東莞屏風管理制度一、總則（一）目的為加強公司東莞屏風的管理，規范屏風的使用、維護、調配等行為，確保屏風的正常使用，提高辦公效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有使用東莞屏風的部門和員工。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對東莞屏風實行統一規劃、統一調配、統一維護的管理方式。2.合理使用原則：員工應合理使用屏風，保持其整潔、完好，不得隨意損壞或挪作他用。3.節約資源原則：在滿足辦公需求的前提下，盡量節約屏風資源，避免浪費。二、職責分工（一）行政部門1.負責東莞屏風的采購、選型、驗收等工作。2.制定屏風的配置標準和使用規范，并監督執行。3.負責屏風的日常調配、維修、保養等管理工作。4.定期對屏風的使用情況進行檢查和統計，提出優化建議。（二）使用部門1.負責本部門東莞屏風的日常管理和維護，確保其正常使用。2.配合行政部門做好屏風的調配、維修等工作，及時反饋使用中出現的問題。3.教育本部門員工遵守屏風管理制度，愛護辦公設施。（三）員工個人1.嚴格按照本制度和使用規范使用屏風，不得擅自改變其結構和用途。2.負責所使用屏風的日常清潔和簡單維護，保持其整潔。3.發現屏風損壞或存在安全隱患時，及時向部門負責人報告。三、采購與配置（一）采購計劃1.行政部門根據公司業務發展、人員變動等情況，定期制定東莞屏風的采購計劃。采購計劃應包括屏風的規格、數量、材質、顏色等要求。2.在制定采購計劃時，應充分考慮辦公空間、員工需求、成本效益等因素，確保采購的屏風符合公司實際情況。（二）選型與采購1.行政部門按照采購計劃，進行市場調研，選擇質量可靠、價格合理、款式符合公司形象的東莞屏風供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確采購的屏風規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。3.在采購過程中，行政部門應嚴格把控質量關，對采購的屏風進行驗收，確保其符合合同要求和公司使用標準。（三）配置標準1.根據不同崗位和工作需求，制定東莞屏風的配置標準。例如，普通員工工位屏風高度一般為[具體高度]，長度根據工位實際情況確定；管理人員工位屏風可適當增加高度或配置更具功能性的款式。2.行政部門按照配置標準，結合辦公區域實際布局，合理安排屏風的擺放位置和數量，確保辦公空間的合理利用和員工工作的便利性。四、使用規范（一）領用與發放1.新員工入職時，由行政部門根據其崗位安排，發放相應的東莞屏風。2.員工領用屏風時，需在行政部門辦理領用手續，填寫領用登記表，注明領用時間、屏風規格、編號等信息。3.行政部門應向員工詳細介紹屏風的使用方法和注意事項，確保員工正確使用。（二）日常使用1.員工應保持所使用屏風的整潔，定期進行清潔，不得在屏風上隨意張貼、涂畫。2.不得擅自拆卸、移動屏風的部件，如需調整屏風位置或進行必要的維修，應及時向行政部門申請。3.屏風內不得堆放雜物，應保持通道暢通，以確保安全。4.不得將個人物品放置在屏風頂部或占用公共區域的屏風空間。5.在使用屏風過程中，如發現屏風存在損壞、變形等情況，應立即停止使用，并及時向部門負責人報告。（三）臨時借用1.因工作需要臨時借用東莞屏風的，需填寫借用申請表，經所在部門負責人批準后，到行政部門辦理借用手續。2.借用期限一般不得超過[具體期限]，借用期滿后應及時歸還。如需延長借用期限，應重新辦理申請手續。3.借用人員應妥善保管借用的屏風，如有損壞或丟失，應照價賠償。（四）離職交接1.員工離職時，應將所使用的東莞屏風完好無損地歸還行政部門。2.行政部門對歸還的屏風進行檢查，如發現有損壞或缺失部件，應根據實際情況要求離職員工進行賠償。