專家兼職管理制度總則目的為規范公司專家兼職管理，充分發揮專家資源優勢，促進公司與外部專家的合作與交流，特制定本制度。適用范圍本制度適用于與公司建立合作關系的外部專家在公司兼職的相關管理活動。基本原則1.合規性原則：專家兼職活動應符合國家法律法規及公司相關規定。2.專業匹配原則：專家兼職崗位應與專家專業領域相匹配，確保其能夠有效發揮專業能力。3.監督管理原則：公司對專家兼職行為進行全面監督管理，保障公司利益和兼職工作順利開展。專家兼職的申請與審批需求提出1.公司各部門根據工作需要，如需外部專家兼職協助，應提前填寫《專家兼職需求申請表》，詳細說明兼職崗位名稱、工作內容、工作期限、專業要求等信息。2.申請表經部門負責人簽字確認后，提交至人力資源部門。專家推薦與篩選1.人力資源部門根據各部門提交的需求，通過多種渠道推薦合適的專家人選。推薦渠道包括但不限于行業協會、專業機構、專家庫、合作院校等。2.對推薦的專家進行初步篩選，主要審查其專業背景、工作經驗、行業聲譽等是否符合兼職崗位要求。篩選合格的專家進入面試環節。面試評估1.組織由相關部門負責人、專業技術人員等組成的面試小組，對候選專家進行面試。2.面試內容包括專家對兼職崗位工作的理解、專業知識與技能、工作經驗、溝通協作能力等方面。3.面試小組根據面試情況對專家進行評估打分，形成面試評估報告。審批決策1.根據面試評估報告，人力資源部門將擬兼職專家名單及相關材料提交至公司管理層審批。2.公司管理層綜合考慮專家能力、工作需求、成本效益等因素，做出是否批準專家兼職的決策。3.審批通過后，由人力資源部門向專家發出《專家兼職邀請函》，明確兼職崗位、工作期限、工作待遇等具體內容。專家兼職的工作管理崗位職責明確1.專家到崗后，由所在部門與專家共同制定詳細的《專家兼職崗位職責說明書》，明確其在兼職期間的工作任務、工作目標、工作要求、工作權限等。2.《崗位職責說明書》經專家簽字確認后，作為專家兼職工作考核的依據。工作計劃制定1.專家應根據《崗位職責說明書》，制定月度工作計劃，并提交所在部門審核。2.工作計劃應包括工作任務、工作進度安排、預期成果等內容，確保工作具有明確的目標和可操作性。工作過程監督1.所在部門指定專人作為專家兼職工作的聯系人，負責與專家日常溝通協調，跟蹤工作進展情況。2.聯系人定期檢查專家工作進度，及時發現并解決工作中出現的問題。如發現專家工作存在偏差或不符合要求的情況，應及時與專家溝通，要求其進行調整改進。工作匯報與溝通1.專家應定期向所在部門匯報工作進展情況，提交工作周報、月報等。工作匯報應真實、準確、全面，包括已完成的工作任務、遇到的問題及解決方案、下一步工作計劃等內容。2.所在部門定期組織召開專家兼職工作溝通會議，由專家匯報工作情況，各部門相關人員進行溝通交流，共同研究解決工作中存在的問題，協調工作推進過程中的相關事宜。專家兼職的待遇與報酬待遇標準1.公司為專家兼職提供必要的工作條件，包括辦公場地、辦公設備、資料查閱權限等。2.根據專家的專業水平、工作經驗、行業影響力等因素，確定合理的兼職待遇，包括但不限于交通補貼、通訊補貼、餐飲補貼等。報酬支付1.專家兼職報酬根據其工作業績和工作成果進行核算支付。報酬核算方式在《專家兼職邀請函》中明確約定。2.每月[具體日期]前，所在部門根據專家當月工作情況填寫《專家兼職報酬核算表》，經部門負責人審核簽字后，提交至人力資源部門。3.人力資源部門對報酬核算表進行復核，無誤后提交至財務部門。財務部門按照公司財務制度在[具體日期]前將報酬支付給專家。專家兼職的考核與評價考核周期專家兼職考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月進行。考核內容1.工作業績：主要考核專家完成的工作任務數量、質量、工作成果對公司業務的貢獻等。2.工作態度：包括專家的責任心、敬業精神、團隊協作能力、溝通能力等方面。3.專業能力：評估專家在兼職工作中所展現的專業知識、技能水平、解決問題的能力等。考核方式1.月度考核：由所在部門聯系人根據日常工作觀察、專家工作匯報、相關工作成果等對專家進行評分，填寫《專家兼職月度考核表》。2.年度考核：年度考核以月度考核結果為基礎，結合專家全年工作表現進行綜合評價。所在部門負責人對專家全年工作進行總結評價，填寫《專家兼職年度考核表》。同時，組織相關部門人員、公司內部相關專家等對專家進行民主測評，測評結果作為年度考核的參考依據。考核結果應用1.月度考核結果：月度考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。考核結果與當月報酬掛鉤，對于考核優秀的專家，給予適當獎勵；對于考核不合格的專家，所在部門應與其溝通，要求其限期改進，如連續兩個月考核不合格，公司有權終止兼職合作。2.年度考核結果：年度考核結果分為杰出、優秀、合格、不合格四個等級。考核結果作為專家續聘、獎勵、報酬調整等的重要依據。對于年度考核杰出的專家，給予高額獎勵，并在公司內部進行表彰；對于年度考核不合格的專家，不再續聘。專家兼職的保密管理保密協議簽訂1.專家入職前，公司應與其簽訂《保密協議》，明確保密范圍、保密期限、保密責任等內容。2.《保密協議》應符合國家法律法規要求，確保公司商業秘密和知識產權得到有效保護。保密要求1.專家在兼職期間，應對公司的商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以嚴格保密，不得泄露給任何第三方。2.專家在使用公司提供的資料、文件等過程中，應妥善保管，不得擅自復制、傳播或用于與兼職工作無關的目的。3.專家離職后，仍需遵守保密協議約定的保密義務，保密期限按照協議執行。監督與處罰1.公司定期對專家保密情況進行檢查，如發現專家存在違反保密協議的行為，將視情節輕重給予警告、罰款、解除兼職合作關系等處罰。2.如專家的泄密行為給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任，要求其賠償公司因此遭受的全部損失。專家兼職的離職管理離職申請1.專家如需提前終止兼職合作，應提前[具體天數]向所在部門提交《專家兼職離職申請表》，說明離職原因、離職日期等信息。2.《離職申請表》經所在部門負責人審核同意后，提交至人力資源部門。工作交接1.專家在離職前，應按照公司要求進行工作交接。所在部門應指定專人與專家共同辦理工作交接手續，確保工作的連續性和完整性。2.工作交接內容包括未完成的工作任務、相關資料文件、工作流程及聯系人信息等。交接完成后，雙方應在《工作交接清單》上簽字確認。離職結算1.人力資源部門根據專家工作交接情況及考核結果，核算其離職報酬及相關費用。2.財務部門在確認工作交接完成且離職手續辦理齊全后，按照公司財務制度進行離職結算，支付專家應得的報酬及費用。離職后事項1.專家離職后，公司應收回其因工作需要配備的辦公設備、資料等。2