng)對過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，如律