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中學公房管理制度一、總則(一)目的為了加強中學公房的管理,合理配置公房資源,保障學校教學、科研及其他各項工作的順利進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于中學內所有公房,包括教學樓、辦公樓、實驗樓、圖書館、體育館、教師宿舍、學生宿舍等各類公有房產及其附屬設施。(三)管理原則1.統一管理原則:學校對公房實行統一規劃、統一調配、統一維修、統一核算的管理體制。2.合理使用原則:鼓勵各部門、各單位合理使用公房,提高公房使用效益,避免資源閑置和浪費。3.有償使用原則:根據公房的使用性質和實際占用情況,對部分公房實行有償使用,收取一定的費用。4.安全保障原則:加強公房的安全管理,確保房屋及附屬設施的安全使用,保障師生員工的生命財產安全。二、公房管理機構及職責(一)公房管理領導小組成立以校長為組長,分管后勤工作的副校長為副組長,各相關部門負責人為成員的公房管理領導小組。其主要職責是:1.審議學校公房管理的重大決策和規章制度。2.統籌協調學校公房資源的配置和使用。3.監督檢查公房管理工作的執行情況。(二)后勤管理部門后勤管理部門是學校公房管理的職能部門,具體負責公房的日常管理工作。其主要職責是:1.貫徹執行國家有關公房管理的法律法規和學校的相關制度。2.負責公房的產權登記、檔案管理和統計報表工作。3.制定公房分配方案,辦理公房的調配、租賃等手續。4.組織實施公房的維修、養護和改造工作。5.負責公房租金的收繳和管理。6.協調處理公房使用過程中的各類糾紛。(三)使用部門各公房使用部門負責本部門所使用公房的日常管理和維護工作,指定專人作為公房管理員,配合后勤管理部門做好公房管理相關工作。其主要職責是:1.按照學校規定合理使用公房,不得擅自改變用途。2.教育本部門人員愛護公房及附屬設施,做好日常保潔和安全防范工作。3.及時向后勤管理部門反饋公房使用過程中出現的問題,協助進行維修和改造。4.配合后勤管理部門做好公房的清查、統計等工作。三、公房產權管理(一)產權登記學校后勤管理部門負責對公房的產權進行登記,建立公房產權檔案。產權檔案應包括房屋的產權證書、規劃建設文件、圖紙、使用情況記錄等資料。(二)產權變更1.因學校建設、改造、合并等原因導致公房產權發生變更的,后勤管理部門應及時辦理產權變更手續,并更新產權檔案。2.涉及公房產權轉讓、抵押等重大事項的,須經學校公房管理領導小組審議通過,并按照國家有關規定辦理相關手續。四、公房分配與使用(一)分配原則1.教學優先原則:優先保障教學工作的需要,確保教學用房的合理配置。2.按需分配原則:根據各部門、各單位的實際工作需求,合理分配公房。3.公平公正原則:分配過程公開透明,確保公平公正,避免不合理占用。(二)分配程序1.每年年初,各部門、各單位根據本部門下一年度的工作計劃和人員編制情況,向后勤管理部門提出公房使用申請。2.后勤管理部門對各部門的申請進行匯總和審核,結合學校公房資源狀況,提出公房分配初步方案。3.公房分配初步方案報學校公房管理領導小組審議通過后,予以公示。公示期為[X]個工作日,公示無異議后正式執行。(三)使用規定1.各部門、各單位應嚴格按照學校分配的用途使用公房,不得擅自改變用途。如需改變用途,須提前向后勤管理部門提出書面申請,經學校公房管理領導小組批準后方可實施。2.未經學校批準,任何部門和個人不得將公房轉借、轉租給其他單位或個人使用。3.公房使用部門應合理安排公房內的設施設備,不得擅自拆除、改建或損壞房屋結構和附屬設施。因使用不當造成損壞的,由使用部門負責修復或賠償。4.各部門、各單位在公房使用過程中應做好安全防范工作,配備必要的消防、防盜等設施設備,確保師生員工的生命財產安全。因管理不善導致安全事故的,由使用部門承擔相應責任。五、公房租賃管理(一)租賃范圍學校部分閑置公房可對外租賃,用于與學校教學、科研、后勤服務等工作相關的經營活動。(二)租賃原則1.公開透明原則:租賃信息應通過學校官網、公告欄等渠道向社會公開,確保租賃過程公開透明。2.擇優選擇原則:在同等條件下,優先選擇信譽良好、經營能力強、能為學校帶來良好效益的租賃方。3.規范合同原則:租賃雙方應簽訂規范的租賃合同,明確雙方的權利和義務。(三)租賃程序1.后勤管理部門根據學校公房資源狀況和實際需求,制定公房租賃計劃,并報學校公房管理領導小組審批。2.公房租賃計劃批準后,后勤管理部門通過學校官網、公告欄等渠道發布租賃信息,公開招租。3.有意向的租賃方應在規定時間內提交租賃申請及相關資料,后勤管理部門對申請資料進行審核,確定入圍租賃方名單。4.組織入圍租賃方進行公開競價或談判,確定最終租賃方。5.租賃雙方簽訂租賃合同,明確租賃期限、租金標準、租金支付方式、房屋用途、維修責任、違約責任等條款。6.租賃合同簽訂后,后勤管理部門負責辦理租賃備案手續,并將相關情況報學校公房管理領導小組備案。(四)租金管理1.公房租金標準應根據房屋的地理位置、使用性質、市場行情等因素合理確定,并報學校公房管理領導小組批準。2.租賃方應按照租賃合同約定的租金標準和支付方式按時足額繳納租金。逾期未繳納的,按照合同約定收取滯納金。