業務跟蹤管理制度一、總則（一）目的為加強公司業務跟蹤管理，確保業務流程的順暢進行，提高工作效率，提升客戶滿意度，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有業務項目的跟蹤管理，包括但不限于銷售業務、項目開發、客戶服務等各類涉及業務推進的工作。（三）基本原則1.責任明確原則：明確各業務環節的責任人，確保每項工作都有專人負責跟蹤。2.及時準確原則：業務跟蹤人員應及時、準確地收集、反饋業務進展信息，不得延誤或隱瞞重要情況。3.協同合作原則：各部門之間應密切配合，協同推進業務，避免出現推諉扯皮現象。4.客戶導向原則：以滿足客戶需求為出發點，不斷優化業務流程，提高客戶滿意度。二、業務跟蹤職責分工（一）業務部門1.業務負責人全面負責業務項目的跟蹤管理，制定業務跟蹤計劃，并組織實施。及時協調解決業務推進過程中出現的問題，確保業務按計劃順利進行。定期向公司管理層匯報業務進展情況，提交業務跟蹤報告。2.業務經辦人員具體負責業務項目的日常跟蹤工作，按照業務負責人的要求收集、整理、分析業務信息。與客戶保持密切溝通，及時了解客戶需求和反饋，協調解決客戶提出的問題。協助業務負責人做好業務相關資料的準備和歸檔工作。（二）其他相關部門1.市場部門負責提供市場動態信息，協助業務部門制定業務跟蹤策略。配合業務部門進行市場推廣活動，提高公司業務的市場知名度。2.技術部門為業務項目提供技術支持，協助解決業務推進過程中的技術難題。參與業務項目的技術方案評審和技術驗收工作。3.財務部門負責業務項目的成本核算和財務管理，提供相關財務數據支持。協助業務部門做好預算編制和費用控制工作。（三）管理層1.公司高層領導對公司業務跟蹤管理工作進行宏觀指導和決策，協調解決重大業務問題。審批業務跟蹤計劃和重要業務報告，監督業務跟蹤管理制度的執行情況。2.部門經理負責本部門業務跟蹤工作的組織和管理，確保部門業務按計劃推進。配合公司業務負責人協調解決跨部門業務問題，支持公司整體業務發展。三、業務跟蹤流程（一）項目啟動階段1.業務部門接到業務項目任務后，業務負責人應立即組織相關人員進行項目分析，明確業務目標、工作內容、時間節點和責任人。2.根據項目分析結果，制定詳細的業務跟蹤計劃，包括業務推進步驟、關鍵里程碑、資源需求等，并提交公司管理層審批。3.業務經辦人員按照業務跟蹤計劃，開始收集項目相關信息，建立業務跟蹤檔案，記錄項目背景、客戶需求、業務進展等情況。（二）業務執行階段1.業務經辦人員定期對業務進展情況進行跟蹤檢查，及時發現并解決業務推進過程中出現的問題。2.每周至少向業務負責人匯報一次業務進展情況，重大問題應及時匯報。業務負責人根據匯報情況，及時調整業務跟蹤策略，確保業務按計劃推進。3.業務部門應定期組織內部溝通會議，協調各崗位之間的工作，解決業務執行過程中出現的協同問題。4.對于涉及多個部門的業務項目，業務負責人應組織召開跨部門協調會議，明確各部門職責，協調工作進度，確保項目順利進行。（三）項目監控階段1.公司管理層定期對業務項目進行監控，檢查業務跟蹤計劃的執行情況，及時發現并糾正存在的問題。2.業務負責人應每月向公司管理層提交業務跟蹤報告，匯報業務進展情況、存在的問題及解決方案、下一步工作計劃等。3.公司管理層根據業務跟蹤報告，對業務項目進行評估，對表現優秀的業務團隊和個人給予表彰和獎勵，對存在問題的項目提出改進意見和要求。（四）項目結束階段1.業務項目完成后，業務經辦人員應及時整理業務相關資料，進行歸檔保存。2.業務負責人組織對項目進行總結評估，分析項目執行過程中的經驗教訓，提出改進建議，形成項目總結報告。3.公司管理層對項目總結報告進行審核，將審核結果作為今后業務項目管理的參考依據。四、業務跟蹤信息管理（一）信息收集1.業務經辦人員應通過多種渠道收集業務項目相關信息，包括但不限于客戶反饋、市場動態、競爭對手信息、內部工作進展等。2.信息收集應及時、準確、全面，確保能夠為業務決策提供可靠依據。（二）信息整理與分析1.業務經辦人員對收集到的信息進行整理和分類，建立清晰的業務跟蹤信息臺賬。2.定期對業務跟蹤信息進行分析，總結業務進展情況和存在的問題，提出針對性的解決方案和建議。（三）信息共享與溝通1.建立業務跟蹤信息共享平臺，實現公司內部各部門之間的信息實時共享。2.業務經辦人員應及時將重要業務信息向業務負責人匯報，業務負責人根據情況向公司管理層和其他相關部門通報。3.在業務跟蹤過程中，各部門之間應保持密切溝通，及時反饋業務進展情況和問題，共同推進業務項目順利進行。五、業務跟蹤考核與激勵（一）考核指標1.業務目標完成情況：考核業務項目是否按計劃完成各項業務指標，包括銷售額、利潤、客戶滿意度等。2.業務跟蹤及時性：考核業務經辦人員是否按時匯報業務進展情況，是否及時處理業務推進過程中出現的問題。3.協同合作情況：考核各部門之間在業務跟蹤過程中的協同配合程度，是否存在推諉扯皮現象。4.客戶滿意度：通過客戶反饋和調查，考核業務項目的客戶滿意度。（二）考核方式1.定期考核：每月對業務跟蹤工作進行一次定期考核，根據考核指標進行評分。2.不定期抽查：公司管理層不定期對業務跟蹤工作進行抽查，檢查業務跟蹤計劃的執行情況和信息管理情況。3.客戶評價：定期收集客戶對業務項目的評價意見，作為業務跟蹤考核的重要依據。（三）激勵措施1.績效獎金：根據業務跟蹤考核結果，發放績效獎金，對表現優秀的業務團隊和個人給予獎勵。2.晉升機會：將業務跟蹤考核結果與員工晉升掛鉤，對業務能力強、工作表現優秀的員工給予晉升機會。3.榮譽表彰：對在業務跟蹤工作中表現突出的員工進行榮譽表彰，樹立榜樣，激勵全體員工積極工作。六、業務跟蹤風險控制（一）風險識別1.業務部門應定期對業務項目進行風險識別，分析可能影響業務推進的各種因素，包括市場風險、技術風險、客戶風險、內部管理風險等。2.針對識別出的風險，制定相應的風險應對措施，明確責任人和時間節點。（二）風險評估1.對識別出的風險進行評估，分析風險發生的可能性和影響程度。2.根據風險評估結果，確定風險等級，采取不同的風險應對策略。（三）風險應對1.風險規避：對于高風險且無法有效應對的業務項目，應及時調整業務策略，規避風險。2.風險降低：通過采取相應的措施，降低風險發生的可能性和影響程度，如加強市場調研、優化技術方案、完善內部管理等。3.風險轉移：將部分風險轉移給第三方，如購買保險、簽訂免責條款等。4.風險接受：對于風險發生可能性較小且影