專用場室管理制度一、總則1.目的為加強公司專用場室的管理，確保場室的安全、有序使用，提高場室的使用效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有專用場室，包括但不限于會議室、培訓室、實驗室、機房、檔案室等。3.管理原則專用場室的管理遵循“統一規劃、合理使用、安全規范、節約高效”的原則。二、場室使用申請與審批1.申請流程使用部門或個人需提前[X]個工作日填寫《專用場室使用申請表》，詳細說明使用場室的時間、用途、參與人數等信息。將申請表提交至場室管理部門（如行政部）。2.審批權限一般場室使用申請由場室管理部門負責人審批。重要會議、大型培訓或涉及多個部門的場室使用申請，需經分管領導審批。特殊情況或跨部門的重要活動，可能需總經理審批。3.審批結果通知場室管理部門在收到申請后的[X]個工作日內完成審批，并將審批結果及時通知申請部門或個人。如申請通過，告知具體的使用安排；如申請未通過，說明原因。三、場室使用安排1.使用時間場室使用時間一般為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向場室管理部門提出申請，并說明原因。原則上每個場室每天的使用時長不超過[X]小時，如有特殊情況需延長使用時間，需提前與場室管理部門協商。2.使用順序當多個部門或個人申請同一時間使用場室時，按照“先申請先使用”的原則進行安排。如遇緊急情況或重要活動，場室管理部門有權對已安排的使用計劃進行調整，并及時通知相關部門或個人。3.場室調配場室管理部門根據各部門的使用需求和場室的實際情況，有權對場室進行調配。申請部門或個人應積極配合場室管理部門的調配安排。四、場室使用規范1.人員管理使用場室的人員應遵守公司的各項規章制度，愛護場室內的設施設備。保持場室內的整潔衛生，不得在室內吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。未經允許，不得擅自將無關人員帶入場室。2.設備使用使用場室內的設備（如投影儀、音響、電腦等）前，應熟悉設備的操作方法，如有疑問可向場室管理部門咨詢。按照正確的操作規程使用設備，不得隨意拆卸、更改設備的線路和設置。使用完畢后，應及時關閉設備電源，并將設備恢復至初始狀態。如發現設備故障，應立即通知場室管理部門。3.安全管理注意場室內的消防安全，不得在室內使用明火或違規電器。離開場室時，應關閉門窗、切斷電源，確保場室安全。如遇突發事件（如火災、地震等），應按照公司的應急預案進行處理，并及時通知場室管理部門。五、場室維護與保養1.定期檢查場室管理部門應定期對專用場室進行檢查，包括設施設備的運行狀況、環境衛生等，及時發現并解決問題。2.設施維修對于場室內損壞的設施設備，使用部門或個人應及時向場室管理部門報告。場室管理部門接到報告后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.清潔衛生場室使用后，使用部門或個人應負責清理場室內的垃圾和雜物，并保持桌面、地面、門窗等清潔干凈。場室管理部門應定期組織對場室進行全面清潔消毒，確保場室環境符合衛生標準。六、場室安全管理1.安全責任場室管理部門負責專用場室的安全管理工作，制定安全管理制度和應急預案，并組織實施。使用部門或個人應嚴格遵守場室安全規定，承擔相應的安全責任。2.安全設施配備場室內應配備必要的安全設施，如滅火器、應急照明設備、疏散指示標志等，并確保其處于正常運行狀態。3.安全培訓與演練場室管理部門應定期組織對使用場室的人員進行安全培訓，提高其安全意識和應急處理能力。同時，應定期組織安全演練，檢驗應急預案的可行性和有效性。七、場室費用管理1.費用標準根據場室的使用情況和成本核算，制定不同場室的使用費用標準，并向公司內部公布。2.費用結算使用部門或個人應按照規定的費用標準在使用場室后[X]個工作日內完成費用結算。場室管理部門負責對費用結算情況進行審核，并開具相關發票或收據。3.費用用途場室使用費用主要用于場室的維護保養、設施設備更新、水電費等支出。八、場室違規處理1.違規行為界定未經審批擅自使用場室。未按規定的使用時間、用途使用場室。損壞場室內的設施設備，未及時報告或賠償。在場室內從事違法違規活動。違反場室安全管理規定。未按要求清理場室衛生。2.處理措施對于首次違規的部門或個人，場室管理部門將給予口頭警告，并要求其立即整改。對于多次違規或情節嚴重的部門或個人，場室管理部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用場室等處理措施，并在公司內部進行通報批評。如因違規行為給公司造成經濟損失的，違規部門或個人應承