3.離職員工辦理完屏風交接手續后，方可辦理離職手續。五、維護與保養（一）日常維護1.員工應做好所使用屏風的日常清潔工作，定期擦拭屏風表面，保持其干凈整潔。2.注意保持屏風周圍環境的清潔，避免灰塵、水漬等對屏風造成損害。3.如發現屏風表面有污漬或輕微劃痕，應及時用適當的清潔劑或修復工具進行處理。（二）定期保養1.行政部門定期組織對東莞屏風進行全面保養，保養內容包括檢查屏風的結構是否牢固、部件是否松動、漆面是否完好等。2.根據屏風的材質和使用情況，進行必要的潤滑、緊固、防銹等處理。3.對發現的問題及時進行維修或更換部件，確保屏風的正常使用和使用壽命。（三）維修管理1.當屏風出現故障或損壞時，使用部門或員工應及時向行政部門報修。2.行政部門接到報修后，應及時安排維修人員進行維修，并記錄維修情況，包括故障現象、維修時間、維修內容、維修人員等。3.對于維修難度較大或需要更換重要部件的屏風，行政部門應及時評估維修成本和可行性，如維修成本過高或屏風已無法正常維修，應及時申請更換新的屏風。六、調配與調整（一）調配原則1.根據公司組織架構調整、人員崗位變動等情況，及時對東莞屏風進行合理調配。2.調配應遵循公平、公正、合理的原則，優先滿足業務發展和工作需要。3.在調配過程中，應盡量減少對員工正常工作的影響。（二）調配流程1.行政部門根據調配需求，制定屏風調配方案，明確調配的屏風數量、規格、調配方向等。2.通知相關部門和員工進行屏風的交接和調整。3.涉及調配的部門和員工應積極配合行政部門，按照要求及時完成屏風的拆卸、搬運、安裝等工作。4.行政部門對調配后的屏風使用情況進行檢查和確認，確保調配工作順利完成。（三）調整申請1.因個人工作需求或辦公環境變化等原因，員工如需調整屏風位置或更換屏風款式，應填寫調整申請表，說明調整原因和調整要求。2.所在部門負責人對調整申請進行審核，如同意調整，報行政部門審批。3.行政部門根據實際情況進行審批，如審批通過，安排相關人員進行調整。七、報廢管理（一）報廢標準1.東莞屏風符合以下條件之一的，可申請報廢：嚴重損壞，無法修復且已影響正常使用功能。使用年限超過規定期限，且維修成本過高，已無維修價值。因公司辦公布局調整等原因，不再需要使用且無法調配到其他部門。2.行政部門定期對屏風進行檢查和評估，確定是否達到報廢標準。（二）報廢申請與審批1.使用部門或行政部門發現屏風達到報廢標準后，應填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、屏風規格、編號等信息。2.報廢申請表經所在部門負責人審核后，報行政部門審批。3.行政部門組織相關人員對報廢申請進行審核，如情況屬實，批準報廢申請，并確定報廢處理方式。（三）報廢處理1.經批準報廢的東莞屏風，由行政部門統一安排處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢拆解等，具體處理方式應根據實際情況確定，以實現資源的合理利用和價值最大化。2.在報廢處理過程中，行政部門應做好相關記錄，包括報廢時間、處理方式、處理結果等。八、監督與檢查（一）監督機制1.行政部門負責對東莞屏風的使用、維護、調配等情況進行日常監督檢查。2.設立意見反饋渠道，鼓勵員工對違反屏風管理制度的行為進行舉報和監督。（二）檢查內容1.檢查屏風的使用是否符合規范，如是否存在隨意損壞、挪作他用等情況。2.檢查屏風的維護保養情況，包括清潔程度、部件完好性等。3.檢查屏風的調配和調整是否及時、合理，是否影響員工正常工作。4.檢查報廢管理是否規范，是否存在應報廢未報廢或報廢處理不當的情況。（三）違規處理1.對于違反本制度的部門和員工，行政部門將視情節輕重給予相應的處理，包括但不限于口頭警告、書