3.公房租金收入納入學校財務統一核算,專項用于公房的維修、養護、改造及其他相關費用支出。六、公房維修與養護(一)維修原則1.安全第一原則:優先保障房屋及附屬設施的安全使用,及時消除安全隱患。2.預防為主原則:加強公房的日常巡查和維護,定期進行檢查和保養,預防故障和損壞的發生。3.經濟合理原則:在保證維修質量的前提下,合理控制維修成本,選擇性價比高的維修方案。(二)維修分類1.日常維修:主要針對公房日常使用過程中出現的一般性損壞,如門窗損壞、水電線路故障、墻面地面修補等,由后勤管理部門組織維修人員及時進行維修。2.定期維修:根據公房的使用年限和實際情況,定期對公房進行全面檢查和維修,如屋面防水、外墻粉刷、管道疏通等。定期維修計劃由后勤管理部門制定,報學校公房管理領導小組批準后組織實施。3.專項維修:因不可抗力、自然災害或其他特殊原因導致公房出現較大損壞或安全隱患時,需要進行專項維修。專項維修方案由后勤管理部門組織相關專業人員進行論證,報學校公房管理領導小組審議通過后實施。(三)維修程序1.使用部門發現公房出現損壞或故障后,應及時填寫《公房維修申請表》,詳細說明損壞情況和維修要求,并提交給后勤管理部門。2.后勤管理部門接到維修申請后,安排維修人員進行現場勘查,確定維修方案和維修預算。3.維修預算報學校公房管理領導小組審批后,后勤管理部門組織實施維修工作。維修工作應按照相關標準和規范進行,確保維修質量。4.維修完成后,由使用部門進行驗收。驗收合格后,填寫《公房維修驗收單》,后勤管理部門據此結算維修費用。(四)養護責任1.后勤管理部門負責公房的整體養護工作,制定公房養護計劃,定期對公房及附屬設施進行檢查、保養和維護。2.使用部門負責本部門所使用公房內部設施設備的日常養護工作,教育本部門人員愛護公物,發現問題及時向后勤管理部門報告。七、公房安全管理(一)安全責任1.學校公房管理領導小組對學校公房安全管理工作負總責,定期研究部署公房安全管理工作,協調解決安全管理工作中的重大問題。2.后勤管理部門負責公房安全管理的具體組織實施工作,制定公房安全管理制度和應急預案,加強對維修人員、管理人員的安全培訓,定期組織安全檢查和隱患排查治理。3.使用部門是公房安全管理的直接責任主體,負責本部門所使用公房的日常安全管理工作,落實安全管理制度,加強對本部門人員的安全教育,確保公房使用安全。(二)安全檢查1.建立公房安全檢查制度,定期開展安全檢查工作。后勤管理部門每月至少組織一次全面的安全檢查,使用部門每周至少進行一次自查。2.安全檢查內容包括房屋結構安全、消防設施設備、電氣線路、用水用氣安全等方面。對檢查中發現的安全隱患,應及時下達整改通知書,明確整改責任人和整改期限,督促相關部門和人員進行整改。3.建立公房安全檢查檔案,詳細記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現的問題及整改情況等信息。(三)隱患整改1.對安全檢查中發現的安全隱患,應立即采取措施進行整改。能夠立即整改的,要當場整改到位;不能立即整改的,要制定整改方案,明確整改措施、整改期限和責任人,確保整改工作按時完成。2.整改完成后,要組織復查驗收,確保安全隱患得到徹底消除。對因整改不力導致安全事故發生的,要依法追究相關部門和人員的責任。(四)應急管理1.制定公房安全應急預案,明確應急處置流程和各部門、各人員的應急職責。定期組織應急演練,提高應對突發事件的能力。2.發生安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速組織人員進行救援和處置,及時向上級主管部門報告事故情況,并做好事故調查和后續處理工作。八、公房檔案管理(一)檔案內容公房檔案應包括以下內容:1.公房產權資料,如產權證書、規劃建設文件等。2.公房分配、使用、租賃等相關資料,如分配方案、租賃合同、使用申請等。3.公房維修、養護記錄,如維修申請表、驗收單、養護計劃等。4.公房安全管理資料,如安全檢查記錄、隱患整改通知書、應急預案等。5.其他與公房管理相關的資料。(二)檔案管理要求1.后勤管理部門應指定專人負責公房檔案的管理工作,建立健全檔案管理制度,確保檔案資料的完整、準確和安全。2.公房檔案應分類存放,便于查閱和管理。同時,應建立電子檔案,實現檔案資料的信息化管理。3.嚴格檔案借閱制度,因工作需要查閱檔案的,須經后勤管理部門負責人批準,并辦理借閱手續。借閱人員應妥善保管檔案資料,不得擅自涂改、轉借、復印或泄露檔案內容。4.定期對公房檔案進行整理和歸檔,確保檔案資料的時效性和完整性。檔案保管期限按照國家有關規定執行。九、監督與考核(一)監督檢查1.學校公房管理領導小組定期對公房管理工作進行監督檢查,重點檢查公房管理制度的執行情況、公房資源的使用效益、安全管理措施的落實情況等。2.后勤管理部門應加強對各公房使用部門的日常監督檢查,及時發現和糾正公房使用過程中的違規行為。對發現的問題,要責令限期整改,并跟蹤整改落實情況。(二)考核評價1.建立公房管理考核評價制度,對各公房使用部門的公房管理工作進行考核評價??己嗽u價內容包括公房使用規

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