中學物品管理制度一、總則（一）目的為了加強中學物品管理，保障學校教育教學工作的順利進行，提高物品使用效率，節約資源，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中學內所有教學設備、辦公用品、實驗器材、圖書資料等各類物品的管理。（三）基本原則1.統一管理原則：學校設立專門的物品管理部門，對各類物品進行統一規劃、采購、調配和處置。2.合理配置原則：根據教學、辦公等實際需求，合理配置物品資源，避免浪費。3.規范使用原則：明確各類物品的使用規范和流程，確保物品的正確使用和安全。4.責任追究原則：對因管理不善、使用不當等造成物品損壞、丟失的，追究相關責任人的責任。二、管理機構及職責（一）物品管理部門學校設立物品管理中心，負責全面管理學校的各類物品。其主要職責包括：1.制定和完善物品管理制度，并組織實施。2.編制物品采購計劃，組織采購工作。3.負責物品的驗收、入庫、保管、發放和調配。4.定期對物品進行清查盤點，確保賬物相符。5.對損壞、報廢物品進行鑒定和處理。6.指導和監督各部門的物品管理工作。（二）各部門職責1.各部門負責本部門所需物品的申請、使用和保管，并指定專人負責物品管理工作。2.配合物品管理部門做好物品的采購、驗收、清查盤點等工作。3.教育本部門人員遵守物品管理制度，正確使用和愛護物品。三、物品采購管理（一）采購計劃1.各部門根據教學、辦公等實際需求，于每學期末向物品管理部門提交下學期的物品采購計劃。2.物品采購計劃應包括物品名稱、規格型號、數量、預算金額等內容。3.物品管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總、審核，結合學校實際情況和財務預算，編制學校年度物品采購計劃。（二）采購實施1.物品管理部門根據批準的采購計劃，按照相關規定組織采購工作。2.采購方式包括招標采購、詢價采購、單一來源采購等，應根據采購金額和性質選擇合適的采購方式。3.采購過程中，應嚴格遵守法律法規和學校的相關規定，確保采購程序合法、公正、透明。4.與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等內容。（三）采購驗收1.物品到貨后，物品管理部門應及時組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括物品的數量、規格型號、質量、外觀等是否符合采購合同要求。3.驗收合格的物品，辦理入庫手續；驗收不合格的物品，及時與供應商聯系，要求其更換或退貨。四、物品入庫管理（一）入庫登記1.物品驗收合格后，倉庫管理人員應及時辦理入庫手續，填寫入庫單。2.入庫單應包括物品名稱、規格型號、數量、供應商名稱、入庫日期等內容。3.倉庫管理人員根據入庫單，將物品分類存放，并建立物品臺賬，記錄物品的入庫、出庫、庫存等情況。（二）庫存管理1.倉庫應保持整潔、通風、干燥，確保物品的安全存放。2.對貴重物品、易燃易爆物品、易腐蝕物品等，應采取特殊的保管措施。3.定期對庫存物品進行清查盤點，做到賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行處理。五、物品發放管理（一）發放原則1.按需發放原則：根據各部門的實際需求發放物品。2.定額發放原則：對部分常用物品，實行定額發放制度。3.審批發放原則：物品發放必須經過相關部門或人員的審批。（二）發放流程1.各部門根據工作需要，填寫物品領用申請表，注明物品名稱、規格型號、數量、用途等內容，并經部門負責人簽字批準。2.將物品領用申請表提交給物品管理部門。3.物品管理部門審核申請表，對符合發放條件的，開具物品發放單。4.倉庫管理人員根據物品發放單，發放物品，并在物品臺賬上記錄發放情況。（三）借用管理1.因工作需要臨時借用物品的，應填寫物品借用申請表，經部門負責人和物品管理部門批準后，辦理借用手續。2.借用期限一般不超過[X]天，如需延長借用期限，應提前辦理續借手續。3.借用人員應妥善保管借用物品，不得轉借他人，不得擅自改變物品用途。如因保管不善造成物品損壞、丟失的，應照價賠償。六、物品使用管理（一）使用規范1.各部門應教育本部門人員嚴格遵守物品使用規范，正確使用和愛護物品。2.對精密儀器、貴重設備等，應指定專人操作，并進行培訓，確保操作人員熟悉操作規程。3.使用物品時，應注意節約資源，避免浪費。如發現物品損壞或故障，應及時報告相關部門進行維修。（二）維修管理1.設立專門的維修人員或維修小組，負責學校物品的維修工作。2.各部門發現物品損壞后，應及時填寫維修申請表，注明物品名稱、規格型號、損壞情況、維修要求等內容，并提交給維修人員。3.維修人員接到維修申請后，應及時進行維修。維修完成后，填寫維修記錄，經使用部門驗收合格后，辦理維修費用結算手續。（三）報廢管理1.對已損壞且無法修復、已超過使用年限或因其他原因需要報廢的物品，由使用部門填寫物品報廢申請表，注明物品名稱、規格型號、購置時間、報廢原因等內容，并提交給物品管理部門。2.物品管理部門組織相關人員對報廢物品進行鑒定，對符合報廢條件的，報學校領導批準后進行報廢處理。3.報廢物品應集中存放，定期進行清理。對有利用價值的報廢物品，可進行回收再利用；對無利用價值的報廢物品，可按照相關規定進行處置。七、物品清查盤點管理（一）清查盤點周期1.學校每年定期組織一次全面的物品清查盤點工作。2.對貴重物品、易損物品等，應增加清查盤點次數。（二）清查盤點內容1.核對物品臺賬與實物是否相符。2.檢查物品的數量、質量、完好程度等情況。3.清理積壓、報廢物品。（三）清查盤點結果處理1.清查盤點結束后，應編制清查盤點報告，如實反映清查盤點情況。2.對清查盤點中發現的問題，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。3.根據清查盤點結果，調整物品臺賬，確保賬物相符。八、信息化管理（一）建立物品管理信息系統1.利用現代信息技術，建立學校物品管理信息系統，實現物品管理的信息化、自動化。2.物品管理信息系統應包括物品采購、入庫、庫存、發放、維修、報廢等模塊，以及物品臺賬、報表生成、數據分析等功能。（二）信息錄入與維護1.物品管理部門應安排專人負責物品管理信息系統的信息錄入與維護工作。2.及時將物品采購、入庫、發放、維修、報廢等信息錄入系統，確保系統數據的準確性和及時性。3.定期對系統數據進行備份，防止數據丟失。（三）信息查詢與使用1.學校各部門可通過物品管理信息系統查詢本部門的物品領用、庫存等情況。2.物品管理部門可利用系統數據進行統計分析，為學校物品管理決策提供依據。九、監督與考核（一）監督檢查1.學校設立物品管理監督小組，定期對學校物品管理工作進行監督檢查。2.監督檢查內容包括物品管理制度的執行情況、采購程序的合法性、物品驗收與入庫管理、物品發放與使用管理、物品清查盤點等情況。3.對監督檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.將物品管理工作納入學校各部門的績效考核體系，對物品管理工作成績突出的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對物品管理工作不力，造成物品浪費、損壞、丟失等情況的部門和個人，進